Инструкция: как составить договор аренды грузового автомобиля
Договор аренды транспортного средства — это двухсторонний документ, по которому один участник, арендодатель, передает другому, арендатору, во временное пользование ТС. Одновременно с передачей ТС стороны вправе согласовать оказание арендодателем услуг управления и обслуживания арендованного ТС.
Какой вид соглашения выбрать
Гражданский кодекс выделяет два вида аренды транспортных средств:
- с экипажем;
- без экипажа.
Заключая договор аренды грузового автомобиля без экипажа, арендатор получает во временное пользование транспортное средство. По условиям статей 644-646 Гражданского кодекса, арендодатель самостоятельно управляет арендованной машиной, обеспечивает ее техническое обслуживание и несет соответствующие расходы.
В тексте стороны вправе перераспределить расходы, связанные с эксплуатацией ТС, но обязанности по физическому обслуживанию договор транспортного средства без экипажа все равно возлагает на арендатора.
Арендуя ТС с экипажем, арендатор получает, помимо самого ТС, еще и услуги арендодателя по его обслуживанию и управлению. Арендодатель самостоятельно или силами своих сотрудников обеспечивает эксплуатацию ТС. Расходы по его эксплуатации, по общему правилу, несет арендатор, но стороны вправе договориться иначе. В соглашении аренды ТС с экипажем стороны оговаривают состав и численность экипажа и требования, предъявляемые к нему. По нему, как правило, более высокая арендная плата, поскольку в нее, помимо оплаты использования самого ТС, включается еще и оплата труда экипажа.
Разные виды соглашений предполагают разное распределение ответственности перед третьими лицами, которым транспортным средством причинен вред:
- по соглашению аренды с экипажем ответственность перед потерпевшими третьими лицами несет арендодатель. Он обязан возместить причиненный ущерб, а затем, если сможет доказать, что ущерб возник по вине арендатора, вправе взыскать выплаченную сумму с него;
- ответственность перед третьими лицами в случае сделки без экипажа несет только лицо, непосредственно владеющее ТС, то есть арендатор.
Чтобы выбрать конкретный вид соглашения, следует оценить в совокупности:
- наличие или отсутствие у арендатора навыков и возможностей для самостоятельного управления и обслуживания ТС;
- финансовые возможности;
- цели аренды.
С кем можно заключить
Участниками сделки аренды ТС, как на стороне арендатора, так и на стороне арендодателя, вправе выступать любые категории лиц:
- юридические лица;
- физические лица;
- индивидуальные предприниматели.
Как составить соглашение
Инструкция, как составить договор аренды автомобиля, следующая:
- Собрать все документы, которые требуются для заключения соглашения. На этом этапе арендатору следует запросить у арендодателя документы на арендуемое транспортное средство и внимательно с ними ознакомиться. Важно до заключения сделки и внесения арендной платы убедиться, что ТС находится у арендодателя на законных основаниях и он вправе передавать его в аренду.
- Составить текст соглашения и подписать его.
- Составить акт передачи ТС от арендодателя к арендатору — важно зафиксировать момент, когда ТС перешло из одного владения в другое. При прекращении аренды и обратной передаче ТС следует оформить акт.
Текст соглашения составляется сторонами в зависимости от их потребностей и особенностей взаимоотношений, типовой договор аренды транспортного средства с физическим лицом или компанией отсутствует.
Традиционно выделяются следующие разделы:
- Преамбула, где указываются участвующие лица.
- Предмет соглашения: какое транспортное средство передается, его индивидуализирующие признаки; если ТС арендуется с экипажем, описывается состав экипажа и требования к нему.
- Права и обязанности участников соглашения.
- Арендная плата: следует описать размер, периодичность уплаты, порядок перечисления денег, перечень документов, которыми оформляется оплата.
- Ответственность сторон: следует описать как ответственность участников друг перед другом в случае неисполнения условий сделки, так и ответственность перед третьими лицами.
- Обстоятельства непреодолимой силы: в каких случаях участники соглашения не несут ответственности за неисполнение обязательств. К таким обстоятельствам традиционно относятся природные стихийные бедствия, войны, эпидемии, блокады.
- Прочие или заключительные положения: срок действия соглашения, порядок внесения изменений и расторжения, количество экземпляров.
- Реквизиты и подписи сторон.
