Количество рабочих дней в месяце: варианты рабочих графиков

При тарифной системе оплаты труда важно учитывать время, отработанное сотрудником. Его нормы устанавливает Трудовой кодекс. Но там речь идет о показателях часов в неделю. Так, согласно статье 91, 40-часовая трудовая неделя является нормой. А сколько же нужно трудиться в месяц?

Зачем это знать

Подобное уточнение выгодно и сотруднику, и организации. Для первого исключается риск недополучения дохода при переработке. Вторая защищает себя от переплаты в периоды, когда сотрудники большую часть времени отдыхали.

Если за норму принимается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, то можно предположить, что трудовых дней — 21. Но эта цифра годится лишь для бытовых подсчетов.

Что показывает календарь

Ежегодно Правительство РФ утверждает производственный календарь. Его используют не только для уточнения праздников и переносов. Кадровики и бухгалтеры получают из него информацию о том, каково среднее количество рабочих часов в месяце в 2020 году (или ретроспективно — сколько было отработано).

Когда важно непосредственно отработанное время в днях, следует сверяться с производственным календарем, чтобы узнать, сколько рабочих дней в месяце в среднем. Ведь, к примеру, в январе мы отработаем 17 дней, тогда как в июле и декабре — по 23. А все потому, что в январе много праздников, а в июле их нет вовсе. Учитывается при подсчете и количество выходных (в том числе перенесенных).

Календарь на 2020 год для 5-дневной недели

Как считать, если работник несовершеннолетний

Казалось бы, разницы нет: для подростков ограничения устанавливаются по часам, а не по дням. Но надо уточнить: полный рабочий день это сколько часов? Дети до 16 вправе трудиться, в соответствии со статьей 92 ТК РФ, не более 24 ч. еженедельно. Но как они будут распределены? Возможны разные варианты:

• 3 дня по 8 ч.;
• 4 дня по 6 ч.;
• 6 дней по 4 ч.

Составители производственного календаря ориентировались на пятидневку по 8 ч. и рассчитали среднемесячное количество рабочих дней в 2020 году при 40-часовой неделе.

В нашем случае, если брать за основу восьмичасовой трудовой день, количество дней составляет 3/5 от обычной «взрослой» нормы. Следовательно, и число дней в месяце умножаем на 3/5.

Так, к примеру, в сентябре у 15-летнего работника не 20 отработанных дней, а 12.

Получается, для расчета нам требуется не разделение рабочего дня на части, а своеобразный «подгон» под восьмичасовой.

Как меняется норма работы при сменных графиках для льготных категорий работников

Арифметика здесь сложнее: учет ведется по часам. 36-часовая неделя устанавливается для трудящихся во вредных условиях и на отдельных должностях (например, педагогов). Подросткам до 16 лет отводится 24 часа, 35 — 16-18-летним и инвалидам. Все остальные трудятся еженедельно по 40 ч.

Для ровного счета возьмем февраль — в нем 28 дней в 2020 году (в 2020-м — 29, так как год високосный). Значит, среднее число рабочих дней в месяце — 20 и работать придется не более 160 ч. (то есть 40 ч. в неделю × 4). Но в производственном календаре указано, что на труд выделено 19 дней, а не 20 (то есть 5 × 4), поскольку в феврале есть один нерабочий праздничный день, 23 февраля.

Значит, из 160 ч. вычтем 8 и получим 152.

Аналогичным образом определяется норматив и для всех остальных месяцев в году.

Может пригодиться: что такое человеко-часы и как их правильно рассчитать