Что такое внутреннее совместительство

Что такое внутреннее совместительство

Внутреннее совместительство — это выполнение штатным сотрудником в организации иной работы в свободное от исполнения основных должностных обязанностей время. Допускается оформление на аналогичную должность, по которой сотрудник выполняет основную работу, или другой.

Совместитель трудится только в то время, когда он свободен от основной работы. Но по его рабочему времени имеются ограничения: смена не должна превышать 4 часов ежедневно, а за отчетный период составлять не более половины нормы. Отчетный период в большинстве случаев составляет месяц, но может устанавливаться, например, в квартал или год. Эти ограничения направлены на то, чтобы работник имел возможность полноценно отдыхать. Полную смену допускается работать в дни, когда по основному месту работник не выполняет возложенных на него должностных обязанностей (например, у него выходной или он отстранен от работы).

Необходимо учитывать, что законодательством установлены ограничения на совместительство отдельных категорий работников. Например, запрещается оформлять совместителями (как внутренними, так и внешними) несовершеннолетних, работающих во вредных и опасных условиях труда водителей, если совмещаемая работа также осуществляется в таких условиях, инвалидам, которым такая занятость запрещена их программой реабилитации.

Подробнее: чем внутреннее совместительство отличается от внешнего

Как оформить внутреннее совместительство

Оформление работника внутренним совместителем в целом аналогично приему в обычных условиях, за рядом некоторых особенностей. При трудоустройстве таких сотрудников придерживайтесь следующего алгоритма:

1. Затребуйте от работника документ об образовании (специальных знаниях), если таковые требуются для занятия должности по совместительству. Иные документы не требуются, т. к. получены ранее, при приеме на основное место.
2. Ознакомьте с ПВТР и другими ЛНА до подписания трудового договора. Такое ознакомление требуется в обязательном порядке, несмотря на то, что ранее сотрудника с ними знакомили при первоначальном трудоустройстве.
3. Заключите трудовой договор. Он составляется, как и при обычном трудоустройстве. Но в нем требуется указать, что работа для сотрудника является внутренним совместительством.
4. Оформите приказ о приеме на работу. Его составление не является обязательным. При оформлении приказа необходимо, чтобы его содержание соответствовало трудовому договору. Т. о., в приказе укажите, что сотрудник принят по совместительству. Укажите режим труда сотрудника, с учетом установленных ограничений (не больше 4 часов ежедневно и не более половины месячной нормы).
5. Внесите запись в трудовую книжку по просьбе внешнего совместителя, если она ведется в бумажной форме. Если работник не просит вносить запись, то работодатель по своей инициативе делать ее не может. При внесении записи не требуется указывать наименование организации. Проставляется порядковый номер записи, указывается, что сотрудник принят на такую-то должность по совместительству. Не требуется писать, что оно является внутренним. Укажите реквизиты трудового договора или приказа, если он издавался.
6. Заведите на внешнего совместителя отдельную личную карточку, если они ведутся на сотрудников организации.
7. Направьте в Социальный фонд сведения о трудовой деятельности совместителя по форме ЕФС-1 (в подразделе 1.1 в графе 5 укажите код договора).

Подробнее: как оформить запись о внутреннем совместительстве в трудовой книжке

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Оплата труда внутреннего совместителя

Оплата труда зависит от применяемой в организации системы оплаты труда:

• при повременной системе оплата производится пропорционально отработанному времени. В трудовом договоре необходимо указать оклад (тарифную ставку) за полный месяц, но сделать оговорку о пропорциональной оплате;
• при повременно-премиальной — кроме зарплаты за фактическую отработку, выплачивается премия. Ее размер устанавливается трудовым договором и(или) положением о премировании. Например, в фиксированной сумме или проценте от оклада (тарифной ставки);
• при сдельной — зарплата не зависит от отработанного времени, а определяется по объемам выполненной работы (например, произведенной продукции).

Отпуск внутреннего совместителя

Совместителю ежегодный отпуск полагается в том же размере, что и работающим по основной работе, т. е. 28 календарных дней или, при наличии соответствующих оснований, больше (например, 30 дней — инвалиду). Отпуск по внутреннему совместительству работодатель обязан сотруднику предоставлять одновременно с отпуском по основной работе. Если работник как совместитель не отработал шести месяцев, отпуск оформляется авансом. В случае, когда отпускной период совместителя продолжительнее отпуска по основному месту, по просьбе сотрудника оформляется отпуск без сохранения заработной платы необходимой длительности.

Вам будет полезно узнать: входит ли в стаж работа по совместительству

Часто задаваемые вопросы по внутреннему совместительству