Краткосрочные обязательства в бухгалтерском учете
Если вы взяли кредит и планируете его погасить в течение года, это краткосрочное обязательство. Но в бизнесе есть и другие обязательства с небольшим сроком исполнения. Рассказываем, как отражать КО в балансе.
Что такое краткосрочные обязательства
В бухучете отчетный период — это год. Если у компании возникли обязательства и их надо закрыть в течение года, их называют краткосрочными. Это различные займы и кредиты, кредиторская задолженность, долги по дивидендам со сроком погашения до 12 месяцев на отчетную дату.
В краткосрочных обязательствах показывают:
- кредиторку перед поставщиками товаров, подрядчиками работ и исполнителями услуг;
- авансы, полученные от покупателей;
- долги перед работниками по зарплате;
- задолженность перед бюджетом — налоговой, СФР, другими ведомствами;
- платежи по займам.
Еще в КО учитывают резервы предстоящих расходов.
Какими бывают краткосрочные обязательства
КО разделяют на:
- средства, которые надо вернуть в течение года с даты отчетности;
- деньги, которые нужны для погашения краткосрочных долгов;
- операционную задолженность — авансы покупателей и долги перед поставщиками, арендную плату, налоги и другие обязательные платежи в бюджет, начисления по зарплате.
Как отражать краткосрочные обязательства в бухгалтерском балансе
У каждой компании есть краткосрочные и долгосрочные обязательства. В бухгалтерской отчетности их показывают отдельно (п. 19 ПБУ 4/99).
Подробнее про краткосрочные финансовые вложения и их отражение в балансе
Строка 1510 «Заемные средства»
Отражаем займы и кредиты, которые привлекла организация. Главное условие — их собираются погасить за 12 месяцев после отчетной даты (п. 17 ПБУ 15/2008, п. 19, 20 ПБУ 4/99). В этом показателе суммируют и основной долг, и проценты, которые надо заплатить по договору на конец отчетного периода (п. 2, 4, 15, 16 ПБУ 15/2008).
Долги по займам с коротким сроком отражают на счете 66. Учитывают:
- займы деньгами, вещами, ценными бумагами;
- банковские, бюджетные, товарные кредиты;
- векселя, облигации, другие обязательства.
Для заполнения стр. 1510 смотрите сальдо по сч. 66 — в части долга, который надо погасить за 12 месяцев с отчетной даты.
Подробнее: как отразить в балансе заемный капитал
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как отражать в балансе краткосрочную задолженность перед поставщиками и подрядчиками. Используйте эти инструкции бесплатно.
Строка 1520 «Кредиторская задолженность»
Показываем краткосрочную кредиторку организации (п. 19 ПБУ 4/99). Отражаем в балансе такую задолженность:
| Какую кредиторскую задолженность учитываем | В какой строке отражаем | Как заполняем строку |
|---|---|---|
| Перед поставщиками и подрядчиками | 1521 |
Пишем все КО, которые учитываются на сч. 60 — долги:
|
| Перед покупателями и заказчиками | 1522 | Возникает, когда компания получает аванс или предоплату под поставку товаров, выполнение работ, услуг. Включает задолженность по коммерческим кредитам. Такие КО отражаются по кредиту сч. 62 |
| Перед персоналом организации | 1523 |
КО перед работниками учитывается на:
|
| Перед бюджетом по налогам и сборам | 1524 |
Учитывается на сч. 68 и включает долги по уплате:
|
| Перед государственными внебюджетными фондами | 1525 | Учитываются долги по обязательному социальному страхованию, по негосударственному пенсионному обеспечению работников. Для заполнения нужны сведения по сч. 69 |
По стр. 1520 учитывают и другие краткосрочные обязательства:
- перед учредителями — по оплате действительной стоимости доли при выходе из общества и по выплате доходов в виде распределенной прибыли. Для заполнения смотрим сч. 75;
- по возврату бюджетных средств — если получили госпомощь в предыдущие годы. Но только при условии, что такой долг несущественный для организации. Если задолженность существенная, ее надо отразить по отдельной строке;
- прочие — по имущественному и личному страхованию, по претензиям, ошибочно зачисленным деньгам, по аренде и другие. Для этого проверяем кредит сч. 76.
Может пригодиться: проводки по списанию кредиторской задолженности
Строка 1530 «Доходы будущих периодов»
Учитываем доходы, которые получили в этом периоде, но они относятся к следующим периодам. Отражаем:
- справедливую стоимость безвозмездно полученных активов: она определяется на дату принятия активов к учету, но не учитывается в прочих доходах (п. 12 ФСБУ 6/2020, п. 14, 18 ФСБУ 26/2020, п. 15 ФСБУ 5/2019);
- бюджетные деньги, которые компания получила на финансирование текущих затрат (п. 9, пп. «г» п. 20 ПБУ 13/2020);
- остаток средств целевого финансирования, которые учитываются на сч. 86 (пп. «а» п. 20 ПБУ 13/2000).
Для заполнения используем сведения по кредитовому сальдо по сч. 86 и 98 на отчетную дату.
Строка 1540 «Оценочные обязательства»
Отражаем резервы предстоящих расходов, которые учитываются на сч. 96, — суммы краткосрочных оценочных обязательств (п. 4, 8 ПБУ 8/2010). Оценочное обязательство (ОО) признают в бухучете, если одновременно выполняются условия (п. 5 ПБУ 8/2010):
- у компании есть обязанность, которая возникла как следствие прошлых событий ее работы и исполнение которой нельзя избежать;
- есть вероятность уменьшения экономических выгод компании, которое необходимо для исполнения ОО;
- организация сможет обоснованно оценить величину ОО.
Для заполнения стр. 1540 берем информацию по кредитовому сальдо по сч. 96 на отчетную дату — по краткосрочным ОО.
Строка 1550 «Прочие обязательства»
Здесь отражаем остальные краткосрочные обязательства, которые не показали в других строках раздела V (п. 19 ПБУ 4/99).
Например, по этой строке показывают целевое финансирование, которое застройщик получил от инвестора, если такие инвестиции требуют передачу построенного объекта в течение 12 месяцев. Но есть важный нюанс: существенные показатели отражаются обособленно и не формируют показатель стр. 1550 (п. 11 ПБУ 4/99, письмо Минфина № 07-02-18/01 от 24.01.2011). То есть если полученные от инвестора деньги существенны для застройщика, он покажет их отдельной строкой в разделе V.
Для заполнения стр. 1550 смотрим кредитовое сальдо по сч. 76 и 86 на отчетную дату.
Строка 1500 «Итого по разделу V»
Подводим итоги по разделу V. Конечный результат — это сумма строк с 1510 по 1550. Значение строки 1500 показывает все краткосрочные обязательства на дату отчета, которые есть у компании.