Как уведомить военкомат о приеме и увольнении сотрудника
Требования о ведении учета в отношении военнообязанных лиц, работающих в организациях, в последнее время постоянно дополняются и ужесточаются. Разберемся, как и в какие сроки необходимо уведомить военкомат о приеме или о расторжении договора с работником, состоящим на воинском учете.
Надо ли уведомлять военкомат о приеме и увольнении сотрудника
С 5 августа 2023 г. вступили в силу изменения в Положения о воинском учете, которые внесены Постановлением Правительства РФ № 1211 от 25.07.2023.
Военный комиссариат необходимо было уведомить о приеме или увольнении военнообязанных сотрудников и до изменений, но теперь такие сведения необходимо направлять в течение 5 рабочих дней с момента, как произошел прием или расторжение договора с работником. Раньше этот срок составлял 2 недели. Эти требования распространяются и на образовательные учреждения, которые зачисляют или отчисляют военнообязанных обучающихся.
Уведомить военный комиссариат о заключении или расторжении трудового договора с работником должен руководитель организации или иной сотрудник, назначенный ответственным за ведение воинского учета.
Подробнее: как накажут работодателя за непостановку работника на ВУ
Такие изменения направлены на обеспечение актуального состояния сведений, имеющихся в государственной системе воинского учета в России.
Советуем прочитать: как вести воинский учет в организации
Как уведомить военкомат о приеме сотрудника на работу
Чтобы уведомить военкомат о приеме нового сотрудника на работу, необходимо заполнить уведомление (сведения о приеме) по специальной форме, которая утверждена в приложении № 2 к Положению о воинском учете.
В эту форму Постановлением Правительства № 1211 внесены изменения, которые заключаются в следующем:
- указывается полная дата рождения работника (раньше писали только год рождения);
- сообщаются паспортные данные (серия и номер) и номер СНИЛС (до изменений такие сведения не указывались);
- не требуется указывать военно-учетную специальность работника (раньше такое требование было);
- при приеме на работу указывается номер трудового договора.
Уведомить о приеме и увольнении работников теперь возможно не только в бумажной форме, но и через портал Госуслуги, через личный кабинет организации. На мой взгляд, это очень удобно, если у ответственного сотрудника организации (чаще всего это кадровик) есть ЭЦП.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить карточку учета организации по воинскому учету (форма 18). Используйте эти инструкции бесплатно.
Как уведомить военкомат об увольнении сотрудника
При расторжении трудового договора с сотрудником по любым основаниям военный комиссариат необходимо уведомить не позднее 5 рабочих дней с даты составления приказа. Для этого я направляю уведомление (сведения) по той же форме приложения № 2.
Данные на сотрудника я заполняю полностью, ненужные сведения зачеркиваю. В последней графе, где указывается основание, пишу не номер трудового договора, а номер приказа об увольнении. Копию такого приказа или иные документы в военкомат не направляю, это, по Положению о воинском учете, не требуется.
Подробнее: как снять работника с воинского учета при увольнении
Часто задаваемые вопросы про уведомление военкомата об увольнении
-
Нужно ли уведомлять военкомат о приеме или увольнении сотрудника?
Да, обязательно.
-
В какой срок нужно направить уведомление о приеме или увольнении военнообязанного?
В течение 5 рабочих дней с момента приема или увольнения.
-
По какой форме направлять сведения об оформлении или расторжении трудового договора с сотрудником?
По форме из приложения 2 к Положению о воинском учете.
-
Как направлять сведения в военкомат?
В бумажном формате или через личный кабинет организации на Госуслугах.
-
Есть ли ответственность, если сведения не подать или подать позже установленного срока?
Да, по ч. 3 ст. 21.4 КоАП, в размере от 40 000 до 50 000 руб.