Правила оплаты сверхурочной работы в 2026 году: разбираем новшества и нюансы

Что считается сверхурочной работой по ТК РФ

Давайте определимся: а что, собственно, следует считать сверхурочной работой? По Трудовому кодексу, сверхурочной считается работа, которую сотрудник выполняет по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени (смены). При суммированном учете — это часы, отработанные сверх нормы за учетный период (ст. 99 ТК РФ).

Сверхурочка происходит только по инициативе работодателя. Если специалист сам решил задержаться, чтобы доделать отчет, это не является переработкой и не подлежит оплате в повышенном размере.

А как быть в ситуациях, когда работодатель проводит совещание за пределами рабочего дня? Если участие в совещаниях входит в должностные обязанности сотрудника и происходит по инициативе работодателя вне графика, суды признают это сверхурочной работой, за которую надо заплатить (Определение 7-го КСОЮ от 13.08.2026 № 88-11508/2026).

Кого можно привлекать к сверхурочной работе

Нормы о сверхурочном труде распространяются как на основных работников, так и на совместителей (ст. 287 ТК РФ). Но ТК РФ разграничивает случаи, когда требуется письменное согласие работника и когда согласие не запрашивается.

Когда понадобится письменное согласие работника

Работодатель может привлечь работника к сверхурочной работе с его письменного согласия в следующих случаях (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):

1. Необходимо закончить начатую работу, если она не была выполнена вовремя по техническим причинам, а ее невыполнение может привести к порче или гибели имущества работодателя или угрозе жизни и здоровью людей.
2. Нужно временно отремонтировать механизмы или сооружения, если их неисправность остановит работу многих работников.
3. Надо продолжить непрерывную работу, если сменщик не явился.

В остальных случаях привлечь работника к сверхурочной работе можно только с его письменного согласия и с учетом мнения профсоюза, если он есть (ч. 4 ст. 99 ТК РФ).

Когда согласие работника не требуется

Работодатель вправе привлечь работника к сверхурочной работе без его согласия (ч. 3, 5 ст. 99, ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ):

• для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий или последствий стихийного бедствия;
• для общественно необходимых работ, если нарушена работа систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения, водоотведения, газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
• для работ, вызванных чрезвычайным или военным положением, для неотложных работ при бедствии или угрозе бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии, эпизоотии) и в других случаях, угрожающих жизни или нормальным условиям жизни населения.

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе

Некоторые категории работников запрещено привлекать к сверхурочке даже при их согласии (ч. 5 ст. 99 ТК РФ):

• беременных женщин;
• работников в возрасте до 18 лет, за исключением творческих работников и спортсменов (ст. 268 ТК РФ);
• работников в период действия ученического договора (ст. 203 ТК РФ).

Для отдельных категорий работников установлен особый порядок. Их можно привлечь к сверхурочной работе только с письменного согласия и при условии, что это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением (ч. 5 ст. 99 ТК РФ):

• инвалиды;
• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
• матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 14 лет;
• опекуны детей указанного возраста;
• родитель, имеющий ребенка в возрасте до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом;
• работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 18 лет, в период до достижения младшим из детей возраста 14 лет.

Указанных работников необходимо под подпись ознакомить с правом отказаться от сверхурочной работы.

Сколько часов можно работать сверхурочно

Трудовой кодекс устанавливает строгие ограничения по сверхурочке. Стандартная норма — не более 4 часов в день и не более 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ). С 1 сентября 2026 года работодатель вправе увеличить годовую норму до 240 часов, если это предусмотрено в коллективном договоре или отраслевом соглашении (Федеральный закон № 144-ФЗ от 25.05.2026).

Как оформить привлечение к сверхурочной работе

Для законной оплаты переработок надо корректно оформить кадровые документы. Подготовили пошаговую инструкцию для работодателей.

Шаг 1. Проверяем возможность увеличения переработки до 240 часов в год.

Перед привлечением работника к сверхурочной работе свыше 120 часов в год (начиная со 121-го часа) проверьте, что необходимые положения закреплены в документах (ч. 6, 9 ст. 99 ТК РФ):

1. Возможность увеличения продолжительности сверхурочной работы до 240 часов в год для каждого работника предусмотрена коллективным договором, отраслевым или межотраслевым соглашением, которое распространяется на вашу организацию.
2. Правила допуска к сверхурочке закреплены в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте.
3. В ЛНА предусмотрен порядок направления работника на предварительное прохождение диспансеризации, профилактического или периодического медосмотров по его письменному заявлению — в случаях и по правилам, которые предусмотрены законодательством в сфере охраны здоровья.

Запросите у работника произвольное письменное заявление на предварительное прохождение диспансеризации, профилактического или периодического медосмотров и направьте его на обследование в порядке, установленном в вашей организации (ч. 9 ст. 99 ТК РФ). На время прохождения диспансеризации предоставьте работнику освобождение от работы на один рабочий день в год с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ч. 2 ст. 185.1 ТК РФ).

Шаг 2. Получаем письменное согласие работников (кроме тех случаев, когда оно не требуется).

Согласие можно получить:

• отдельным документом от каждого сотрудника;
• оформлением подписного листа, если на переработку необходимо вывести несколько сотрудников;
• проставлением подписи в разделе «Согласен» приказа о привлечении к сверхурочной работе.

Подробнее: как оформить согласие на сверхурочный труд

Шаг 3. Оформляем приказ в произвольной форме. В приказе на привлечение к сверхурочной работе надо закрепить:

• основание для переработки;
• ФИО и должность сотрудника (сотрудников) и ссылку на согласие работника, если оно требуется;
• дату начала сверхурочной работы и ее продолжительность в часах.

И даем распоряжение кадровой службе об отражении переработки в табеле учета рабочего времени, а бухгалтерии — об оплате сверхурочки.

Как оплачивать сверхурочную работу

Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере. В расчет берется зарплата, установленная на период переработки по системе оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты (ч. 1 ст. 152 ТК РФ). Конкретные размеры оплаты устанавливайте в локальном нормативном акте, трудовом договоре, коллективном договоре, отраслевом соглашении (ч. 1 ст. 152 ТК РФ). Если в ЛНА организации предусмотрен более высокий размер выплат за сверхурочную работу, применяйте его.

При определении продолжительности оплачиваемой сверхурочной работы не учитывайте часы, отработанные сверх нормы в выходные и нерабочие праздничные дни и компенсированные по ст. 153 ТК РФ (ч. 3 ст. 152 ТК РФ).

С 1 сентября 2026 года оплата рассчитывается по новым правилам (ч. 1 ст. 152 ТК РФ):

• в пределах 120 часов в год — не менее полуторного размера за первые два часа работы, не менее двойного размера за последующие часы;
• начиная со 121-го часа — не менее двойного размера за каждый час.

Сотрудники, которые работали сверхурочно больше 120 ч в год, смогут ежегодно брать 1 выходной для диспансеризации. На это время за ними сохраняют рабочее место и средний заработок.

Поскольку ст. 152 ТК РФ не определяет сумму, на которую начисляются полуторный и двойной размеры, можно использовать порядок, аналогичный ч. 1 ст. 153 ТК РФ. В зависимости от системы оплаты труда расчет производится следующим образом:

1. Работникам с месячным окладом. За первые два часа платят не менее полуторной часовой ставки сверх оклада, за последующие часы — не менее двойной часовой ставки сверх оклада.
2. Работникам с часовой (дневной) тарифной ставкой. За первые два часа надо заплатить не менее полуторной часовой ставки, за последующие часы — не менее двойной часовой ставки.
3. Сдельщикам. За первые два часа платят не менее полуторных сдельных расценок, за последующие часы — не менее двойных сдельных расценок.

