Трудоустройство беженцев: порядок и особенности
1,4 миллиона человек — столько граждан из ЛНР, ДНР и Украины уже приняла Россия. Не менее трети из них хотят официально трудоустроиться, и надо знать особенности приема на работу беженца, чтобы не нарушить требования закона и не нарваться на штраф.
Общие правила и нюансы
С начала 2022 чиновники не вносили никаких изменений в порядок приема на работу беженцев: они иностранные граждане, и работодатели при их трудоустройстве руководствуются общими правилами. Как подчеркивают представители Минтруда в письме от 22.04.2022 № 16-3/10/В-5324, оформление на работу беженца осуществляется с учетом особенностей, прописанных в главе 50.1 ТК РФ. Еще один нормативный акт, с которым следует ознакомиться, — Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ о правовом положении иностранцев в РФ.
Из документов, регламентирующих трудоустройство беженцев в России, запомните несколько моментов:
- преимущество имеют только лица, получившие особый статус или временное убежище после обращения в МВД РФ;
- работодатель осуществляет прием беженца на работу в 2025 году без всяких разрешений на привлечение иностранной рабочей силы или на работу, никаких патентов работник тоже не получает.
Документы, необходимые для трудоустройства
Перечень для граждан Украины с особым статусом стандартный и включает:
- свидетельство о предоставлении временного убежища либо удостоверение — заменяют гражданский паспорт;
- СНИЛС и ИНН — если их нет, их обязательно оформляют;
- трудовая книжка — при наличии;
- дипломы об образовании — при наличии;
- дополнительные справки — если они необходимы для занятия должности (к примеру, о несудимости).
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как облагается НДФЛ и страховыми взносами зарплата беженцев. Используйте эти инструкции бесплатно.
Что делать кадровику: краткая инструкция
Для начала направьте работника на медосмотр, если это требуется для занятия вакансии. Затем соберите необходимые документы для трудоустройства беженца, основываясь на ст. 65 ТК РФ. Следующий этап — подписывайте трудовой договор, знакомьте нового работника с ЛНА, при необходимости издавайте приказ о приеме на работу.
Если гражданин трудоустраивается впервые, трудовая книжка ему не оформляется. Некоторые работодатели столкнутся с тем, что осуществляя прием на работу беженцев в России, им предоставляют украинские трудовые книжки. Делать записи разрешено только в документах образцов 1938 или 1974 годов. Если работник предоставляет документ иного образца, то, на основании ст. 66 ТК РФ, работодатель заводит ему трудовую книжку российского образца. В дальнейшем есть возможность отказаться от бумажного документа и перевести сведения в электронный формат.
После трудовой книжки оформляйте личную карточку работника, если это предусмотрено в вашей организации (с 01.09.2021 это необязательно). Учтите, что сведения о воинском учете иностранца, если имеется статус беженца при приеме на работу, не заполняются: для такой категории сотрудников эта ненужная информация.
В течение 3 дней со дня заключения трудового договора направьте уведомление о приеме на работу беженца в МВД лично, по почте или через интернет. Иначе компании и должностному лицу грозят штрафы по ст. 18.15 КоАП РФ. Аналогичное уведомление понадобится, если заключили не трудовой договор, а контракт об оказании услуг.