За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

Расчет

Основной документ для руководства — Положение о среднем заработке (постановление № 922), согласно которому для расчета отпускных применяется среднедневной заработок:

Сумма выплат = среднедневной заработок × количество календарных дней отдыха.

Среднедневной заработок, согласно п. 10 Положения, — это результат деления базы оплаты труда за расчетный период на количество отработанных в нем дней.

Под базой понимаем все выплаты по оплате труда за расчетный период, включая премии с учетом некоторых нюансов:

• годовая премия включается в расчет при условии ее начисления за предшествующий год;
• премии за месяц, квартал (не годовые) включаются в базу как не более одной выплаты за каждый показатель премирования.

Не включаются в базу для расчета компенсации не связанные с оплатой труда:

• командировочные;
• оплата больничных;
• матпомощь;
• компенсации питания, проезда, одежды и т.д.

Под расчетным периодом понимаем 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отдыха.

Например, если «каникулы» начинаются с 18.01.2024, то расчетный интервал с 01.01.2023 по 31.12.2024.

Отработанные дни — это все дни, в которые сотрудник числился оформленным в организации, кроме дней командировок, самого отпуска, больничных и других, в которые он отсутствовал на рабочем месте. Если месяц отработан полностью, то в расчет берется среднемесячное количество дней, равное 29,3 дн. Рабочие дни за неполный месяц считаем так:

29,3 / кол-во календарных дней × кол-во отработанных дней в месяце.

Пример начисления отпуска в 2024 году

Рассмотрим, как оплачивается отпуск по ТК РФ в 2024 году, на примере.

Работнику предоставлены очередные ежегодные оплачиваемые нерабочие дни с 19.08.2024 на 14 дней. Расчетный период — с 01.08.2023 по 31.07.2024. За это время были начислены:

• зарплата — 550 000 руб.;
• отпускные в сумме 42 000 руб.;
• выплата по больничному — 19 452 руб.

В расчетном периоде использовано 14 дней отдыха (сентябрь 2023 г.) и 7 дней — на больничный (февраль 2024 г.).

Определяем расчетный период:

• полностью отработано 10 месяцев, или 293 дн. (10 × 29,3);
• отработанные дни за февраль 2024 г.: 29,3 / 28 × (28 календарных дней — 7 дней больничных) = 21,98 дн.;
• дни за сентябрь 2023 г.: 29,3 / 30 × (30 календарных дней — 14 дней отпускных) = 15,63 дн.

Всего проработано 330,61 дн. (293 + 21,98 + 15,63).

База для расчета выплаты равна 550 000 руб., т. к. суммы отпускных и оплата больничного не включаются. В итоге среднедневной заработок составит:

550 000 руб. / 330,61 дн. = 1663, 60 руб.

Оплата ежегодных дней отдыха производится в сумме 23 290,34 руб. (1663,60 руб. × 14 дн.).

Полезная информация: чем отличается компенсация за неиспользованный отпуск от отпускных

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

В ст. 136 Трудового кодекса РФ прописаны порядок, место и сроки выплаты заработной платы работнику. В соответствии с последним абзацем ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Речь идет о календарных днях. Начало указано в графике отпусков или в заявлении сотрудника.

Например, если сотрудник уходит отдыхать с понедельника, то отсчитываем три дня до его начала — воскресенье, суббота и пятница. Деньги следует выплатить не позднее четверга. Оплачивать в более ранние сроки законодательство не запрещает.

Очень важно соблюдать установленный срок, так как при его нарушении работник вправе потребовать:

• компенсацию за каждый день просрочки в размере 1/150 ставки ЦБ с задержанной к выплате суммы (ст. 236 ТК РФ);
• переноса отдыха на другие даты (ст. 124 ТК РФ).

Кроме того, за это полагается административный штраф, установленный ст. 5.27 КоАП РФ.

Какие документы оформляют для отпускных

Первым документом, оформляемым работодателем, является график. На следующий год его утверждают в конце текущего, не позднее чем за 2 недели до окончания Нового года.

Подробнее: как составить график отпусков

График учитывает пожелания работников и помогает избежать путаницы и одновременного отсутствия ключевых сотрудников. Обычно применяют унифицированную форму Т-7. Для утверждения графика издают приказ директора.

В случае необходимости в график вправе внести изменения. Если работник планирует отдыхать не по графику, то за две недели до начала отдыха работодатель обязан уведомить его в письменном виде и написать ему, например, уведомление или извещение в свободной форме. Если не уведомите работника о начале дней отдыха, то рискуете заработать штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.

Работника отправляют в отпуск на основании приказа по форме Т-6 и записки-расчета по форме Т-60.

Период отсутствия работника в табеле заполняется, например, отметкой «ОТ».

Если сотрудник изъявил желание перенести ежегодные оплачиваемые дни отдыха, то он вправе написать заявление о переносе. Если работодатель не возражает — издается приказ.

Важно знать: какие документы нужно оформить, чтобы отправить работника в отпуск

В каких случаях предусмотрен дополнительный отпуск

Вот когда предоставляют дополнительные дни отдыха (ст. 116 ТК РФ):

Особых правил оплаты для дополнительных дней не установлено. Работодатели при осуществлении выплат пользуются положениями ст. 136 ТК РФ (например, Письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1).

Подробнее:

• кому положены допотпуска и какой продолжительности;
• полагается ли допотпуск работающим пенсионерам;
• нюансы оформления дополнительного отпуска чернобыльцам.