Путевой лист строительной машины по форме ЭСМ-2

Кто оформляет путевой лист строительной машины

К строительным машинам относятся:

• манипуляторы;
• экскаваторы;
• катки;
• сваебойные машины;
• скреперы;

Также к строительным машинам относят бензовозы, тягачи, самосвалы, тракторы. Они используются для собственных нужд, а также для выполнения работ по договорам подряда.

ЭСМ-2 — это документ, необходимый для расчета рабочего времени водителя и учета использования транспортного средства в коммерческой деятельности. Он заполняется для специального автотранспорта, используемого в строительной отрасли. Эта форма документа регулируется законодательством и подлежит строгому соблюдению требований. До марта 2023 года использовался бланк по ОКУД 0340002. Теперь форма не является обязательной, и разработать ее компания вправе самостоятельно. При этом надо придерживаться норм:

• Приказа Минтранса РФ № 390 от 28.09.2022;
• положений ФСБУ 27/2021.

ЭСМ-2 оформляется либо специалистом, ответственным за автотранспорт (логист, диспетчер), либо непосредственно руководителем подразделения. В некоторых случаях это могут быть бухгалтер или специалист, ответственный за документооборот в предприятии.

Сроки оформления путевого листа строительной машины

Сроки оформления путевого листа строительной машины регламентируются внутренними положениями предприятия. Обычно он оформляется непосредственно перед началом поездки и закрывается после ее завершения не позднее сроков, установленных для предоставления отчетности и учетных записей (например, для бухгалтерского учета).

Наиболее часто за основу берется смена водителя или сутки. Если предусматривается длительная поездка, то срок ограничивается временем от пункта погрузки до пункта выгрузки и обратно.

Надо знать: какой штраф за отсутствие путевого листа

Как заполнить путевой лист строительной машины по форме ЭСМ-2

В путевом листе строительной машины ЭСМ-2 указываются следующие основные реквизиты:

• срок действия путевого листа строительной машины;
• сведения об организации (ИП), выдавшей путевой лист: наименование, адрес, номер контактного телефона, регистрационный номер юр. лица или предпринимателя;
• марка, модель и государственный номер транспортного средства, время выезда и возвращения, предрейсового осмотра (если этого требует законодательство);
• вид перевозки — для строительной техники это передвижение и работа специальных транспортных средств;
• показания одометра (спидометра) перед началом и после завершения поездки;
• вид сообщения — в черте города, пригородное, международное.

Все они распределяются по нескольким разделам путевого листа строительной машины. Рассмотрим заполнение документа по общепринятой форме. При этом учтите, что организации вправе добавлять и видоизменять реквизиты, адаптируя бланк под собственные нужды.

В шапке документа указываются:

• форма по ОКУД, если применяется фирменный бланк;
• ссылки на постановление, которыми руководствовалась компания при разработке формы (необязательно);
• наименование поставщика услуги со сведениями об адресе, контактном телефоне;
• данные о строительной машине;
• данные о водителе.

Основная информация размещается в табличной части. Ее надо разрабатывать особенно тщательно. Наличие (отсутствие) граф зависит от масштаба бизнеса, вида деятельности, точнее, от кадрового состава организации. Если компания профессионально занимается предоставлением услуг, то в составе персонала имеются механик, диспетчер. В этом случае необходимо предусмотреть соответствующие ячейки. При отсутствии данных специалистов, подобные ячейки теряют смысл. Но отсутствие механика не освобождает организацию от ответственности проводить технический осмотр транспортного средства, поэтому эта обязанность ложится на другого сотрудника. Также обязательный реквизит — отметка о медицинском осмотре водителя.

На втором листе в таблице заполняются:

• место прибытия транспортного средства;
• время, в течение которого строительная техника будет задействована;
• стоимость машино-часа обычно указывается в отдельной ячейке в нижней части формы, а в предназначенной для суммы заказа ячейки проставляется общая сумма, рассчитанная по формуле: количество машино-часа * стоимость машино-часа.

В нижней части проставляются подписи от заказчика и исполнителя.

Подробнее: кто может подписывать путевые листы

При разработке бланка предусмотрите поле для претензий со стороны заказчика. Также в путевом листе отведите блок по учету ГСМ, где указываются:

• сколько топлива имеется при выезде и после возвращения;
• плановый и фактический расход.

Читайте также: сколько нужно хранить путевые листы в организации

Часто задаваемые вопросы по теме