Гибкий график работы в организации
Гибкий режим работы дает персоналу больше свободы в плане организации рабочего времени. На работодателя же ложится обязанность учета отработанного времени и контроль за выработкой нормы часов.
Что особенного в гибком графике работы
Понятие гибкого рабочего времени определено ст. 102 ТК РФ. Основные его отличительные характеристики:
- отсутствие фиксированного времени начала и окончания рабочего дня;
- диапазон обязательного нахождения в офисе (фиксированное время);
- перерыв для отдыха, ориентировочно разделяющий фиксированное время пополам;
- учетный период — временной диапазон, за который необходимо отработать норму часов.
Может пригодиться: как оформить учет отработанного времени
По соглашению сторон задаются основные временные рамки, исходя из которых работник самостоятельно определяет часы выполнения должностных обязанностей с обязательным присутствием в оговоренное с работодателем время. По сути, такой режим представляет собой зафиксированное соглашением соотношение рабочего времени и отдыха за установленный временной диапазон.
Например, рабочий день может выглядеть так:
- начало — с 9:00 до 11:00;
- окончание — с 17:30 до 19:30;
- время обязательного присутствия в офисе — с 11:00 до 14:00;
- перерыв — 30 минут в период с 12:00 до 13:00.
Основной минус такого режима труда — сложность командного взаимодействия. Поэтому при переходе на гибкое время необходимо обеспечить коммуникацию среди персонала и разработать способы координации действий.
Для сведения: понятие и виды рабочего времени
Кому можно устанавливать гибкий график работы
Закон не устанавливает каких-либо исключений для осуществления трудовой деятельности по плавающему режиму, поэтому такой распорядок трудового дня работодатель вправе вводить для всех категорий персонала. На усмотрение работодателя такой режим устанавливается индивидуально отдельным сотрудникам либо целым подразделениям. Как правило, гибкое время определяется для персонала, который по объективным причинам не может придерживаться строгого расписания (например, при совмещении работы с уходом за больным родственником или учебой), либо тем, чье присутствие в офисе в конкретное время не требуется.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить гибкий график работы. Используйте эти инструкции бесплатно.
Когда можно применять гибкий график работы
Работодатель вправе устанавливать гибкий график при любом режиме рабочего времени. Причем сделать это можно как при приеме на работу, так и для уже работающего персонала. В последнем случае необходимо заключить дополнительные соглашения к трудовому договору. Инициатором введения такого режима трудовой деятельности вправе выступить как работодатель, так и работник.
Правила утверждения гибкого графика на предприятии
Как и любой другой распорядок рабочего времени, гибкий режим может устанавливаться:
- ПВТР (если он распространяется на всех или большие группы работников);
- трудовым договором (при установлении для конкретного работника).
Если графики устанавливаются для каждого работника, то в ПВТР достаточно отразить их применение и основные моменты.
Для удобства работодатель может утвердить гибкий график отдельным документом в произвольной форме. Например, в виде таблицы.
| День недели | Ф.И.О., должность | Время начала | Время окончания | Обеденный перерыв |
|---|---|---|---|---|
| Понедельник-четверг | Пэпэтэшин П.П., менеджер | 8:00-11:00 | 17:00-19:00 | 30 минут в период 13:00-14:30 |
| Петрова П.П., менеджер | 9:00-11:00 | 18:00-20:00 | 30 минут в период 14:00-15:30 | |
| Пятница | Пэпэтэшин П.П., менеджер | 9:00-11:00 | 17:00-19:00 | 30 минут в период 13:00-14:30 |
| Петрова П.П., менеджер | 9:00-11:00 | 17:00-19:00 | 30 минут в период 13:00-14:30 |
Утверждается такой график приказом.
При любой форме утверждения необходимо зафиксировать все основные элементы:
- диапазоны начала и окончания рабочего дня;
- часы обязательного присутствия;
- обеденный перерыв;
- общая продолжительность рабочего времени;
- учетный период;
- срок действия такого режима.
Подробнее: как составить и утвердить график учета рабочего времени сотрудников
Как перевести работника на гибкий график
Если изменение режима труда происходит по соглашению сторон, то достаточно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать соответствующий приказ. Если инициатором выступает работодатель, то необходимо руководствоваться ст. 74 ТК РФ и заранее уведомить работника о предстоящих изменениях.
В дополнительном соглашении к трудовому договору необходимо отразить:
- дату введения нового режима рабочего дня;
- все его составляющие;
- если изменения носят временный характер, то указывается их срок действия.
Если режим установлен в правилах внутреннего трудового распорядка и для работника он не отличается от установленного, то в допсоглашении с работником достаточно сделать ссылку на ПВТР. Примерная формулировка будет выглядеть следующим образом:
«Работнику установлен режим гибкого рабочего времени в соответствии с п. 5.1 правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных Приказом ООО "Ppt.ru" от 10.01.2024 № 1».
Учет рабочего времени при гибком графике
Работодатель обязан вести учет фактически отработанного времени каждым работником. Работники с гибким режимом рабочего времени — не исключения. Учет отработанных часов ведется в табеле, который заполняется в зависимости от действующих у работодателя правил его ведения. Поскольку при гибком графике не всегда получается отрабатывать дневную норму часов, используется суммированный учет рабочего времени. Учет переработок при таком режиме работы ведется суммарно за установленный учетный период.
Оплата труда при гибком графике работы
Правила расчета заработной платы не зависят от режима рабочего времени. Поэтому работникам с гибким графиком работы оплата труда начисляется по общим правилам, исходя из установленной в организации оплаты труда. Им полагаются все установленные компенсационные и стимулирующие выплаты. Основной нюанс заключается в правильном учете рабочего времени, поскольку время начала и окончания работы не постоянны. Переработки, работа в ночное время или в выходные оплачиваются по общим правилам.
Если норма часов не выработана по вине работодателя, заработная плата выплачивается в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени. В случае недоработки по причинам, не зависящим от обеих сторон трудового договора, неотработанные часы подлежат оплате в размере 2/3 оклада, рассчитанных пропорционально фактически отработанному времени.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, можно ли установить режим гибкого рабочего времени при неполном рабочем времени. Используйте эти инструкции бесплатно.
Гибкий, скользящий, посменный, свободный... В чем разница?
При гибком рабочем времени работник самостоятельно определяет, когда начинать и заканчивать работу. При скользящем графике у работника отсутствуют фиксированные выходные, т. е. дни отдыха приходятся на разные дни недели, но время начала и окончания трудовой деятельности четко регламентированы. Например, рабочее время приходится на 3 дня в неделю, после чего следует пара выходных дней. При сменном графике конец и начало смен определяются по графику работы, однако выходные дни зафиксированы трудовым распорядком. В отличие от гибкого графика, при посменном режиме работы сотрудник не вправе самостоятельно принимать решение о времени работы. Свободный график позволяет работнику самостоятельно решать, когда выполнять должностные обязанности, отсутствуют фиксированные часы нахождения на работе. Работодатель следит только за отработкой нормы времени за учетный период.
Подробнее:
Выбор режима работы зависит от специфики работы компании. Например, при круглосуточной работе удобен сменный график. А для ряда профессий (например, журналистов) обеспечивает более продуктивную работу свободный график. В любом случае необходимо оценить плюсы и минусы каждого режима работы для достижения поставленных целей.