Особенности разъездного характера работы дистанционного сотрудника

Допустим ли разъездной характер работы для дистанционных сотрудников

Дистанционный сотрудник, или работающий удаленно, подпадает под действие трудового законодательства, в силу ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ, но с учетом некоторых нюансов. Так, удаленка позволяет лицу самостоятельно определять место выполнения им его должностных обязанностей. При этом он вправе работать удаленно в другом городе.

Разъездной характер устанавливается для определенных работ, должностей и профессий, которые включены в список, определенный локальными нормативным актами работодателя (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ). При этом служебные поездки в течение дня подразумевают, что вечером он вернется домой. То есть эти поездки носят постоянный характер, но на небольшое расстояние, в пределах города или области жительства работника.

Советуем прочитать:

• все про разъездной характер работы;
• что такое дистанционная работа.

Таким образом, если должностные обязанности дистанционного сотрудника связаны с регулярными служебными поездками в течение рабочего дня, но разъезды позволяют ему после работы вернуться домой, работодатель вправе определить работающему удаленно разъездной характер и это не является нарушением закона.

Приведу пример из моей практики.

Моя клиентка была оформлена менеджером по продажам, при этом головной офис ее работодателя находился в другом регионе. Трудовые отношения были оформлены и подписаны удаленно, путем обмена документами по электронной почте, при этом в ее обязанности входило разъезжать по всей области и заключать договоры на оптовую закупку продукции компании. И должность менеджера входила в список работодателя, которым установлен разъездной характер.

Нюансы разъездного характера работы дистанционных сотрудников

Нюансами разъездного характера работ для дистанционных сотрудников являются:

• выполнение обязанностей вне стационарного рабочего места, в различных местах;
• отсутствие постоянного контроля над работающим удаленно со стороны руководителя;
• выдача заданий дистанционному работнику, его взаимодействие с работодателем происходит посредством интернета, мессенджеров или иных, обговоренных при заключении трудового договора, средств связи, без личных встреч;
• за разъездной характер работы предусмотрена компенсация, в том числе работающему на удаленке;
• получение документов и передача отчетов также оформляются в электронной форме либо направляются почтой.

Может пригодиться:

• как указать рабочее место в трудовом договоре;
• как оформить трудовой договор с разъездным характером работы.

Как установить разъездной характер работы для удаленных работников

Законом не установлены какие-либо особые нюансы, чтобы оформить разъездной характер специалистам, работающим удаленно. Трудовые отношения дистанционных работников оформляются в том же порядке, что и для остальных сотрудников. Только для установления разъездного характера работы дистанционному работнику не забудьте утвердить перечень должностей и работ, которым устанавливается такой характер работы. А затем пропишите это условие в его трудовом договоре. Как правило, это оформляется сразу, при заключении трудового договора, но если такая потребность возникла позже и сотрудник не против, заключите с ним дополнительное соглашение, указав пределы территории, на которой сотруднику необходимо совершать разъезды.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

На заметку:

• как компенсировать стоимость ГСМ при использовании личного автомобиля в служебных целях;
• как вести учет компенсаций за разъездной характер работы.

Часто задаваемые вопросы о разъездном характере работы для дистанционных работников