Порядок проведения спецоценки условий труда

Кто обязан проводить спецоценку условий труда

Спецоценка условий труда (СОУТ) — это комплекс мероприятий по:

• выявлению негативных факторов, в которых трудится человек;
• оцениванию их влияния на персонал.

По итогам проведения спецоценки каждому рабочему месту присваивается класс вредности от 1 до 4, зависящий от наличия негативных факторов и степени их влияния на здоровье людей. Проведение спецоценки — прямая обязанность работодателя. Исключения определены для работодателей — физических лиц и религиозных организаций.

Оценивать вредность работы вправе только компания, которую ведет Минтруд РФ. Исключения сделаны для микропредприятий. Они вправе самостоятельно провести спецоценку. Для этого необходимо:

• наличие статуса микропредприятия;
• осуществление одного из видов деятельности, перечисленных в п. 2 приложения к Приказу Минтруда России от 31.10.2022 № 699н;
• чтобы работодатель не подпадал под п. 3 и 8 вышеуказанного приложения.

Советуем прочитать: в отношении кого СОУТ не проводят

Периодичность спецоценки условий труда

Периодичность осуществления спецоценки — раз в пятилетку. Чаще проводить СОУТ можно, реже допускается только в случаях, определенных законодателем. Исчисление срока производится с даты внесения сведений о результатах СОУТ в информсистему учета, а для результатов с грифом «секретно» — с даты утверждения соответствующего отчета по спецоценке.

Оценить влияние обстановки на рабочем месте на сотрудника не всегда требуется только с установленной периодичностью. В ряде случаев требуется провести оценку до наступления установленного срока. Внепланово провести СОУТ требуется:

• при появлении в организации новых рабочих мест;
• на основании предписания инспектора ГИТ;
• при изменении условий труда (например, изменение технологии или замена оборудования).

Подробнее: когда следует проводить СОУТ

А если условия, в которых трудится человек, остались неизменны, но произошло переименование должности, то внеплановую спецоценку проводить необязательно. В этом случае решение о ее проведении или непроведении остается за комиссией работодателя, которая и фиксирует принятое решение в протоколе. Не нужно проводить СОУТ и в случае кадровых перестановок.

Надо знать: как накажут за непроведение СОУТ

Документы, необходимые для спецоценки условий труда

Закон обязывает работодателя предоставить организации, проводящей спецоценку:

• всю информацию, которая позволяет дать характеристику условий труда. Конкретный перечень документов устанавливается в договоре с организацией, проводящей оценку. В частности. к таким документам могут относиться сертификаты соответствия на оборудование, технологическая документация, должностные инструкции и т.п.;
• разъяснения по вопросам спецоценки;
• предложения работников по выявлению вредных факторов на их рабочих местах.

Порядок спецоценки условий труда

ВАЖНО! Что изменилось в методике СОУТ с 01.09.2024

СОУТ проходит в несколько этапов, первый из которых — подготовительный. На данном этапе работодателю необходимо сделать несколько шагов:

Шаг 1. Создание комиссии, в состав которой включается представитель профсоюза, специалист по охране труда и иные работники на усмотрение руководителя компании.

Если в компании есть обособленные подразделения, то целесообразно сформировать отдельные комиссии в каждом из них. Формирование комиссии оформляется приказом с указанием ее состава и порядка действий.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Шаг 2. Утверждение графика, составляемого в произвольной форме. Утверждается он отдельным документом либо как приложение к приказу о создании комиссии.

Шаг 3. Утверждение списка рабочих мест для спецоценки.

Шаг 4. Заключение договора со специализированной компанией и передача ей необходимой документации.

Следующий этап — непосредственное оценивание условий работы.

Шаг 5. Выявление опасных и вредных факторов, согласно утвержденному перечню. Результаты исследования заносятся в протокол, который утверждается комиссией по спецоценке.

Если факторов вредного воздействия не выявлено, то условия труда признаются допустимыми и исследование негативных факторов не производится.

По результатам исследований составляется отчет, который направляется работодателю для утверждения.

Шаг 6. Созданная в компании комиссия должна в месячный срок после получения отчета его подписать, после чего он утверждается председателем. Если кто-либо из членов комиссии не согласен с результатами, то он вправе выразить особое мотивированное мнение. Оно оформляется письменно и прикладывается к отчету.
После утверждения отчета в течение 3 рабочих дней работодатель уведомляет об этом организацию, которая проводила СОУТ, для внесения данных в информсистему. Уведомлять допускается любым способом, если он позволяет подтвердить факт уведомления. Копия утвержденного отчета направляется в компанию, проводившую спецоценку. Оригинал же остается у работодателя.

Шаг 7. Декларирование условий труда осуществляется после утверждения отчета. Декларация соответствия условий труда установленным нормам составляется в отношении рабочих мест, где:

• отсутствует негативное воздействие на персонал;
• условия работы являются оптимальными или допустимыми.

Подача декларации возможна:

• лично;
• через Почту России заказным отправлением с описью вложения;
• в цифровой форме через официальный сайт Роструда.

Срок подачи: 30 рабочих дней с даты внесения данных о результатах спецоценки в Федеральную госинформсистему.

Если условия труда остаются неизменными, то декларация считается бессрочной. Решение о прекращении ее действия вправе принять ГИТ в установленных законом случаях. Например, в случае производственной травмы.

Подробнее: как составить декларацию соответствия условий труда

Шаг 8. Необходимо утвердить протокол по результатам исследования вредных факторов.

Конкретный перечень негативных факторов, которые необходимо исследовать, определяется комиссией работодателя с учетом нормативных требований охраны труда, особенностей рабочих процессов, тех. характеристик оборудования и т.д. В частности, на рабочем месте могут исследовать уровни освещенности, шума, вибрации, температуру воздуха, тяжесть трудового процесса и т.д. Результаты каждого исследования вносятся в протокол.

Последний этап процедуры проведения спецоценки — подведение ее итогов, которые оформляются в виде отчета. Отчет составляется организацией, проводившей СОУТ. Допускается составление документа как в бумажной, так и в электронной форме. Если в результате исследований было выявлено вредное воздействие на работника, то в отчет включаются:

• данные о компании, проводившей СОУТ;
• список исследованных рабочих мест с указанием выявленных на них вредных факторов;
• карты спецоценки с указанием класса вредности;
• протоколы исследований негативных факторов;
• протокол оценки результативности СИЗ;
• сводная ведомость спецоценки;
• перечень мероприятий, призванных улучшить условия труда;
• заключение эксперта;
• замечания работников по результатам спецоценки на их рабочих местах (при их наличии).

Подробнее: как провести СОУТ

Действия работодателя по итогам спецоценки условий труда

Когда готовы и утверждены все документы, компания обязана ознакомить персонал с результатами спецоценки их условий труда. Делается это под роспись в течение месяца с даты утверждения отчета.

Если изменился класс вредности, то с работником необходимо заключить допсоглашение к трудовому договору, в котором надо указать новые сведения.

Помимо этого, в течение месяца после утверждения отчета работодатель обязан разместить на своем сайте данные о:

• присвоенных классах вредности;
• мерах, принимаемых для улучшения условий труда персонала.

Также необходимо сообщить в СФР о результатах СОУТ. Такие данные предоставляются в составе ЕФС-1.

Может пригодиться: как заполнить форму ЕФС-1