Как оплачивается работа в ночное время

Нормы законодательства

Ст. 154 ТК РФ устанавливает гарантированную доплату за выполнение трудовых функций ночью. По стандартным правилам, если условия работы сотрудника отличаются от нормальных, ему причитается оплата в повышенном размере. Ночной труд — это работа в условиях, которые отличаются от нормальных. А также, наравне со сверхурочными часами, трудом в выходные и праздники.

Ч. 1 ст. 96 ТК РФ устанавливает, какое время считается ночным согласно Трудовому кодексу — это период с 22:00 вечера до 06:00 утра. Если работодатель привлекает подчиненного к труду ночью, то он обязан доплатить. Минимальный размер доплаты гарантирован постановлением Правительства РФ № 554 от 22.07.2008. Это 20 % от часовой тарифной ставки за каждый час.

Размер доплаты устанавливается в трудовом договоре с работником и в коллективном договоре работодателя. Причем наниматель вправе установить доплату в повышенном размере, но не ниже, чем установлено законодательными актами. Например, компания вправе производить доплату в размере 50 % за каждый час.

Кого нельзя привлекать к труду в ночное время

По общим правилам ночное время в трудовом законодательстве определяется как труд в условиях, отклоняющихся от нормальных. Некоторых работников запрещено привлекать к рабочему процессу с ненормальными условиями. Других работников допускается привлечь, но только с их письменного согласия.

Кого нельзя привлечь к труду ночью:

• беременных женщин;
• несовершеннолетних сотрудников до 18 лет (кроме спортсменов и творческих работников);
• сотрудников, у которых есть медицинские противопоказания для труда в темное время суток.

Кто вправе отказаться от труда ночью:

• мамочки, которые воспитывают деток в возрасте до 3 лет;
• работники с инвалидностью;
• родите и опекуны, воспитывающие детей-инвалидов;
• сотрудники, которые ухаживают за больными членами семьи по медпоказаниям;
• отцы/матери, воспитывающие детей до 14 лет в одиночку;
• опекуны и попечители, которые воспитывают детей до 14 лет без матери;
• родитель, воспитывающий ребенка до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом;
• многодетные работники (имеющие трех и более детей до 18 лет), если младшему из них еще нет 14 лет.

Если в вашей организации трудятся перечисленные работники, то при привлечении в ночную смену ознакомьте их под подпись с их правом отказаться. Если подчиненные согласны на ночные часы труда, то оформите согласие в письменном виде.

Подробнее: как оформить медицинскую книжку

Документальное оформление труда в ночное время

Правила документального оформления зависят от того, как наниматель привлекает подчиненных к работе ночью. Руководствуйтесь правилами.

Приём нового сотрудника

Если принимаете нового специалиста в штат для ночной работы, то оформите трудоустройство по общим стандартам:

1. Оформите трудовой договор. В нем пропишите условия труда и то, как оплачиваются ночные часы по Трудовому кодексу — укажите конкретную доплату в процентах от часовой тарифной ставки за каждый час (но не менее 20 %, предусмотренной в ТК РФ).
2. Издайте приказ о приеме.
3. Ознакомьте подчиненного с правилами внутреннего трудового распорядка, положениями коллективного договора и прочими локальными нормативами.

Переводите подчиненного на труд в ночную смену

С согласия работника возможен перевод на должность, которая предусматривает работу ночью. В таком случае оформите дополнительное соглашение к действующему трудовому договору.

Если подчиненный не согласен на перевод, то работодатель вправе перевести его в принудительном порядке, согласно ст. 74 ТК РФ. Такая возможность есть при наличии реальных оснований, связанных с изменением организационных или технологических условий труда. Необходимо уведомить подчиненного не позднее чем за два месяца до перевода.

Оформление по совместительству

Следуйте инструкции:

1. Заключите с подчиненным дополнительный трудовой договор о работе в ночное время по совместительству.
2. Издайте приказ о приеме подчиненного на труд по совместительству.
3. Внесите запись в трудовую книжку подчиненного, если он об этом попросит и если он ваш основной работник.

Привлекайте разово

При разовом привлечении к труду ночью получите его согласие и, если он согласен, издайте приказ. В распоряжении указываются:

• ФИО работника;
• причина и дата привлечения;
• доплата за ночные часы по Трудовому кодексу;
• иная информация.

Если привлекаете работника, который вправе отказаться, то потребуется оформить дополнительные документы: об ознакомлении его с таким правом, о согласии на такую работу.

