Недоработка часов при сменном графике

Что Трудовой кодекс говорит о недоработке часов

Сотрудник обязан отработать установленную ему норму часов. Она может учитываться ежемесячно (например, при пятидневном графике с двумя выходными) или за другой период при суммированном учете, если сменный график не обеспечивает соблюдения нормы рабочего времени в день или неделю (например, за квартал, год).

По разным причинам необходимая норма рабочего времени иногда не вырабатывается. Статьей 155 ТК РФ установлены правила оплаты труда за неотработанные часы. Они отличаются в зависимости от причин, по которым они не отработаны.

Причины недоработки часов

Необходимость оплаты недоработки и ее размер зависят от того, по какой причине установленная графиком норма рабочего времени не отработана сотрудником.

Недоработка часов по вине работодателя

Если сотрудник не выработал установленную ему сменным графиком норму по вине работодателя, в т. ч. при суммированном учете, то у последнего возникает обязанность произвести оплату за неотработанные часы. Оплачивать их необходимо не ниже среднего заработка, рассчитанного пропорционально от времени, отработанного по факту. Случаи, при которых рабочее время не отработано в полном объеме по вине работодателя, нормативно не определены. Например, это ситуации, когда сотруднику не предоставлена работа, он не обеспечен ею в необходимом количестве или не созданы надлежащие условия труда для исполнения должностных обязанностей.

Недоработка часов по вине работника

Если установленное сменным графиком рабочее время сотрудник не отработал в полном объеме, то неотработанные часы ему не оплачиваются. Оплата производится за фактически отработанное время. Вина работника возникает, например, в случаях его опозданий или прогулов, нахождения на больничном, в отпуске, нарушения им норм труда или ПВТР, при отказе исполнять должностные обязанности без уважительных на то причин.

Недоработка часов по не зависящим от сторон причинам

Иногда норма рабочего времени не отработана по обстоятельствам, в которых нет вины ни сотрудника, ни работодателя. Например, авария, стихийное бедствие, введение карантина. В таких ситуациях оплата производится в размере не менее 2/3 от оклада или тарифной ставки.

Подробнее: как недоработка часов влияет на размер заработной платы

Недоработка часов при сменном графике

При недоработке при сменном графике, в т. ч. при ведении суммированного учета рабочего времени, действуют общие правила, установленные положениям ст. 155 ТК РФ.

Может быть полезно:

• как составить сменный график работы;
• как организовать работу при сменном графике.

Если сотрудник не выработал норму по вине работодателя, что выявлено по результатам суммированного учета, оплата производится следующим образом:

• при окладе — оклад выплачивается полностью, независимо от фактической отработки за учетный период. Большинство экспертов придерживаются мнения, что сверх оклада никаких доплат производить не требуется. Дополнительная оплата недоработки сверх оклада, исходя из среднего заработка, может быть расценена как дискриминация работников, отработавших норму полностью. В итоге сложится ситуация, что отработавший норму сотрудник, который получил только оклад, по факту работал больше, а получил меньше;
• при тарифной ставке или сдельной оплате труда — необходимо произвести доплату не ниже среднего заработка.

При недоработке по причинам, не зависящим от сторон трудовых правоотношений, оплачивается:

• при окладе и тарифной ставке — 2/3 от оклада или тарифной ставки;
• при сдельной оплате труда — исходя из сдельной расценки.

На практике часто возникает недоработка при сменном графике, предполагающем ведение суммированного учета рабочего времени. Суммированный учет ведется по итогам определенного периода, например, месяц, квартал, год. Очень распространена ситуация, когда при суммированном учете норма рабочего времени не доработана сотрудником по причине того, что работодатель так составил график. Т. е. работник отработал установленное сменным графиком время, а по результатам суммированного учета его оказалось меньше установленной нормы.

Советуем прочитать: все о суммированном учете рабочего времени

Судебная практика исходит из того, что составление сменного графика — это обязанность работодателя. Норма часов должна быть заложена работодателем в график. Если он составлен им так, что сотрудник не вырабатывает норму, то это вина работодателя. Недоработка подлежит оплате не ниже среднего заработка.

Ко мне, как адвокату, обратился за консультацией клиент. Он работал с суммированным учетом рабочего времени, по результатам которого систематически выявлялось, что он не дорабатывает норму. Причина — так составлялся работодателем график. Зарплату ему начисляли, исходя из фактической отработки. Работодатель отказался производить доплату, ссылаясь на то, что работник знакомился со сменными графиками, видел, сколько по ним должен отработать, и возражений никаких не предъявлял. Я разъяснила клиенту, что при таких обстоятельствах ему обязаны доплачивать за неотработанное время. Нами было составлено заявление (фактически досудебная претензия) на имя работодателя, где излагалась наша позиция со ссылками на ст. 155 ТК РФ и решения судов по аналогичным делам. После получения заявления работодатель произвел доплату за недоработку за все прошедшее время.

В случае отказа работодателя производить оплату недоработки по его вине или по обстоятельствам, которые от воли сторон не зависят, необходимо обращаться с жалобой в трудовую инспекцию или иском в суд. Помимо недоплаченных сумм, в пользу работника суд взыщет и компенсацию морального вреда.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Подробнее: как подать иск в суд на работодателя

Часто задаваемые вопросы по недоработке часов