Ненормированный рабочий день: как оформить документы

Развитие предприятия и расширение его деятельности часто приводит к необходимости ненормированного дня. Кадровики иногда делают ошибки в оформлении такого режима. Из-за этого возникают разногласия между руководителями и работниками.

Ненормированный рабочий день в 2024 году: изменения, свежие новости

Законодательных изменений в 2024 году не произошло. Законопроектов относительно регламентации нерегламентированного дня на рассмотрение Госдумы не поступало.

Чиновники не выступали с заявлениями о планируемых новшествах.

Ненормированный день в ТК РФ: разъяснения

Закон устанавливает ненормированный рабочий день: что это — ответ в статье 101 ТК РФ. Ненормированный рабочий день - это особый режим, в соответствии с которым некоторые работники по распоряжению руководителя в эпизодическом порядке привлекаются для выполнения своих обязанностей за пределами стандартного графика. В свою очередь, статья 100 ТК РФ регламентирует внесение сведений о ненормированном дне в трудовой договор, поскольку информация о режиме труда относится к перечню обязательной. Факт необходимости внесения изменений подкрепляет статья 57 ТК РФ «Содержание трудового договора».

Продолжительность и режим дня устанавливаются во внутренних документах организации в соответствии с нормами ТК РФ. Работа сверх нормы является одним из спорных вопросов, который периодически встает перед руководителем предприятия. Какие компенсации полагаются работникам и каких сотрудников нельзя привлечь на такую работу? Для рассмотрения этих вопросов необходимо проанализировать действующее трудовое законодательство.

Так как в законе отсутствует определение понятия эпизодичности, это рождает споры между работодателем и работником. Регламентируя ненормированный рабочий день по Трудовому кодексу, разъяснения в письме Минтруда от 29.10.2018 № 14-2/ООГ-8616 направлены на согласование продолжительности трудового дня. В соответствии с позицией министерства, трудовой день в связи с установлением такого графика нельзя превращать в удлиненный. Установленная норма времени остается прежней, длительность переработки, таким образом, должна находиться в границах разумного. То есть трудовой день совершенно точно не становится безразмерным, не увеличивается по длительности. Сам же признак эпизодичности необходимо устанавливать для каждой ситуации с учетом трудовой функции.

У работников не появляется право на самостоятельное изменение графика дня. Установление такого режима дня не дает оснований для опозданий, задержек и т. д. Это не означает введение гибкого графика. Работники по-прежнему должны соблюдать дисциплину и требования правил внутреннего трудового распорядка.

При этом работник, который привлекается к труду вне установленного для него графика времени, вправе претендовать на дополнительные дни к отпуску, даже если условие нерегламентированного дня не прописано у него в договоре.

Ненормированный день и сверхурочная работа: сходства и различия

Сверхурочные работы — это отдельный вид переработки, которая к режиму нерегламентированного дня не имеет отношения. Эти понятия часто путают.

Вот что такое ненормированный рабочий день (ТК РФ) — периодическое привлечение с труду сверх нормы. За рабочее время сверх нормы работнику положен только дополнительный отпуск, в соответствии с ТК РФ. В то же время на привлеченных к ним работников распространяются все нормы, регулирующие начало и окончание труда, порядок учета времени, освобождение от работы в выходные и праздники и т. д.

Теперь подробнее остановимся на отличиях режима нерегламентированного дня от сверхурочных работ, с которыми его чаще всего путают. Для более простого понимания представим их в таблице:

В письме Минтруда указано, что привлечение к работе в выходные и праздники осуществляется в соответствии со ст. 113 ТК РФ. Даже если для работников и установлен режим труда сверх нормы, рабочими днями выходные и праздники для них автоматически не становятся. То есть необходимо соблюдать установленный порядок: получение согласия в письменном виде с предварительным уведомлением о возможности отказаться (для определенных категорий работников) и получением мнения выборного профсоюзного органа и последующее издание специального приказа о работе в выходной, праздничный день. Оплата производится в повышенном размере, в соответствии с законодательством. То же касается и труда в ночное время.

Сколько часов может длиться ненормированный день

Пятидневная трудовая неделя с двумя выходными и сменами по восемь часов — это стандартный режим работы в России. Но работодатель имеет право увеличить продолжительность труда при необходимости, применив сверхурочные работы или труд за пределами нормы. Длительность сверхурочных работы ограничивается, а нерегламентированного трудового дня — нет.

В законе лишь ограничены условия привлечения к работе сверх нормы: они должны быть эпизодическими, и работодателю необходимо нуждаться в выполнении работником своих прямых должностных обязанностей.

Закон не содержит ответа на вопрос: ненормированный рабочий день — это сколько часов, длительность переработки не лимитируется. Основной критерий ее определения в этом случае — достаточность для выполнения всех поставленных работодателем задач (входящих в трудовую функцию работника). К вопросу об эпизодичности: такие переработки не должны являться каждодневными на протяжении длительного периода времени.

Какие полагаются компенсации

Поскольку сведения о нерегламентированном режиме являются существенными и их в обязательном порядке необходимо вносить в трудовой договор, работодателю необходимо ознакомить будущего сотрудника с этим условием, с компенсациями, которые ему полагаются за сверхурочные часы. В частности, согласно статье 119 ТК РФ, работникам, которые трудятся в таком режиме, полагается дополнительный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность определяется коллективным договором, но не менее чем три дня.

