Как правильно указать дату увольнения в заявлении
Если работник принял решение уйти с работы, то он обязан написать заявление об увольнении по собственному желанию (или по инициативе работника). Чтобы провести процедуру правильно, в заявлении важно точно отметить дату, когда работник желает уволиться. Я разобралась, что гласит закон и как правильно указать эту дату в заявлении, чтобы избежать судебных споров с уволенным.
Правила указания даты увольнения в заявлении
В законе есть четкие правила, когда писать заявление и какую дату указать, если работник желает уволиться. В стандартных условиях увольняющийся сотрудник вправе расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе. Но для этого надо письменно предупредить об этом руководство компании заблаговременно — за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
В запросе я рекомендую обязательно указывать день, в который следует провести процедуру расторжения соглашения, чтобы не возникло разночтений. Хотя закон и не запрещает не указывать его. Тогда работодатель самостоятельно отсчитывает две недели. Считать следует не со дня, когда составлен запрос, а со следующего дня после регистрации у работодателя.
Если работодатель согласится отпустить сотрудника раньше, то срок предупреждения (или отработки) допускается уменьшить или не устанавливать совсем (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).
Закон предусматривает и исключения из этих требований, в зависимости от разных ситуаций:
| В какой ситуации происходит увольнение | Когда предупредить об увольнении |
|---|---|
| По общим требованиям | За 2 недели до увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ) |
| Руководители | За 1 месяц до увольнения (ст. 280 ТК РФ) |
| В период испытания | За 3 дня до увольнения (ч. 4 ст. 71 ТК РФ) |
| Сезонные работники | За 3 дня до увольнения (ч. 1 ст. 296 ТК РФ) |
| Если договор заключен максимум на 2 месяца | За 3 дня до увольнения (ч. 1 ст. 292 ТК РФ) |
| Если сотрудник поступает на учебу | Дату устанавливает самостоятельно (ч. 3 ст. 80 ТК РФ) |
| Если уходит на пенсию | |
| Если выявлено нарушение работодателем законов и ЛНА |
Подробнее: каковы сроки предупреждения об увольнении по собственному желанию
Учтите, что, по правилам, отпуск и период нетрудоспособности срок предупреждения не продлевает (письмо Роструда № ПГ/56783-6-1 от 04.12.2020). То есть если человек написал запрос и заболел, то дни больничного входят в 14-дневный период отработки. И после выхода с больничного отрабатывать эти дни не придется. Аналогично это касается и отпуска. Если сотрудник подал заявление об увольнении после отпуска, то дни отработки входят в отпуск. Если он длится дольше 2 недель, то отпускника уволят в последний день отпускного периода.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить увольнение работника по собственному желанию. Используйте эти инструкции бесплатно.
Пример заявления об увольнении с датой
Никаких унифицированных бланков запроса по собственному желанию в законе нет, его пишут в свободном виде. Если у работодателя есть утвержденный в учетной политике бланк, то надо взять его в отделе кадров.
В бланк включите основные сведения:
- Ф.И.О. сотрудника;
- просьбу расторгнуть договор по инициативе сотрудника (или по собственному желанию);
- дату увольнения;
- подпись увольняющегося.
Здесь есть нюансы. Поскольку день расторжения соглашения и есть последний рабочий день, надо учесть это при отсчете дней отработки.
Например, если человек увольняется с отработкой в 2 недели, то необходимо отсчитать 14 календарных дней со следующего дня после подачи заявления руководству. И последний день этой отработки станет для сотрудника последним днем работы в компании. Эту дату и необходимо писать в запросе.
Вот как выглядит заявление о расторжении договора по общим требованиям с 2-недельной отработкой:
Может пригодиться: как написать заявление на увольнение без отработки
А это шаблон, на который я рекомендую ориентироваться:
|
Директору ООО _____________ от работника (должность и Ф.И.О.) Заявление Прошу уволить меня (или расторгнуть трудовой договор № __ от _._.__.) по собственному желанию ___________ (дата). Дата составления ______/___________ (подпись с расшифровкой) |
Еще вариант, как указать дату, когда еще не истек срок испытания. Предупреждать надо не за 14, а всего за 3 дня, но формулировки запроса стандартные.
Подробнее: как уволиться во время испытательного срока
А это пример, как указать дату в запросе без отработки в связи с выходом на пенсию:
Если сотрудник уходит в отпуск, пишем запрос на отпуск с последующим расторжением договора:
Подробнее: как уволиться по собственному желанию во время отпуска
Часто задаваемые вопросы о дате увольнения в заявлении
-
Когда писать заявление, если работник желает уволиться по собственному желанию в стандартном порядке?
За 14 календарных дней до предполагаемого дня (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
-
Обязательно ли указывать день, когда работник желает уволиться?
Закон не запрещает не указывать его. Тогда работодатель самостоятельно отсчитывает две недели. Но я рекомендую указывать конкретное число, чтобы не возникало разногласий.
-
Возможно ли уволиться без отработки?
Да, если договоритесь с работодателем (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).
-
Когда отработка не требуется по закону?
Без отработки компания вправе уволить работника в следующих ситуациях (ч. 3 ст. 80 ТК РФ): если работник уходит на пенсию, поступает в вуз, выявлено нарушение законов и ЛНА со стороны работодателя.
-
За какой срок предупреждать работодателя о желании уйти с работы сезонным работникам, в период испытания или по краткосрочному трудовому договору (на 2 месяца)?
За три дня до предполагаемой даты расторжения договора (ч. 4 ст. 71, ч. 1 ст. 292, ч. 1 ст. 296 ТК РФ).
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Статья 280 ТК РФ. Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации
Статья 292 ТК РФ. Расторжение трудового договора
Статья 296 ТК РФ. Расторжение трудового договора с работниками, занятыми на сезонных работах
Статья 71 ТК РФ. Результат испытания при приеме на работу
Статья 80 ТК РФ. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)
Статья 84.1 ТК РФ. Общий порядок оформления прекращения трудового договора