Образцы
Образец договора аренды транспортного средства:
Форма договора аренды транспортного средства без экипажа:
|
ДОГОВОР АРЕНДЫ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА № _____ г. ____________________ «___» ______________ _______ г. _____________________________ в лице _______________________________________, действующего на основании ______________, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и __________________ в лице _______________________________, действующего на основании ________________________________________, именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ 1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору грузовой автомобиль марки ______________, выпуска ______________ года, производство ______________, идентификационный номер (VIN) ______________, двигатель № ______________, кузов № ______________, ______________ цвета, номерной знак ______________, зарегистрированный «___»______________ _______ года в ГИБДД ______________ района, именуемый в дальнейшем автомобиль, во временное владение и пользование за плату. 1.2. Предоставляемый в аренду автомобиль принадлежит Арендодателю на основании ______________ от «___»______________ _______ года № ______________ на праве собственности. 1.3. Автомобиль передается в комплекте с ________________________________________ (дополнительное оборудование и документация передаваемые вместе с ним). 1.4. Автомобиль передается на срок с «___»______________ _______ года до «___»______________ _______ года и может быть продлен сторонами по взаимному согласию на ______________ срок. 1.5. Передача автомобиля в аренду осуществляется по акту приема-передачи, подписываемому уполномоченными представителями сторон. 1.6. После окончания срока аренды Арендодатель направляет Арендатору письмо о необходимости возврата автомобиля. Арендатор обязан возвратить автомобиль в течение _______ дней после направления этого письма. 1.7. Арендная плата составляет ________________________________________ рублей в месяц (квартал, год). Арендная плата уплачивается Арендатором не позднее _______ числа каждого месяца (квартала, года) путем перечисления денежных средств в размере ________________________________________ рублей на расчетный счет Арендодателя. До указанной даты арендная плата должна поступать на расчетный счет Арендодателя. Арендная плата, поступившая в меньшем размере, может быть не принята Арендодателем. 1.8. Использование автомобиля не должно противоречить его назначению. 1.9. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях. Рабочее время определяется в соответствии с внутренним трудовым распорядком Арендатора. 1.10. Арендатор (не) вправе без письменного согласия Арендодателя сдавать арендованный автомобиль в субаренду на условиях договора аренды автомобиля с экипажем или без экипажа. 1.11. Автомобиль застрахован по ______________ от «___»______________ _______ года № ______________. Копия прилагается. 2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН 2.1. Арендодатель обязуется: а) предоставить автомобиль по акту приема-передачи в состоянии, позволяющем использовать его по назначению; б) ________________________________________ (иные). 2.2. Арендатор обязуется: а) в течение всего срока действия договора поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду автомобиля, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей; б) уплачивать арендную плату в соответствии с договором; в) нести расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией автомобиля, в том числе расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на оплату сборов; г) в течение _______ дней после направления письма, указанного в п. 1.6, по акту приема-передачи, составленному уполномоченными представителями сторон, возвратить автомобиль Арендодателю в состоянии, необходимом для его использования в соответствии с целями использования, с учетом нормального износа. 2.3. Арендатор вправе: а) без согласия Арендодателя в рамках осуществления коммерческой эксплуатации арендованного автомобиля от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные соглашения, если они не противоречат целям использования автомобиля; б) сдавать арендованный автомобиль в субаренду с согласия (без согласия) Арендодателя. 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 3.1. В случае гибели или повреждения арендованного автомобиля Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненные убытки, если последний докажет, что гибель или повреждение автомобиля произошли по обстоятельствам, за которые Арендатор отвечает в соответствии с законом или договором. 3.2. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам автомобилем, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет Арендодатель в соответствии с правилами, предусмотренными гл. 59 ГК РФ. 4. ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ 4.1. Арендодатель вправе в одностороннем порядке досрочно расторгнуть договор и потребовать возмещения убытков в случаях, когда Арендатор:
4.2. Арендатор вправе требовать досрочного расторжения договора в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ. 4.3. Стороны вправе досрочно расторгнуть договор по соглашению между ними. 5. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ 5.1. Условия договора, дополнительных соглашений к нему и иная информация, полученная сторонами в соответствии с договором, конфиденциальны и не подлежат разглашению. 6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ 6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данного договора, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства РФ. 6.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры разрешаются в суде в порядке, установленном действующим законодательством РФ. 7. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ 7.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств по договору, если их исполнению препятствует чрезвычайное и непредотвратимое при данных условиях обстоятельство (непреодолимая сила). В этом случае сторона, для которой возникли такие обстоятельства, обязана как можно быстрее сообщить об этом второй стороне. 8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ 8.1. В случае реорганизации Арендодателя его права и обязанности по договору переходят к правопреемнику. 8.2. В случае реорганизации Арендатора его права и обязанности переходят к его правопреемнику. 8.3. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон. 8.4. Срок действия Договора — с момента подписания и до полного исполнения сторонами обязательств по нему. 9. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН Арендодатель Юридический адрес: ______________________________ Почтовый адрес: ______________________________ Телефон/факс: ______________________________ ИНН/КПП: ______________________________ Расчетный счет: ______________________________ Банк: ______________________________ Корреспондентский счет: ______________________________ БИК: ______________________________ Подпись: ______________________________ Арендатор Юридический адрес: ______________________________ Почтовый адрес: ______________________________ Телефон/факс: ______________________________ ИНН/КПП: ______________________________ Расчетный счет: ______________________________ Банк: ______________________________ Корреспондентский счет: ______________________________ БИК: ______________________________ Подпись: ______________________________ |
Какие документы понадобятся для заключения
Состав документов зависит от статуса участвующих сторон. В любом случае арендатору следует затребовать документы на автомобиль:
- свидетельство о регистрации ТС;
- паспорт транспортного средства.
Если в сделке участвует юридическое лицо, с него требуется:
- карточка предприятия — документ, в котором кратко зафиксирована основная информация о фирме: наименование, юридический и фактический адреса, телефоны и иные контактные данные, ИНН/КПП, ОГРН, банковские реквизиты, Ф.И.О. руководителя;
- свидетельство о постановке на налоговый учет и о регистрации в качестве юридического лица;
- актуальная выписка из ЕГРЮЛ — ее вправе получить по ИНН любое лицо на сайте ФНС совершенно бесплатно;
- документ, подтверждающий полномочия подписанта, например доверенность или приказ о назначении.
С физического лица потребуются:
- паспорт;
- СНИЛС или справка из налоговой о том, что он является плательщиком НПД.
Индивидуальному предпринимателю предстоит предоставить:
- паспорт;
- свидетельство о постановке на налоговый учет в качестве ИП;
- выписку из ЕГРИП либо вторая сторона вправе самостоятельно скачать ее на сайте ФНС.
Сколько действует соглашение
Законодательно срок действия договора аренды автомобиля без экипажа или с экипажем не ограничен, стороны вправе определить любой удобный им срок аренды. Если они его не определят в тексте, в действие вступит ст. 610 ГК РФ, в соответствии с которой, если срок соглашения сторонами не установлен, сделка считается заключенной на неопределенное время.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания