Инструкция: оформляем протоколы педсовета в ДОУ
Протоколы педагогического совета в детском саду — это распорядительные документы организационного формата, вид и форма которых зависят от темы и типа заседания.
Зачем составлять протокол
Педсовет ДОУ представляет собой собрание коллектива педагогов дошкольного образовательного учреждения. В течение мероприятия идет поиск решений в отношении важных вопросов образовательного и воспитательного процессов, организационного характера и т. п.
Заседание в обязательном порядке нужно протоколировать. Потому что в дальнейшем протокол может быть использован в качестве:
- первичного документа официального характера, используя который заведующий ДОУ требует от педагогического состава реализации целей и задач, принятых в процессе педсовета;
- документа, носящего оправдательный характер и помогающего разрешить конфликтные ситуации и споры, связанные с возможными некорректными формулировками или искажениями положений, принятых в процессе педсовета.
Какие бывают протоколы
Протокол заседания педагогического совета в ДОУ, его виды и формы находятся в прямой зависимости от:
- типа заседания;
- уровня квалификации участвующих ответственных лиц;
- применяемых в ДОУ норм документооборота.
Темы педсоветов устанавливаются в начале учебного года в плане работы организации. Перечень вопросов повестки для оформления протокола, докладчики, темы докладов определяются заблаговременно. Каждая организация оформляет протокол по-разному. Образец протокола совета ДОУ зависит от вида совещания:
- Краткий — ведется в процессе оперативного совещания, связанного с рассмотрением срочных проблем. Он отражает обсуждаемые темы, Ф.И.О. выступивших, принятые решения.
- Полный — ведется подробно с фиксацией всех озвученных предложений, замечаний, вопросов, содержания докладов, Ф.И.О. выступивших.
Кто и когда составляет
Протокол формирует секретарь. Ответственность за правильность включенной информации, а также за надлежащее оформление несут:
- председатель педсовета;
- секретарь.
Процедура оформления состоит из нескольких этапов:
- Составление текста, ответственный — секретарь.
- Подпись документа, ответственный — председатель педсовета.
- Контроль документооборота, ответственный — заведующий ДОУ.
Секретаря назначают из состава педработников. Назначить его может заведующий сроком на один год — это дает возможность адаптироваться к возложенному функционалу и выполнять его на высоком уровне. Секретарь ведет папку с протоколами и иными приложениями.
Протокол включает сведения обо всех процессах, идущих на педсовете:
- обсуждение вопросов;
- предложения, замечания, выступления;
- принятые решения;
- итоги деятельности за рассматриваемый период;
- инновационные предложения, новые методики.
Как составлять протокол педсовета в ДОУ
Составляя документ, нужно отразить сведения о ходе педсовета. Информация излагается четко, объективно. Эмоциональная окраска не должна присутствовать. Протокол можно оформить с применением ГОСТ Р 7.0.97-2016, устанавливающего общие стандарты оформления.
Формат записи может выбрать секретарь: от руки, аудио, набор текста на компьютере. В процессе заседания составляется черновик документа. Как вариант, до начала педсовета можно оформить шаблон протокола и вносить в него данные по ходу процедуры.
Протокол педсовета можно оформить на листах формата А4, на котором указывают:
- реквизиты организации;
- дату, место педсовета;
- номер документа по регистрации;
- гриф утверждения бумаги;
- наименование;
- тема заседания.
Протокол педсовета включает:
- Вводную часть. Она включает информацию обязательного формата (Ф.И.О. секретаря, председателя) и дополнительные данные (список присутствующих и приглашенных). Как правило, при участии в педсовете более 10 человек секретарь указывает их общее количество, а перечень участников с Ф.И.О. можно приложить к документу дополнительно.
Блок сведений о присутствующих завершается повесткой со списком вопросов, подлежащих рассмотрению. После слов «Повестка дня» оформляется список вопросов для рассмотрения. Каждый вопрос формулируется конкретно, сопровождается указанием Ф.И.О. и должности выступающего по нему специалиста.
