Как предоставить отгул работнику

Законодательная база

Отгул — это свободный день или непродолжительный период свободного времени (несколько дней), в который сотрудник освобожден от своей трудовой деятельности по согласованию с работодателем и на основании его приказа. Фактически это дополнительный выходной или небольшой однодневный отпуск.

Иногда из-за производственной необходимости работникам приходится отработать в выходной день, это допускает Трудовой кодекс (ст. 113 ТК РФ). В экстренных случаях (предотвращение катастроф, аварий, несчастных случаев, чрезвычайные происшествия, военное положение) ТК допускает привлекать трудящихся к работе без их согласия. В остальных — только при их письменном согласии.

Освобождение от труда предусмотрено в следующих случаях:

• оплачиваемый однодневный отпуск — в случае предоставления его донору (ч. 4 ст. 186 ТК РФ);
• неоплачиваемый однодневный отгул — в случае предоставления за труд в выходной (поскольку выходной, в который сотрудник работал, уже оплачен);
• отгул за счет отпуска. Часто в таком случае специалист получает свободный день без оформления, а потом, после предоставления долгосрочного отдыха по графику, отрабатывает его либо приступает к работе раньше.

Как получить дополнительный выходной

Если есть необходимость получить выходной день в счет отпуска, то его работник вправе взять по согласованию с руководителем. Вообще есть два пути получения таких дополнительных дней отдыха:

1. Отпуск на один день в счет отпуска основного или дополнительного, так же, как и положенные свободные от работы сутки, предоставляемые за труд во время официально нерабочих дней и праздников, есть возможность взять, предупредив заблаговременно администрацию и согласовав дату. Обязательно это надо делать в письменном виде, с оформлением соответствующего приказа, чтобы была гарантия соблюдения всех прав сторон.
2. Однодневные отгулы вносят в график в соответствии с желанием работника и по согласованию даты их предоставления с работодателем.

Порядок оформления и предоставления имеет много общего с тем, который предусмотрен для длительных отпусков, поскольку отгул — это их небольшая часть, предоставляемая в соответствии с установленными правилами.

Также необходимо документальное оформление: заявление на отгул за свой счет и согласие работодателя. Оплачиваются только дни, взятые как часть длительного отдыха или предоставляемые в качестве компенсации, например, за донорство.

Но однозначно отгул за ранее отработанное время в праздник или один день за свой счет по семейным обстоятельствам человек вправе взять в любое время, если руководитель согласится. Это неотъемлемое право, так как ситуации бывают разные.

Необходимо знать: когда отсутствие на работе не считается прогулом

Случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты

Неоплачиваемый отпускной период оформляют по договоренности сторон. Но некоторым категориям работодатель не вправе отказать. Взять неоплачиваемые дни отдыха в любое время вправе (ч. 2 ст. 128 ТК РФ):

• участники ВОВ — до 35 календарных дней в году;
• супруги и родители военнослужащих и сотрудников правоохранительных органов, погибших при исполнении служебных обязанностей, — до 14 дней в году;
• трудящиеся пенсионеры по возрасту (до 14 дней ежегодно);
• инвалиды (до 60 дней в году);
• все работники — до 5 календарных дней.

Есть несколько случаев, когда всем трудящимся гражданам положен выходной за свой счет — при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника. Работник вправе вполне законно в этом случае отсутствовать на месте труда до 5 суток.

Вот как составить заявление в этом случае:

Как оформить дополнительный выходной

При оформлении необходимо учесть, что отпуск за свой счет на 1 день — это неоплачиваемые свободные сутки, предоставляемые сотруднику на основании его обращения с согласия администрации.

Сотрудник пишет заявление и отдает руководству. На таком заявлении директор ставит визу, затем оформляется приказ по утвержденной форме, с которым сотрудника знакомят под подпись. Только после этого есть уверенность в правильном оформлении всех форм.

Этот период отдыха необходимо грамотно и правильно отразить во всей кадровой документации. И только приказ является распорядительным документом, полагаться на устные заявления не стоит.

Как написать заявление на отгул

Унифицированной формы заявления нет. Его пишут в свободной форме, обязательно надо указать:

• наименование предприятия;
• сведения о руководителе;
• сведения о сотруднике;
• суть обращения (допускается упомянуть и причину);
• просьбу о предоставлении выходного дня.

Правовое обоснование желательно, но не обязательно. Бумагу необходимо подписать и поставить расшифровку подписи. Предъявляется бланк в приемную, секретарю или иному лицу, осуществляющему прием и регистрацию входящей документации, либо в отдел кадров.

Не обязательно печатать обращение, сотрудник вправе написать его от руки, основное правило — зарегистрировать в приемной и получить визу руководителя на такой бумаге.

Посмотрите, например, как выглядит заявления на отгул за ранее отработанный день:

А это образец, как правильно составить просьбу к работодателю предоставить отгул по семейным обстоятельствам:

При необходимости есть возможность попросить работодателя освободить от работы на несколько часов.

А это заявление на оплачиваемый день в счет отпуска:

Подробнее: как правильно написать заявление на отгул и как оформить отгул за ранее отработанное время

Какова продолжительность неоплачиваемого отпуска

Трудовой кодекс четко не регламентирует продолжительность такого отпуска без сохранения зарплаты. По общему правилу, если работодатель согласен, то взять его есть возможность на любой срок — день, неделю, несколько месяцев и на любой другой период, о котором договорятся работник и работодатель.

Есть основные правила, как взять отпуск за свой счет на длительный срок, — договориться с работодателем, и если он не против, написать заявление. В остальном процедура не отличается от остальных случаев.

Кто вообще имеет право на отпуск в удобное время? Видео с ответом