Акт списания малоценных предметов: правила составления, образец и шаблон

Какие предметы относятся к малоценным и быстроизнашивающимся

Предметы, ранее относившиеся к малоценным и быстроизнашивающимся, теперь числятся в составе запасов и учитываются по правилам ФСБУ 5/2020. Вот их основные признаки:

• стоимость ниже установленной границы для признания предмета основным средством;
• предмет используется в операционной деятельности предприятия — производстве или управлении;
• способен приносить доход.

Такого рода малоценное имущество есть на балансе любой фирмы — это офисная техника и мебель, инструменты и различные технологические приспособления, производственный инвентарь и т.п. Порядок учета «не совсем» ОС регулируется ФСБУ 6/2020.

Подробнее: что относится к малоценным и быстроизнашивающимся предметам в бухгалтерском учете

Когда использовать акт на списание (форма МБ-8)

Как бы ответственно и бережно ни относились работники к вверенному инвентарю и прочим МБП, имущество все же имеет обыкновение выходить из строя, а говоря проще — ломаться. И тогда оно подлежит списанию с баланса.

Списанию предшествует заключение специально по этому поводу созванной комиссии: она должна убедиться в том, что малоценные предметы действительно износились настолько, что их дальнейшее использование невозможно.

Заключение комиссии служит основанием для составления акта на списание малоценного имущества, который оформляется либо с применением формы МБ-8, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71, либо с использованием формы, самостоятельно разработанной предприятием для этой цели.

Форма акта на списание и пример его заполнения

Мы рассмотрим пример и правила заполнения акта на списание малоценных предметов по форме, предложенной Госкомстатом, поскольку она удачна, привычна и применяется по сей день:

Как заполнять акт МБ-8: правила и советы

Форма МБ-8 в бухгалтерских программах отсутствует, поскольку перестала быть обязательной с 2013 года. Предприятия, регулярно использующие унифицированный акт списания малоценных предметов, обычно добавляют в учетную программу печатную форму документа. Сделать это легко — достаточно обратиться к специалистам, сопровождающим программу.

Если акт на списание применяется нечасто, то его формируют вне бухгалтерской базы, заполняя бланк на компьютере или вручную. В последнем случае следует соблюдать стандартные требования к заполнению бланков учета.

Первая страница документа содержит (помимо утверждающей подписи руководителя):

• дату составления и номер акта;
• наименование предприятия и его структурного подразделения;
• ссылку на приказ, утвердивший рабочую комиссию по оценке МБП.

Далее заполняется табличная часть, содержащая сведения о наименовании, номенклатурном и инвентарном номере, количестве, цене и стоимости списываемых малоценных предметов. Таблица продолжается на второй странице. При необходимости добавляется нужное количество строк. В итоговой строке таблицы указывают общее количество и стоимость малоценного имущества, подлежащего списанию.

Случается, что часть утиля еще может послужить предприятию. Тогда во второй таблице указывают утиль, подлежащий оприходованию в новом качестве. Например, если списываются упаковочные тканевые мешки, то их фрагменты вполне оприходуют как ветошь и используют при ремонтных или иных работах.

Под фразой «утиль, не подлежащий оприходованию, уничтожен» ставят подписи председатель и члены комиссии.

Если утиль передается для уничтожения специализированной организации, то указывают дату и номер передаточной накладной.

Это всё. Осталось только передать оформленный акт на списание МБП в бухгалтерию.

Читайте также:

• как вести карточку учета малоценных предметов по форме МБ-2;
• как вести учет малоценного оборудования в 1С.