Как подписать документ Госключом
Хотите подписывать договоры, счета и акты, сдавать отчетность или отправлять заявления онлайн, не выходя из дома или офиса? Сейчас это легко и доступно осуществить при помощи электронной подписи через мобильное приложение Госключ. Я разобралась и поделюсь с вами, что это за приложение, зачем его используют и расскажу пошагово, как подписать документацию в Госключе.
Что такое Госключ, и зачем он нужен
Госключ — это специальное приложение для смартфонов, которое начало действовать в России несколько лет назад. Оно предназначено для выпуска электронной подписи (ЭП), при помощи которой бесплатно подписывают различные документы. Понадобится только скачать программу на смартфон и иметь регистрацию на Госуслугах.
Через Госключ есть возможность бесплатно оформить специальный ключ и сертификат как для усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП), так и для квалифицированной (УКЭП).
После выпуска сертификата в приложении удобно подписывать документацию, которую пользователю присылают через портал Госуслуг и иные цифровые системы, предназначенные для электронного документооборота (ЭДО).
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что такое Госключ. Используйте эти инструкции бесплатно.
ЭП работает только в приложении, установленном на конкретном смартфоне. Подписать контракт или заявление в ноутбуке или компьютере не получится. Если телефон потеряли, то надо ЭП выпустить заново. Зато есть плюс: никуда ходить не надо, процедура выпуска подписи доступна онлайн. Аналогично с ее помощью удаленно подписывают документы. Это удобно, например, тем, кто работает дистанционно. Или возникла экстренная необходимость подписать некую бумагу, когда нет возможности явиться в конкретное учреждение (например, если человек заболел или уехал в командировку).
Еще один плюс — подпись в цифровом формате юридически равнозначна «живому» автографу. ЭП в Госключе используют для:
- проставления визы на трудовых соглашениях, приказах, актах;
- отправки заявлений в различные госорганы;
- заключения контрактов с контрагентами;
- сдачи отчетности;
- оформления доверенностей;
- формирования счетов и платежных поручений.
Подробнее: для чего нужна электронная подпись
Как подписать документ в Госключе
Сначала придется выполнить несколько нехитрых действий. Вот пошаговая инструкция:
Шаг 1. Скачайте мобильное приложение «Госключ» на ваш телефон, воспользовавшись одним из удобных магазинов приложений. Например, App Store, AppGallery, RuStore. Загрузите его на ваше устройство и нажмите «Приступить».
Шаг 2. Проходим регистрацию в приложении, поэтому необходимо ввести логин и пароль портала Госуслуг. Это требуется, чтобы сервис распознал вашу личность через подтвержденную учетную запись на портале. Если учетная запись не подтверждена, то воспользоваться Госключом не получится. Ваши личные сведения понадобятся программе, чтобы выпустить сертификат для создания ЭП.
Шаг 3. После того как ввели код и пароль от Госуслуг — дополнительно система отправит вам смс с кодом на номер, который зарегистрирован в вашем личном кабинете Госуслуг. После получения этот код надо ввести в специальные ячейки.
Шаг 4. Сначала получаем сертификат для неквалифицированной ЭП, это доступно за несколько минут. Прочитайте и примите условия лицензионного соглашения и нажмите «Продолжить». Затем установите пароль для защиты сведений.
Шаг 5. Затем система предложит поводить пальцем по экрану, чтобы сгенерировать случайные числа для работы приложения. После этого сформируется сертификат УНЭП, который надо подтвердить.
Шаг 6. Нажимаем на значок «Настройки» и переходим в пункт «Получить сертификат УКЭП ФЛ».
Шаг 7. Затем вводим логин и пароль Госуслуг, чтобы подтвердить передачу сведений для выпуска сертификата УКЭП. И выбираем способ идентификации:
После прохождения процедуры идентификации система выпустит сертификат. Надо только его подтвердить.
Подробнее: как получить УКЭП
Шаг 8. Затем приступаем к подписанию. Открываем раздел «Услуги», там выбираем документ, который находится в очереди на ваш автограф. Например, договор об оказании услуг.
Шаг 9. Затем выбираем пункт «Я ознакомился с ним и готов подписать», нажимаем на «Подписать».
Как только документ появится в приложении, система отправит всплывающее уведомление на экран смартфона. Надо только зайти в приложение, выбрать документ, прочитать и поставить электронный автограф. Время для его проставления на документе ограничено — обычно 24 часа.
Может пригодиться: как отозвать электронную подпись
Часто задаваемые вопросы о подписании документов Госключом
-
Для чего необходим Госключ?
Это специальное приложение для смартфона, которое применяется для проставления на документах электронных автографов. Такие документы обладают одинаковой законной силой, что и документы с «живым» автографом.
-
Какие ЭП выпускают в Госключе?
У любого физлица, которое зарегистрировано на Госуслугах, есть возможность пользоваться одним из следующих сертификатов ЭП (или обоими): усиленной неквалифицированной (УНЭП) или квалифицированной (УКЭП).
-
Сколько действует сертификат ЭП?
Срок его действия — 12 месяцев. Затем надо выпустить новый. Когда срок приблизится к завершению, приложение оповестит заранее.
-
Как выпустить сертификат ЭП?
Сертификат УНЭП станет доступным через несколько мгновений. Надо только скачать на телефон приложение, авторизоваться через Госуслуги, сформировать и подтвердить выпуск сертификата. Для УКЭП надо дополнительно идентифицировать вашу личность (при помощи биометрических данных, загранпаспорта или очно).
-
Как подписать документы в Госключе?
Чтобы поставить автограф на электронном документе, его отправляют в Госключ из Госуслуг или из внешнего сервиса электронного документооборота. Если используется второй вариант, то документ аналогично сначала появится на Госуслугах, а оттуда поступит в Госключ. Там надо следовать инструкциям и подписать его.
-
Сколько времени дается получателю, чтобы подписать полученный документ?
У человека есть максимум 24 часа, чтобы ознакомиться с документом и поставить автограф. Если в это время получатель не уложится, то файл удалится автоматически, а затем его надо прислать заново.