Инструкция: составляем протокол заседания комиссии по проверке знаний по ОТ
Законодательство обязывает работодателей проводить для сотрудников обучение по охране труда и проверять их знания. По новым правилам с 1 сентября 2022 г. выдача удостоверений по ОТ необязательна. А единственным обязательным документом является протокол заседания комиссии по охране труда, в котором фиксируют все результаты проверки. Рассказываем, в каких случаях, как и в каком порядке его составлять, и покажем актуальные образцы.
В каких случаях составляется протокол
Трудовой кодекс обязывает работников компаний, в том числе руководителей и работодателей — ИП обучаться и проверять знания по требованиям охраны труда (ст. 219 ТК РФ). С 01.09.2022 вступили в силу новые Правила обучения по ОТ, утв. постановлением Правительства РФ № 2464 от 24.12.2021. В нем четко прописано, как организовать и провести различные виды инструктажа по ОТ.
Директора и специалисты компании обязаны пройти обучение по охране труда сразу при поступлении на работу (переводе на другую должность, повышении квалификации) в течение 60 дней, а затем один раз в 3 года. А проверка знаний возложена на комиссию, которую формируют конкретно для этой цели.
В состав комиссии включают не менее 3 человек: председателя, зампредседателя и членов комиссии (п. 72 правил). Входить в нее вправе специалисты отделов, служб охраны труда, сотрудники, которые проводят инструктажи по ОТ, представители профкомитета. Все члены комиссии обязаны пройти обучение по специализированным программам по ОТ.
По результатам проверки теперь отменили обязанность выдавать удостоверения по охране труда. Решение о том, выдавать их или нет, принимает работодатель или учебный центр, проводивший обучение. А результаты проверки указывают в протоколах от внутренней комиссии организации, где фиксируют все проводимые на заседании мероприятия. Основываясь на этих сведениях и результатах, принимают решение о допуске сотрудников к работе. Если экзамен не сдан, то отправляют на переобучение.
Порядок составления протокола по ОТ
Порядок оформления документа зависит от вида заседания, количества участников и др. Обычно его составляют сразу после того, как заседание завершилось. Если объем большой, то на это отводится от одного до нескольких дней. Но чтобы избежать ошибок и неточностей, рекомендуется подготовить документы заранее.
Все бланки готовят до заседания комиссии, а в процессе его проведения заполняют их необходимыми сведениями. Особенно это касается заполнения результатов проверки знаний и подписей сотрудников. На практике экзаменуемые отвечают по очереди, после ответа каждого из них в протокол записывают результат «сдал/не сдал», и человек сразу расписывается в специально предусмотренной для этого графе, подтверждая, что проверку прошел.
Такой способ заполнения особенно актуален, если экзаменуемых много, поскольку после заседания собрать их подписи достаточно непросто. В конце заседания документ подписывают председатель (или зампредседателя) и члены комиссии.
Кто его составляет
Обычно его составляет секретарь. Заранее готовит необходимое количество экземпляров этого документа. В процессе заседания секретарь вносит пометки, результаты, делает аудиозапись заседания, собирает подписи всех членов комиссии и работников, пришедших на проверку.
Поскольку протокол ведут в процессе заседания, то не станет нарушением, если в распечатанный на компьютере бланк вносят записи шариковой ручкой.
Если экзаменуемый пожелает, то по его запросу необходимо выдать протокол на бумаге. Он подтверждает, что работник прошел обучение по ОТ.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать проверку знания требований охраны труда в организации после обучения требованиям охраны труда. Используйте эти инструкции бесплатно.
Правила составления протокола по ОТ
Унифицированного бланка, утвержденного законодательством, как раньше, нет. Но есть требования к наличию в бланке обязательной информации, без которой протокол признают недействительным. Среди обязательных реквизитов (п. 92 правил):
- Полное наименование компании или ИП, в котором проводилось обучение по ОТ.
- Дата и номер приказа директора о создании заседания по проверке знаний.
- ФИО председателя, зампредседателя, членов комиссии.
- Название и срок проведения обучения по ОТ.
- ФИО, профессия (должность), место работы экзаменуемого специалиста.
- Результат проверки (оценка: «удовлетворительно» или «неудовлетворительно»).
- Дата проведения экзамена.
- Регистрационный номер записи в реестре обученных по ОТ о том, что проведена проверка.
- Подпись работника, сдавшего экзамен.
- Подписи членов комиссии.
Как выглядит документ
Поскольку сейчас единого образца не установлено, составьте документ в произвольном виде, но с учетом требований постановления Правительства РФ № 2464.
Вот как выглядит пример протокола заседания комиссии по охране труда в детском саду в течение года, составленный по всем правилам:
Есть возможность ориентироваться на бланк, приведенный в приложении № 1 к старому Порядку, утв. постановлением Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29. Постановление утратило силу с сентября 2022 года, но есть возможность использовать бланк как образец, корректируя в зависимости от специфики предприятия:
|
Протокол № _______ заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников _______________________________________________________________________ (полное наименование организации) «__» ___________ 20__ г. В соответствии с приказом (распоряжением) работодателя (руководителя) организации от «__»_________ 20__ г. № ____ комиссия в составе: председателя ______________________________________________________(ФИО, должность), членов: ____________________________________________________________(ФИО, должность), представителей: органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации ____________________________(ФИО, должность), органов местного самоуправления _______________________________________________________(ФИО, должность), государственной инспекции труда субъекта Российской Федерации _____________________________________________(ФИО, должность) провела проверку знаний требований охраны труда работников по _____________________________________________________________________________________ (наименование программы обучения по охране труда) в объеме ____________________________________________________________________________. (количество часов)
Председатель комиссии _________________________________________(ФИО, подпись) Члены комиссии: _______________________________________________(ФИО, подписи) Представители: органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации ____________________(ФИО, подпись), органов местного самоуправления ____________________________________________________(ФИО, подпись), государственной инспекции труда субъекта Российской Федерации _____________________________________________________(ФИО, подпись) |
Для сведения: как проводить инструктажи по технике безопасности и ОТ.
Регистрация и количество экземпляров
Обычно документ оформляют в двух экземплярах: один остается у инспектора по охране труда или иного уполномоченного сотрудника, второй — отдают на хранение в отдел кадров. Учтите, что работник подписывает оба варианта. Но, если есть необходимость, допускается составить дополнительные экземпляры: например, для работника, начальника цеха, в котором он работает и т. д.
Не забудьте зарегистрировать документ, присвоив ему индивидуальный номер. Для этого заводят специальный журнал регистрации. Форму журнала предприятие утверждает в произвольном виде. В нем обычно фиксируют:
- регистрационный номер записи;
- номер протокола и дату его составления;
- дату учета документа в журнале;
- подпись уполномоченного сотрудника.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания