Предписание по результатам профилактического визита ГИТ

На днях мне позвонила моя знакомая-кадровик, которая в панике сообщила, что к ним в компанию с профилактическим визитом едет Государственная трудовая инспекция (ГИТ). Она хотела узнать у меня, что ей делать и какие документы для проверки готовить, чтобы не выдали предписание. Разбираемся вместе, что такое профилактический визит ГИТ и выдается ли по его результатам предписание.

Содержание

В каких случаях проводится профилактический визит ГИТ

Профилактический визит ГИТ проводится в следующих случаях (ст. 52 Федерального закона № 248-ФЗ от 31.07.2020):

  1. По инициативе контролирующего органа (трудовой инспекции). О планируемом профвизите трудинспекция уведомляет организацию в письменном виде за пять рабочих дней. Работодатель вправе отказаться от его проведения, сообщив об этом инспекции за три рабочих дня до планируемой даты профвизита.
  2. В обязательном порядке для компаний, которые отнесены к категориям высокого и значительного риска (например, это школы и детские сады); предприятия, работающие в сферах с высоким риском травматизма, в течение первых трех лет деятельности; по поручению президента РФ или правительства РФ. К примеру, в отношении компаний, работающих в определенной сфере деятельности (строительство, общественное питание и т.п.).
  3. По инициативе компании. Если вы хотите, чтобы ГИТ провела для вас профвизит, то надо направить в трудовую инспекцию соответствующее заявление. При принятии положительного решения, вам сообщат о времени и способе проведения профвизита.
Подробнее: можно ли отказаться от профилактического визита ГИТ

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

ВАЖНО!
При отказе от профилактического визита ГИТ, если он не является обязательным, никаких санкций для работодателя не наступит. Но не рекомендуем вам отказываться, т.к. в ходе профвизита вы получите от инспектора много полезной информации и сможете задать все интересующие вас вопросы. Это поможет в будущем при проведении проверочных мероприятий избежать нарушений и выдачи в адрес компании предписаний об их устранении.

Цель профилактического визита ГИТ

Профвизит трудовой инспекции направлен на то, чтобы выяснить, с какими трудностями сталкивается компания в своей деятельности, выявить риски и помочь в решении возникающих проблем, предотвратить возникновение нарушений законодательства в будущем. Для реализации этих целей в ходе профвизита инспектор совершает следующие действия по п. 34 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 1230 от 21.07.2021:

  1. Дает работодателю информацию о том, какие требования предъявляются законодательством к осуществляемой им сфере деятельности; о соответствии критериям риска, рекомендации по способам снижения рисков; о проводимых в отношении компании мероприятиях, направлениях проверки.
  2. Собирает сведения путем опроса представителя компании для отнесения ее к определенной категории риска.
  3. Консультирует по вопросам проведения ГИТ проверочных мероприятий и выполнения решений, по принятию мер по снижению рисков, по защите прав работодателя, по соблюдению им трудового законодательства и отвечает на иные вопросы представителя работодателя.

Как проходит профилактический визит ГИТ

Профвизит трудовой инспекции проводится в двух форматах (ст. 52 Федерального закона № 248-ФЗ, п. 31 положения):

  1. При личном визите специалистов инспекции в организацию.
  2. В онлайн-формате путем организации видеоконференцсвязи (ВКС). При этом к ВКС подключают как одну, так и несколько организаций одновременно.
ВАЖНО!
В уведомлении о профвизите ГИТ укажет формат его проведения. При ВКС, дадут ссылку для подключения к конференции.

Профессиональный визит строится в форме беседы инспектора и представителя компании (руководителя или иного уполномоченного им лица). По окончании беседы инспектору зададут возникшие вопросы, на которые он отвечает.

ВАЖНО!
Длительность профвизита не должна превышать 8 часов (п. 33 положения).
Читайте также: как проходит плановая проверка ГИТ

Предписание по результатам профилактического визита ГИТ

Профилактический визит — это не проверка, а фактически беседа, в ходе которой инспектор дает разъяснения рекомендательного характера. Никаких проверочных мероприятий с целью выявления нарушений действующего законодательства не проводится. Поэтому по результатам профвизита предписание не выдается, т.к. оно является по своей сути документальным требованием устранить выявленные нарушения.

Если инспектор выявит в ходе профилактической беседы какие-либо нарушения, то он может выдать предостережение. Его потребуется рассмотреть и сообщить о результатах: при согласии — о его исполнении, при несогласии — представить обоснованные возражения.

ВАЖНО!
При выявлении серьезных нарушений инспектор вправе инициировать проверку, в ходе которой, если факт нарушений подтвердится, вынесут предписание.
Может пригодиться: как узнать, грозят ли вам трудовые проверки

Часто задаваемые вопросы по профилактическому визиту ГИТ

Закончила Владимирский государственный университет в 2005 году. С 2011 года по настоящее время являюсь адвокатом.