Как подготовить РКМ по гособоронзаказу

Автор статьи — Анастасия Ганичева, основатель и ведущий эксперт компании «ГИД ПО ГОЗ»

Что такое РКМ по ГОЗ

Вот какая расшифровка РКМ по гособоронзаказу — расчетно-калькуляционные материалы. По сути, это комплект документов, обосновывающих и подтверждающих цену.

Для этого, собственно, они и нужны, чтобы ответить заказчику на вопрос: «Почему так дорого?» — и показать величину необходимых для производства продукции затрат.

Как же заполнять формы РКМ по гособоронзаказу по постановлению 1465 и как избежать основных ошибок при этом?

По какой форме составляется РКМ

Шаблоны для заполнения расчетно-калькуляционных материалов приведены в Приказе ФАС № 995/22 от 16.12.2022.

В документе много форм — не пугайтесь сразу, полностью вам заполнять не нужно. Все зависит от вида цены.

С протокола начинается подготовка РКМ по гособоронзаказу, сюда вносят сведения о заказчике, основания для заключения договора, срок действия и метод определения цены, информацию о продукции. В графе «Цена, принятая государственным заказчиком» ваш заказчик ставит свою цену самостоятельно.

Далее идет плановая и отчетная калькуляция (структура цены). Ее заполняют те, кто работает по затратному методу. Если у вас не станочное производство, то факт и не должен сходиться с планом (по материальным затратам — возможно, но вот по труду и прочим — маловероятно).

Как правильно оформить

Отвечу на самые частые вопросы по этим таблицам:

• возвратные отходы вычитаются. Допустим, фирма занимается металлообработкой, у неё много отходов, она сдаёт эти отходы. В этом случае сумма отходов вычитается из материалов;
• дополнительная заработная плата есть на всех видах производств и предприятий — если у вас люди уходят в отпуск и иногда болеют;
• транспортно-заготовительные расходы есть только у тех, кто несет расходы на доставку материалов и товаров от поставщиков на склад.

После структуры цены идут формы расчетно-калькуляционных материалов по гособоронзаказу с расшифровками. Формы по материалам, полуфабрикатам, ПКИ, ТЗР заполняются в соответствии с рабочей конструкторской документацией.

Если в документации указано конкретное наименование с артикулом — в счёте прописывают аналогичное. Я рекомендую по возможности в документации воздерживаться от указания конкретных ГОСТов, СНиПов и т.д.

Форма основной заработной платы содержит два вида учета ОЗП: сдельная (в основном станочное производство) и повременная (инженеры, разработчики и т.п.).

Все шаблоны документов учета вводятся локальными нормативными актами.

Одно из серьезных нарушений в области кадров: когда два человека с одной должностью получают разную зарплату. Привязки к ФИО не допускаются — только к должности.

Премия по приказу директора вписывается в колдоговор или иной локальный акт. Иначе в случае проверки ее не посчитают регламентной выплатой.

Формы общепроизводственных и общехозяйственных расходов — соответственно 25 и 26 счет по бухгалтерскому учету.

В спецзатраты включаются разовые операции по созданию технологии производства серийного изделия либо, если у вас есть испытательные лаборатории, при НИОКР — разовые испытания изделий, предусмотренных ТЗ.

Любое спецоборудование и спецоснастка согласуются с заказчиком, нельзя включать их в затраты просто так по собственному желанию.

Пусковые расходы, опять же, разовая акция. Например, вы получили от Минпромторга заказ на ОКР полного цикла и минимальный заказ на серию — эти расходы у вас появятся в момент изготовления первой серийной партии (закупка станков, ремонт производства и т.д. и при модернизации и значительном увеличении кол-ва производимых изделий).

В «Командировочных расходах» отражаются соответствующие расходы, предусмотренные техпроцессом контракта.

Также вы заполняете прибыль (процент рентабельности по каждой из статей калькуляции) и общие формы по предприятию, такие, как:

• сведения об объемах поставки;
• нормативы и экономические показатели организации;
• расчет трудоемкости.

Сведения об объемах поставки — сборная форма со всех остальных. А вот расчет трудоемкости — тот документ, с которого на практике стоит начинать. Там по итогу выйдет сумма заработной платы, которая важна, если база распределения ОХР и ОПР — зарплата основных исполнителей и стоимость нормо-часа либо другая единица измерения трудоемкости.

Ошибки при заполнении РКМ

Самые частые ошибки при заполнении РКМ, с которыми я сталкиваюсь в своей практике:

• не связывать между собой формы. Формы 21, 23, 11 и 12 часто живут своей жизнью, а должны держаться за руки и стать единым целым;
• заполнять в протоколе во всех графах свою цену;
• не знать, что такое база распределения и какая база используется конкретно на вашем предприятии;
• не проверять соответствие прибыли с плановой калькуляцией.

Пример РКМ по ГОЗ

Вот пример заполнения РКМ по ГОЗ: