Инструкция: составляем ответ на просьбу о снижении арендной платы

Что делать, если арендатор просит о скидке за аренду

Пандемия коронавируса, СВО, иные чрезвычайные обстоятельства вносят изменения в привычную хозяйственную жизнь, в том числе и в арендные взаимоотношения. Со ссылкой на чрезвычайные обстоятельства арендодателю направляется просьба арендатора снизить арендную плату или предоставить льготы по ежемесячным платежам. Такая просьба абсолютно легитимна.

Вас может заинтересовать: как заключить договор аренды квартиры

Если вам поступила просьба о снижении аренды, то детально рассмотрите ее, сопоставьте все потери и выгоды и только после этого принимайте решение. Составьте ответ арендаторам на просьбу уменьшить арендную плату в письменной форме и направьте его фирме, арендующей ваше помещение.

Я не рекомендую игнорировать просьбы и направить ответ на просьбу снизить арендную плату, поскольку в случае судебного разбирательства у суда возникнут дополнительные вопросы относительно игнорирования писем контрагента.

Может пригодиться: как составить обращение-просьбу о снижении стоимости аренды

В каких случаях допустимо просить скидку по аренде

Я работаю в арендной сфере 6 лет, перечислю наиболее распространенные причины, по которым контрагенты обращаются с просьбой о снижении платежей:

1. Финансовые трудности — самая распространенная причина. Если арендатор потерял клиентов, столкнулся с непредвиденными расходами или испытывает другие финансовые проблемы, то разумно обсудить возможность снижения аренды. В таких случаях желательно заранее представить арендодателю документы, подтверждающие изменения в финансовом положении. Мелкие предприниматели обращаются с просьбами в летний период, когда поток клиентов уменьшается.
2. Падение рынка недвижимости. Если на рынке недвижимости произошли изменения и аналогичные помещения стали стоить дешевле, то это повод обратиться к арендодателю с просьбой рассмотреть возможность снижения арендной платы. Необходимо предоставить информацию и сравнение цен на аналогичные объекты поблизости. С таким основанием на практике я не сталкивалась, но в теории такой вариант допустим, особенно в регионах, граничащих с зоной СВО.
3. Неисправности или неудобства. Если в помещении имеются неисправности: проблемы с отоплением, сантехникой или другими системами, то это может быть основанием для запроса об уменьшении стоимости аренды. Арендодатель обязан поддерживать жильё в исправном состоянии, и если он не решает эти проблемы, то арендатор имеет право обратиться с соответствующей просьбой. Такая ситуация у меня возникала один раз, когда на этаже прорвало трубу, и весь этаж на продолжительное время остался без отопления.
4. Долгосрочное сотрудничество. Если арендатор арендует помещение длительное время и вовремя вносит оплату, то он вправе обратиться к арендодателю с просьбой о снижении арендной платы как знак признательности за лояльность. Долгосрочные арендаторы часто имеют больший шанс получить скидку на аренду.
5. Изменение условий пользования помещением. Иногда обстоятельства меняются — например, если в здании начались шумные работы или соседние арендаторы создают постоянные неудобства.
6. Ухудшение помещения. Если помещение повреждено, например, в результате боевых действий, то допустимо запросить понижение стоимости.

Как составить отказ в снижении аренды

Собственник принимает решение об уменьшении ежемесячных платежей (по запросу плательщика) и согласовывает его с арендатором. Если вы не согласны на понижение выплат, то составьте официальный отказ в понижении арендной платы и направьте его контрагенту. Обоснуйте принятое решение и сошлитесь на законодательные нормы. Предложите плательщику иные скидки при наличии такой возможности. Если вы не хотите терять клиента, то поблагодарите его за долгосрочное сотрудничество и предоставьте ему возможность принять альтернативное решение в рамках действующего договора.

Если снижение арендной платы не представляется возможным, то будьте готовы к тому, что партнер направит заявление о досрочном расторжении договора, если такой механизм предусмотрен в соглашении.

Вот как выглядит отрицательный ответ арендатору на просьбу о снижении аренды от владельца помещения:

Иногда арендаторы пытаются снизить платежи сокращением площади арендуемого помещения. При невозможности предоставить помещение меньшей квадратуры, направьте письмо арендатору об отказе в уменьшении площади с указанием на отсутствие подходящего помещения.

Как составить согласие на снижение аренды

Если же вы готовы дать положительный ответ на просьбу об уменьшении платы за аренду, то направьте плательщику письмо. Включите в ответное уведомление следующую информацию:

• адресата и отправителя (название компании, адрес, ФИО руководителей);
• номер запроса (письма), на которое вы отвечаете;
• реквизиты договора аренды;
• новую сумму ежемесячной оплаты;
• срок, на который установлена пониженная стоимость.

Если клиент согласится на предложенную вами сумму оплаты, то заключите дополнительное соглашение на весь период, в течение которого понижаете оплату.

Вот примерный шаблон согласия на просьбу о понижении арендной платы от арендодателя:

Читайте также: как составить претензию арендатору о неуплате арендной платы

Часто задаваемые вопросы по теме