- Основную часть. Раздел оформляется в соответствии с повесткой. Каждый вопрос освещается по схеме:
- слушали;
- выступили;
- решили.
В итоге количество вопросов повестки и пунктов основной части педсовета должно совпадать. В схеме часть «Слушали» включает Ф.И.О. докладчика, краткое содержание выступления от 3-го лица. Часть «Выступили» содержит вопросы, поступившие в адрес докладчика, с указанием Ф.И.О. спросившего, сути вопроса и ответа. Часть «Решили» включает решения, принятые в ходе заседания.
Если в ходе педсовета шло голосование, его результаты отражают в документе.
Образец протокола установочного педсовета
|
Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад № 1 "Пегасик"» Протокол №1 заседания Педагогического совета «О готовности детского сада к новому учебному году» 29.08.2024 Председатель: Серебрякова Т.Ф. Секретарь: Карташева В.Б. Присутствовали — 5 человек.
Отсутствуют — 1 человека
Повестка дня:
Ход педсовета: 1. Слушали: И.И. Иванову. Поздравила педагогов с началом учебного года. Представила отчет о проведенной работе по благоустройству детского сада за летний период (см. приложение 1). 2. Слушали зам. зав. по УВР П.П. Петрову. Проанализировала выполнение решения предыдущего педсовета. Выполнение задания на лето о подготовке планов у/ воспитательной работы на 2024-2025 учебный год в соответствии с требованиями ФГОС до 01.09.2025. Отв. воспитатели групп. По результатам проверки эта работа не выполнена. Полная проверка планов состоится 15.09.2025. 3. Анализ работы за летне-оздоровительный период. Отгремели веселые, озорные летние деньки, прошла пора отдыха. Нами проведена с детьми большая летне-оздоровительная работа. Все запланированные мероприятия по работе с детьми выполнены. Отмечается достаточно хорошая посещаемость детей. Слушали: С.С. Сидорова и Ф.Ф. Фролова — выступили с отчетами «Анализ работы за летний оздоровительный период» (см. приложение). 4. П.П. Петрова, зам. зав. по УВР, ознакомила с годовыми задачами и проектом плана работы на 2024-2025 учебный год. Дополнений и изменений в плане нет. Решение коллектива — принять план работы. Предложено утвердить годовой план на новый учебный год. 5. Слушали: П.П. Петрову — зам. зав. по УВР. О смотре готовности д/с к учебному году. В связи с продолжительными ремонтными работами и отпусками педагогов предложила перенести смотр готовности к учебному году на 15.09.2025. 6. Слушали: И.И. Иванову — зав. д/с. Ознакомила педагогов с проектом плана работы с родителями на учебный год. Дополнений и изменений в плане нет. Решение коллектива — принять план работы. 7. Слушали: Е.Е. Егорову — учителя-логопеда. Она ознакомила педагогов с планом работы. Решение педагогического совета: 1. Работу за летний оздоровительный период считать удовлетворительной. 2. Привести в соответствие всю рабочую документацию. Срок до 15.09.2025, ответственные — воспитатели, зам. зав. по УВР. 3. Утвердить годовой план воспитательно-образовательной работы на 2024-2025 учебный год:
Председатель: И.И. Иванова Секретарь: Ф.Ф. Фролова Ознакомлены:
|
Как и сколько хранить
Документы нумеруют, брошюруют, сшивают. Указывают на титульном листе число страниц, а заведующий подписью скрепляет эти данные.
На протяжении учебного года документы хранятся у секретаря, по окончании года подлежат сшиванию в один блок, заверению печатью и подписью. В дальнейшем они формируются в отдельную папку.
Протокол педсовета можно хранить не только на бумаге, но и в электронном формате. Оба варианта могут находиться в сейфе заведующей ДОУ.
По окончании года документы передаются в архив. Книгу протоколов хранят 75 лет, затем уничтожают.