Вот пример приказа, который необходимо издать:

Отработанные ночью часы в табеле учета рабочего времени обозначайте кодом «Н» или «02», если иные коды и обозначения не предусмотрены формой табеля, используемого у работодателя.

Подробнее: какие условные обозначения используются в табеле учета рабочего времени

Как оплатить ночную смену

Рассмотрим, как оплачивается ночная смена по Трудовому кодексу. Формула расчета стандартная:

Пример расчета:

Тарифная ставка работника в час — 200 руб. В декабре 2024 года сотруднику необходимо отработать 68 ч. ночью. Трудовым договором установлена повышенная оплата в размере 30 % от часовой ставки.

Размер доплаты = 200 руб. * 30 % * 68 ч. = 4080 руб.

Выходные и праздники

Если работник привлекается к труду ночью в праздничный или выходной день, то ему причитается две доплаты:

• гарантированная надбавка за ночные часы по Трудовому кодексу РФ;
• повышенная оплата за труд в праздничный/выходной день (либо дополнительное время отдыха).

Каждую из гарантированных выплат бухгалтер рассчитывает отдельно. Полученные результаты следует сложить.

Напомним, что работа в праздники и выходные оплачивается не менее чем в двойном размере. Либо сотруднику предоставляется дополнительное время отдыха. Все праздничные дни установлены ст. 112 ТК РФ. Выходными днями считаются те дни, которые являлись нерабочими для сотрудника по графику. Это не только суббота и воскресенье, а любой день недели, согласно рабочему графику подчиненного.

Пример расчета, как оплачивается работа в ночное время в праздничные дни:

Специалист с часовой ставкой 500 руб. в январе работал в праздник 7 января 10 ч., из них в ночное время — 5 ч. Считаем доплаты сотрудника:

1. Доплата за работу в праздник: 500 руб. * 10 ч. * 2 = 10 000 руб.
2. Доплата за работу в праздничную ночь: 500 руб. * 20 % * 5 ч. = 500 руб.
3. Итого доплата за январь = 10 500 руб. (10 000 + 500).

Дополнительно: как составить согласие на работу в праздничный день

Сверхурочное время

Время, отработанное ночью сверхурочно, оплатите как сверхурочную работу. Доплату за работу ночью рассчитайте отдельно. Результаты сложите. Порядок того, как считаются ночные часы по Трудовому кодексу и сверхурочная работа, определяет Письмо Минтруда № 14-1/ООГ-7353 от 04.09.2018.

Сверхурочные оплачивайте по стандартному правилу. За первые два часа причитается оплата не менее чем в полуторном размере, за остальные часы платите не менее чем в двойном размере.

Пример расчета:

Работник с часовой ставкой 400 руб. в январе работал сверхурочно 5 ч., из них в ночное время — 2 ч. Считаем доплаты:

1. За работу ночью: 400 руб. * 20 % * 2 ч. = 160 руб.
2. За сверхурочные часы: 400 руб. * 1,5 * 2 ч. + 400 руб. * 2 * 3 ч. = 1200 руб. + 2400 руб. = 3600 руб.
3. Итого: 3760 руб. (160 + 3600).

Оплата ночного труда при суммированном учете

Обычно суммированный учет вводится, когда по условиям производства нет возможности соблюсти обычную продолжительность рабочего дня или недели (8 часов в день при 40-часовой рабочей неделе). Это делается, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала установленной нормы (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). Такой учет характерен для предприятий, в которых работники трудятся вахтовым методом, в режиме нон-стоп, при гибком, посменном графике и т. д.

Например, чтобы компенсировать переработки в работе курьера, устанавливают посменное рабочее время. Но даже в такой ситуации иногда работникам приходится перерабатывать в ночные часы. За них работодатель обязан доплачивать в увеличенном размере по итогам учетного периода. Отдельных правил оплаты таких смен при суммированном учете закон не устанавливает. Как и при других системах учета, минимальная доплата — 20 % от часовой тарифной ставки (или от оклада) за каждый час.

Когда перечислять оплату за труд ночью

Нет необходимости производить оплату труда в ночное время сразу, после смены. По общим правилам компания обязана посчитать такие переработки и оплатить их вместе с остальным заработком. То есть в день, когда выплачивают зарплату за тот месяц, в котором человек отработал ночные смены.

Если эти смены еще и совпали с нерабочими — выходные или праздничные или в сверхурочное время, то доплачивают за каждый случай. То есть, если человек отработал ночью в праздничный день, ему доплатят как за праздник и как за время работы в темное время суток (Письмо Минтруда от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353).