Сотрудник вправе обратиться к работодателю с просьбой о замене дополнительного отпуска за переработки на денежную компенсацию. Такая возможность предусмотрена статьей 126 ТК РФ. Предоставление этой денежной выплаты является правом работодателя, а не обязанностью.

Перечень должностей с ненормированным днем

Согласно статье 101 ТК РФ, ответственность за подготовку перечня должностей с нерегламентированным днем лежит на работодателе. Этот список необходимо включить в правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор или другие нормативные акты предприятия. Эту норму подтверждает Постановление Правительства РФ от 11.12.2002 № 884. В перечень допустимо включить должности, занимая которые, сотрудники распределяют время самостоятельно, а продолжительность труда не поддается точному учету. Например, к таким должностям относятся:

• руководители;
• технический персонал: рабочие, охранники и т. д.;
• хозяйственный персонал;
• персонал техобслуживания;
• работники бухгалтерии и финансового отдела;
• технологи;
• наладчики.

Льготные категории работников с ненормированным рабочим днем

При подготовке перечня должностей и назначении на них сотрудников необходимо опираться на нормы трудового права в части того, какие категории работников недопустимо назначать на работу с нерегламентированным рабочим временем. В эту категорию попадают:

• лица в возрасте от 14 до 18 лет;
• инвалиды всех групп;
• рабочие и работники других специальностей, занятые на опасных и вредных видах труда.

Несмотря на то, что Трудовой кодекс не содержит прямого запрета на привлечение беременных женщин на работу с ненормированным графиком, все же не рекомендуется привлекать эту категорию работников, поскольку назначение беременных женщин на должности с ненормированным рабочим днем противоречит статье 93 ТК РФ. Она говорит о том, что женщина имеет право на сокращенный рабочий день.

Иные льготные категории (многодетные родители, лица с семейными обязанностями и пр.) вправе работать на должности с ненормированным днем без ограничений.

Нужно знать: как привлечь к работе в выходной или праздничный день

Как оформить привлечение работника к работе вне графика

В организации составляют отдельное положение о ненормированном дне или издают специальный приказ. В приказе типовой формы присутствуют все необходимые реквизиты и отдельным пунктом указывается, что вводится ненормированный рабочий день в соответствии с ТК РФ для определенных категорий работников. Список должностей, для которых устанавливается нерегламентированный день, допустимо указать в приложении к приказу.

Трудовой договор

Составление трудового договора является обязательным при приеме на работу. При применении режима нерегламентированного трудового дня указание на него должно присутствовать в соглашении между сторонами в обязательном порядке. Подписывая такой договор, работник соглашается с установлением особого режима рабочего дня. Также необходимо нового сотрудника ознакомить со всеми локальными нормативными актами.

Приказ о приеме на работу с ненормированным рабочим днем

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Стоит помнить, что любого работника, будь то рабочий или директор, допустимо привлекать к дополнительной работе только для выполнения своих должностных обязанностей. Выполнение других видов деятельности необходимо оформлять как отдельное соглашение. До непосредственного руководителя необходимо донести, что значит ненормированный рабочий день — работа в пределах установленных компетенций.

Учет смен

Учет переработки в рамках нерегламентированного трудового дня не регламентирован отдельно законодателем. Однако, в соответствии со ст. 91 Трудового кодекса, определено, что необходимо вести учет всего отработанного работником времени. Работодатель вправе разработать собственные формы учета длительности труда в рамках ненормированного рабочего дня — журнал учета или табель.

Совместительство

Запрета на применение нерегламентированного дня совместителям в законе нет. На практике установление его допустимо только тогда, когда совместитель в какие-то дни свободен от исполнения трудовой функции, так как в другом случае для него введен неполный день.

Последние изменения, касающиеся ненормированного дня, были внесены в ст. 101 ТК РФ в 2017 году. Тогда законодатель ввел новое правило, согласно которому, сотрудникам, трудящимся на условиях неполного рабочего времени, допустимо установление режима ненормированного рабочего дня только при наличии следующих условий:

• соглашением сторон установлена неполная рабочая неделя;
• эта неполная рабочая неделя устанавливается с полным рабочим днем.

Таким образом, в настоящий момент нерегламентированный трудовой день, согласно ст. 101 ТК РФ в последней редакции, не может быть установлен для трудящихся на условиях неполного рабочего времени, если только это не неполная трудовая неделя.

Нюансы для сотрудника

Сотруднику, подписавшему документы об особом трудовом дне, необходимо учитывать:

• работодатель не обязан каждый раз получать согласие работника на привлечение к труду сверх нормы. Согласие получают один раз при установлении нерегламентированного режима;
• отказ от ненормированной смены позволяет работодателю применить дисциплинарное взыскание;
• пределы труда за рамками трудового дня работодатель устанавливает в локальном нормативном акте, не более 120 часов в год;
• нерегламентированный день не является основанием для возложения дополнительных обязанностей.

Работа в выходные и праздничные, в ночные часы

Особый график предполагает удлинение привычного трудового дня.

Может пригодиться: как привлечь к сверхурочной работе

Ошибки работодателей при установлении ненормированного режима

Распространенные ошибки работодателей:

• закрепление режима в приказе, а не в трудовом договоре;
• привлечение к работе в выходные и праздничные дни;
• установление нерегламентированного дня работнику с инвалидностью;
• непредоставление дополнительного отпуска сотрудникам.

Может быть интересно: как оплачиваются выходные в скользящем графике