Татаркова Наталья специалист по кадровому делопроизводству
496

Инструкция: как отразить персонифицированные сведения о застрахованных лицах при увольнении

Работодатель обязан выдавать работнику персонифицированные сведения о застрахованных лицах при увольнении. Расскажем, как заполнить форму.

Содержание

Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс

Скачать образец персонифицированных сведений при увольнении (бланк)

Скачать образец выписки из персонифицированных сведений при увольнении

Правила заполнения персонифицированных сведений при увольнении

Настоящий отчет обязателен к сдаче работодателем с 01.01.2023 в органы ФНС. Форма отчетности и порядок ее заполнения утвержден Приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. Документ заполняется по форме КНД 1151162, которая является приложением № 2 к приказу.

ВАЖНО!
Форма представляет собой раздел 3 персонифицированных сведений при увольнении — сокращенную отчетность расчета по страховым взносам (РСВ). Этот отчет работодатель обязан ежемесячно отправлять в ФНС. Сдача РСВ при этом не отменяется, ее компания обязана сдавать ежеквартально.
Подробнее: как правильно заполнить форму РСВ

Сдавать отчет обязаны все работодатели, оплачивающие страховые взносы:

  • компании, работающие на территории РФ, в том числе и иностранные;
  • ИП;
  • адвокаты, нотариусы и т. п.;
  • лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица.

В отчетности указывают информацию о застрахованных лицах и суммы выплат, начисленные в пользу каждого из них в отчетном месяце. В документе указывают:

  • работников, трудящихся по трудовым договорам;
  • граждан, оформленных по ГПД, по договорам авторского заказа, на выполнение услуг и т. п.
ВАЖНО!
Отчетность сдается каждый месяц. Срок сдачи — 25-ое число каждого месяца, следующего за отчетным.

Инструкция по заполнению формы представлена в Приказе ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@, выглядит она так:

  1. В документе указывают ИНН и КПП компании.
  2. В графе «Номер корректировки» проставляют такие коды: 0 — если отчетность подается впервые, если документ сдается в качестве корректировочного, то ставят цифры 1, 2, 3 и т. д.
  3. В строке «Период, за который предоставляются сведения (код)» пишут код из приложения № 3 приказа ФНС. Если отчетность стандартная, то пишется просто порядковый номер месяца, за который она подается.
  4. Календарный год указывается текущий.
  5. В графе «Предоставляется в налоговый орган (код)» прописывается кодовое обозначение налоговой, куда предоставляется форма.
  6. В строке «По месту нахождения (учета) (код)» пишут нужное кодовое обозначение из приложения № 4 к приказу ФНС.
  7. В графе «наименование организации…» прописывается название компании в соответствии с учредительными документами.
  8. Также в отчетности указывается номер телефона лица, предоставляющего сведения, и количество страниц документа.
  9. В поле «Достоверность…» проставляются цифры 1 или 2, в зависимости от того, кем создан отчет — плательщиком или его представителем.
  10. Отчетность заверяется подписью, ставится дата ее заполнения.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что нужно знать о страховых взносах. Используйте эти инструкции бесплатно.

Получите бесплатный доступ, чтобы прочитать.

Как заполнить персонифицированные сведения при увольнении

На уволенного сотрудника форма заполняется по аналогии с общим отчетом организации, подаваемым раз в месяц. На втором листе отчета указывают в соответствующих полях:

  • 020 — ИНН застрахованного;
  • 030 — СНИЛС;
  • 040 — фамилия;
  • 050 — имя;
  • 060 — отчество;
  • 070 — сумма начисленных выплат за отчетный период, при их отсутствии ставятся нули.

Читайте также:

Работаю в сфере кадрового делопроизводства более 10 лет. В настоящее время работаю в должности специалиста в отделе труда и заработной платы организации, занимающейся грузоперевозками