Подробнее: как оплачивается сверхурочная работа сдельщикам

Работник вправе отказаться от повышенной оплаты сверхурочных и выбрать дополнительное время отдыха (ч. 1 ст. 152 ТК РФ). Но если сотрудник хочет взять отгул, сверхурочные оплачиваются в одинарном размере, для отдыха ему предоставляют не меньше времени, отработанного сверхурочно. Если работник отказался от дополнительного дня отдыха, работодатель обязан оплатить труд в повышенном размере.

Как мы уже сказали, при оплате сверхурочной работы учитывайте стимулирующие и компенсационные выплаты (ч. 1 ст. 152 ТК РФ). Например, при окладной системе их можно включать в расчет часовой ставки по аналогии с расчетом оплаты за работу в выходные дни. Чтобы избежать споров с работниками, зафиксируйте порядок расчета в ЛНА и трудовом договоре (ч. 1 ст. 152 ТК РФ).

Работа в выходные и праздники оплачивается в двойном размере, в т. ч. и сверхурочная, — это требование ст. 153 ТК РФ. Предприятия и тут могут блеснуть щедростью и установить более высокий (а следовательно, более привлекательный) коэффициент. Если при сменном режиме рабочий день по графику пришелся на выходной или праздник, то его оплачивают по обычным расценкам, без применения повышающих коэффициентов.

Если сверхурочная работа выполняется в ночное время, оплачивайте ее и как сверхурочную, и как работу в ночное время. Повышенная оплата применяется по каждому виду отклонений от нормальных условий труда (письма Минтруда № 14-6/ООГ-3405 от 03.06.2024, № 14-1/ООГ-7353 от 04.09.2018).

Читайте также об оплате сверхурочной работы в ночное время

Пример расчета оплаты за сверхурочку

Оклад сотрудника с учетом всех надбавок составляет 60 000 рублей. В месяце 168 рабочих часов. Стоимость часа — 357,14 руб. Он отработал 3 часа сверхурочно. За первые 2 часа ему заплатят: 357,14 × 1,5 × 2 = 1 071,42 руб. За третий час: 357,14 × 2 × 1 = 714,28 руб. Итоговая сумма доплаты составит 1 785,70 руб.

Оплата сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени

Оплачивайте переработку исходя из величины сверхурочного времени, приходящегося на день / смену), в который выполнялась такая работа (ч. 1 ст. 152 ТК РФ):

• в пределах 120 часов в год — не менее полуторного размера за первые два часа работы, не менее двойного размера за последующие часы;
• начиная со 121-го часа — не менее двойного размера за каждый час.

Для отдельных категорий работников ж/д транспорта при определенных условиях действуют те же правила, но исходя из величины сверхурочного времени, приходящегося на день / смену учетного периода, в котором их привлекали к сверхурочке (ч. 1 ст. 329.1 ТК РФ).

Выплаты рассчитывайте исходя из зарплаты, установленной на период сверхурочной работы, включая компенсационные и стимулирующие выплаты (ч. 1 ст. 152 ТК РФ). Часы переработки подсчитывайте по окончании учетного периода (ч. 1 ст. 99 ТК РФ, письмо Минздравсоцразвития № 22-2-3363 от 31.08.2009).

Чтобы определить сверхурочные часы для оплаты:

1. Рассчитайте индивидуальную норму рабочего времени работника. Исключите из периода время, когда работник отсутствовал, но за ним сохранялось место работы. Например, болезнь, отпуск. В таких случаях норма рабочего времени уменьшается на количество часов отсутствия (ч. 1 ст. 91 ТК РФ, письмо Минтруда № 14-6/ООГ-8378 от 01.09.2021).
2. Из фактически отработанного времени вычтите полученную величину и время работы сверх нормы в выходной или нерабочий праздник, оплаченное в повышенном размере или компенсированное другим днем отдыха (ч. 3 ст. 152 ТК РФ).

Оплата сверхурочной работы: частые вопросы