Как проверить протокол одобрения крупной сделки

Для чего подтверждают проведение крупных сделок по 44-ФЗ

Одобрение крупной сделки понадобится участникам торгов для регистрации в Единой информационной системе (ЕИС) и аккредитации на электронных площадках. Поставщики направляют в составе регистрационных сведений об одобрении или разрешении крупных сделок. Кроме того, понадобится протокол одобрения совершения сделок для участия в торгах (пп. «м» п. 1 ч. 1 ст. 43 44-ФЗ). Но это обязательно не для всех — заявка на участие в торгах должна содержать сведения о согласии на совершение или о последующем одобрении крупной сделки, если одновременно соблюдаются два условия:

1. Требование об одобрении крупной сделки установлено законодательством РФ и учредительными документами юридического лица.
2. Для поставщика заключение конкретного контракта или внесение денег в качестве обеспечения заявки на участие в торгах и исполнения контракта является крупной сделкой.

Если хотя бы одно из этих условий не выполняется, участник не обязан включать документы об одобрении в заявку. А если он все же включил такие документы, но они не соответствуют требованиям 44-ФЗ, заказчик не вправе отклонить такую заявку.

Может пригодиться:

• как разместить заявку в ЕИС;
• как направить претензию через ЕИС.

В Федеральной контрактной системе отсутствуют ограничения по максимальной цене, которая отражается в одобрении крупной сделки. Вы вправе утвердить любую крупную сумму, по которой готовы исполнить контракт.

Параметры крупной сделки для обществ с ограниченной ответственностью регулируются 14-ФЗ «Об ООО» от 08.02.1998. Сделку (или несколько взаимосвязанных сделок) признают крупной, если она находится за пределами обычной хозяйственной деятельности и при этом:

• связана с приобретением, отчуждением или возможностью прямого или косвенного отчуждения имущества. Но только при условии, что цена или балансовая стоимость такого имущества — 25% и более балансовой стоимости активов ООО по информации из бухотчетности на последнюю отчетную дату;
• предусматривает обязанность ООО передать имущество во временное владение или пользование или предоставить третьему лицу права использования результатами интеллектуальной деятельности или средствами индивидуализации по лицензии. Но при условии, что их балансовая стоимость — 25% и более балансовой стоимости активов ООО по информации из бухотчетности на последнюю отчетную дату.

Таким образом, если конкретная сделка для общества крупная, ее необходимо одобрить до участия в закупке.

Как подтвердить одобрение крупной сделки для госзакупок

Если вы проверили, требуется ли одобрение сделки для участия в закупках, подтвердите его официально. Для подтверждения согласия или одобрения крупной сделки в составе заявки прикладывают решение (протокол) о согласии на совершение (последующем одобрении) крупной сделки. Других документов для подтверждения крупных хозопераций не предусмотрено.

Что подготовить — решение или протокол об одобрении крупной сделки

А теперь разберемся, в чем отличие одобрений по протоколу и решению для крупных операций. Решение обычно составляется, если ООО состоит из единственного учредителя. Такой документ называют «Решение единственного участника».

Подробнее: как получить решение об одобрении крупной сделки

Если в обществе несколько участников или учредителей, крупную сделку подтверждают протоколом общего собрания.

Как проверить протокол по крупной сделке от поставщика

Протокол о согласии на совершение (последующем одобрении) крупной сделки не унифицирован. Поставщик сможет составить его по той форме, которая применяется в его организации. Пример стандартного протокола привели выше.

Обратите внимание: принятые общим собранием участников документы подлежат нотариальному заверению, если иной способ подтверждения не предусмотрен уставом (подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).

Критерии подготовки и формирования одобрений регулируются действующим законодательством:

• 14-ФЗ от 08.02.1998 — для обществ с ограниченной ответственностью;
• 208-ФЗ от 31.12.2005 — для акционерных обществ.

К примеру, содержательная часть протокола ООО должна включать такие сведения (п. 3 ст. 46 14-ФЗ):

• лицо, выступающее в качестве выгодоприобретателя (если сможете его определить на момент заключения соглашения), и стороны соглашения;
• ценовые характеристики;
• предмет заключаемого соглашения;
• иные существенные условия.

Для протоколов АО действуют аналогичные правила.

Кроме того, в протокол необходимо внести информацию о времени, дате и месте проведения собрания, сведения о лицах, участвовавших в собрании, и результатах голосования (п. 4 ст. 181.2 ГК РФ). Если среди членов собрания были лица, голосовавшие против разрешения операции, то это надо указать в протоколе.