Как составить и разместить запрос цен по 44-ФЗ: пошаговая инструкция

Что такое запрос цен по 44-ФЗ

Это процедура, которую проводят заказчики для получения ценовой информации от потенциальных поставщиков. Если при планировании закупок и расчете НМЦК методом анализа рынка у заказчика не хватает информации об актуальных ценах, он запрашивает данные у тех компаний, которые смогут ему поставить аналогичные товары, работы и услуги (ч. 2 ст. 22 44-ФЗ). Информацию о стоимости получают с учетом сопоставимых с требованиями планируемой закупки коммерческих условий поставок таких товаров, работ, услуг (ч. 3 ст. 22).

Чем отличается запрос цен по 44-ФЗ от других процедур

Не путайте запрос цен по 44-ФЗ с электронным запросом котировок и запросом цен по 223-ФЗ. По сути, по 44-ФЗ запрашивают коммерческие предложения и делают это еще до закупки — при формировании НМЦК. А электронные котировки по 44-ФЗ и ценовой запрос по 223-ФЗ — это полноценные процедуры определения поставщика.

Где проводится запрос цен по 44-ФЗ

Процедуру по сбору коммерческих предложений проводят в Единой информационной системе. Заказчик размещает объявление в ЕИС, а заинтересованные поставщики откликаются и отправляют коммерческие предложения по конкретным товарам, работам, услугам.

Что требуется для проведения запроса цен

В методических рекомендациях по Приказу Минэкономразвития от 02.10.2013 № 567 по формированию НМЦК заказчику рекомендовано:

1. Запросить данные минимум у пяти участников с опытом соответствующих поставок (как минимум трое из них должны предоставить необходимые сведения).
2. Разместить в ЕИС заявку на коммерческие предложения.
3. Провести поиск в реестре контрактов.
4. Собрать и проанализировать общедоступную информацию.

Как организовать запрос цен по 44-ФЗ

Ч. 6 ст. 22 Федеральной контрактной системы определяет метод сопоставимых рыночных цен приоритетным для расчета НМЦК в закупках. Чтобы получить необходимые сведения для анализа рынка, заказчик запрашивает стоимость аналогичных товаров, работ, услуг у потенциальных поставщиков идентичных товаров, работ, услуг. Объявление на сбор коммерческих предложений размещается в ЕИС перед проведением закупки. Сроки сбора информации устанавливает сам заказчик. При необходимости он сможет отменить процедуру.

Как разместить запрос цен в ЕИС по 44-ФЗ заказчику

Заявку на получение коммерческих предложений для планирования закупки публикуют в личном кабинете заказчика. Правила довольно просты.

Предлагаем пошаговую инструкцию, как сделать запрос цен в ЕИС перед проведением закупок:

1. Зайдите в личный кабинет и выберите пункт «Запросы цен товаров, работ, услуг» в меню блока «Реестры».

2. Нажмите на кнопку «Создать».

3. Введите данные и прикрепите необходимые файлы. После заполнения нужных полей для закупки удостоверьтесь в корректном заполнении заявки и направьте ее на размещение.

4. При необходимости, отредактируйте информацию через пункт «Редактировать меню проекта» на вкладке «Подготовка».

Удалите данные, если нужно. Выберите одноименный пункт меню.

5. Если ошибок нет, сохраните и разместите сведения. Нажмите на кнопку «Направить на размещение».

6. Если возникла необходимость, отредактируйте сведения по коммерческим предложениям и закупке после размещения. Для этого выберите пункт меню «Изменить».

7. А если необходимость в заявке отпала, отмените публикацию.

Система запросит причину и документы. Заполните форму отмены в ЕИС.

А если передумали, отредактируйте или удалите проект отмены. Чтобы это сделать, нажмите на пункт «Открыть карточку». Перейдите на вкладку «Документы». Если редактируете, в блоке отмены нажмите на пункт «Редактировать». А если отменяете — выберите пункт «Удалить».

Как составить письмо, чтобы запросить цены у поставщика

Письмо о предоставлении ценовой информации — это не оферта по закупке. Эти два понятия несут разные цели. Цель оферты — предложить заключить договор. Тот, кто направляет оферту, фиксирует все существенные условия закупки, а тот, кто получает предложение, либо акцептует их, либо отказывается подписывать договор. Цель запроса — просьба предоставить ценовые сведения для будущей закупки.

Поставщик отвечает на заявку в произвольном виде или в той форме, которую предложил заказчик. Вот пример такого письма-ответа:

Рекомендуем прописать в нем такие сведения по потенциальной закупке:

• данные адресата и адресанта;
• дата, место и исходящий номер;
• тема обращения;
• обращение к адресату (с учетом правил деловой переписки);
• основные сведения;
• предложение посотрудничать;
• благодарность за ответ;
• подпись, должность, фамилия, имя и отчество составителя.

На основании пунктов 3.10.1-3.10.6 методических рекомендаций, просьба предоставить информацию о стоимости адресуется потенциальному поставщику и содержит:

• описание объекта закупки с должным указанием единицы измерения, количества товара, объема работы, услуги;
• перечень сведений для определения идентичности (однородности) товара;
• основные положения исполнения договора, требования к гарантии;
• сроки предоставления ценовой информации;
• извещение о том, что ответ поставщика не влечет возникновения обязательств по закупке перед заказчиком.

Как подать предложение на запрос цен в ЕИС поставщику

Проверить, какие запросы сейчас проводятся, поставщик сможет в Единой информационной системе. Для этого надо зайти на главную страницу ЕИС — в раздел планирования. Перейдите по нужной ссылке и увидите все процедуры по потенциальным закупкам и коммерческим предложениям, которые запрашивает заказчик.

Подать ценовое предложение по потенциальной закупке поставщик сможет через функционал своего личного кабинета Единой информационной системы.