Можно ли отозвать работника из основного отпуска

Можно ли отозвать работника из основного отпуска

В случае производственной необходимости работодатель вправе отозвать работника из ежегодного отпуска. Такое право работодателю предоставляет норма статьи 125 Трудового кодекса. Отозвать сотрудника допускается только с его согласия, а неиспользованные дни отдыха предлагаются ему в текущем рабочем году в удобное время. Допускается присоединять неиспользованные дни к ежегодному отпуску на следующий рабочий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Надо знать: когда положен первый отпуск после трудоустройства

Что считать производственной необходимостью, ТК не разъясняет. Это чрезвычайная ситуация, которая требует обязательное присутствие конкретного специалиста или присутствие большего количества персонала одновременно, например:

• началась налоговая проверка, и присутствие главного бухгалтера обязательно;
• заболел сотрудник, и отозвали его напарника-сменщика;
• в офисе не работают компьютеры, поэтому требуется выход системного администратора;
• на производстве авария и т. п.

Каких работников не допускается отзывать из отпуска

Трудовой кодекс содержит запрет отозвать следующие категории лиц (ч. 3 ст. 125 ТК РФ):

• несовершеннолетних в возрасте до 18 лет;
• беременных женщин;
• работающих во вредных или опасных условиях.

При отзыве работодателю необходимо учитывать право его персонала на отпуск, одна часть из которого обязательно должна быть 14 дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Разъяснение по этому вопросу дает Минтруд РФ, по его мнению, отзыв не должен помешать сотруднику отгулять неделимую 14-дневную часть (Письмо от 03.10.2019 № 14-2/ООГ-7286).

Пример.

Работодатель предоставил бухгалтеру в текущем году дважды дни отдыха по 7 дней — например, в январе и в мае. Оставшиеся 14 дней отдыха делить нельзя, и отозвать специалиста в этот период не получится, даже если есть его согласие выйти на работу.

Как отозвать из отпуска работника: соблюдаем правила

Вопрос, как отозвать работника, не урегулирован законодательно, рекомендуется утвердить порядок этой кадровой процедуры локальными актами работодателя: например, «Правилами внутреннего распорядка». Во избежание претензий со стороны проверяющих и споров с персоналом, каждый этап отзыва важно оформлять письменно. Необходимо помнить, что работодатель обязан оплатить работнику отпускные за три дня до начала периода отдыха (ч. 9 ст. 136 ТК РФ), но в связи с выходом на работу ему производится перерасчет отпускных и зарплаты.

Может пригодиться: отзыв из отпуска в связи с командировкой

Этап 1. Обоснование производственной необходимости

Производственную необходимость необходимо обосновать. Допускается для этого использовать такие формы, как служебная или докладная записки от руководителя подразделения или приказ руководителя. В них указывают причины, по которым возникает производственная необходимость отозвать персонал.

Например, формулировка в служебной записке главного бухгалтера:

«В связи с болезнью бухгалтера Пэпэтэшина П. П. и внеплановой налоговой проверкой возникла производственная необходимость замены сотрудника. Прошу отозвать с 16.01.2024 из ежегодного основного оплачиваемого отпуска бухгалтера Петрову П. П.».

Этап 2. Получение письменного согласия работника

Допускается использовать любой способ для сообщения работнику информации об отзыве: по телефону, почтой, в мессенджерах, официальным уведомлением. А согласие оформляется обязательно в письменной форме:

«Я, бухгалтер Петрова Полина Петровна, согласна на отзыв меня из ежегодного оплачиваемого отпуска с 16.01.2024. В соответствии с ч. 2 ст. 125 ТК РФ неиспользованную часть отпуска в количестве 7 дней прошу предоставить с 03.06.2024».

Этап 3. Издание приказа об отзыве работника из ежегодного основного оплачиваемого отпуска

На основании документов о производственной необходимости и согласия сотрудника издается приказ.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Этап 4. Внесение изменений в первичные учетные документы по кадрам

Информацию о том, что отозвали работника, вносится в такие формы, как:

• график отпусков;
• табель учета рабочего времени;
• личная карточка (унифицированная форма № Т-2), если она используется в кадровом учете организации.

В табеле учета рабочего времени необходимо проставить явку на работу (правильно обозначать буквой «Я» или цифровым «01») с первого дня выхода сотрудника.

В личной карточке после сведений о предоставленных днях отдыха в разделе «Отпуск» вносят информацию об отзыве и реквизиты приказа.

Подробнее: как отозвать работника из отпуска по производственной необходимости