Что изменилось в методике проведения СОУТ

Почему поменяли методику СОУТ

Нововведения, которые произойдут в методике проведения специальной оценки условий труда, связаны со следующими обстоятельствами:

1. Внесение поправок в Федеральный закон № 426-ФЗ от 28.12.2013.
2. Приведение нормативов вредных и опасных производственных факторов в соответствие с утвержденными актами Роспотребнадзора.
3. Учет наработанной правоприменительной практики в сфере спецоценки за последние 10 лет.

Обязательно прочитайте: как провести СОУТ

Когда нововведения в методике СОУТ вступят в силу

Изменения в методику проведения СОУТ внесены Приказом Минтруда России № 817Н от 21.11.2023 (далее — приказ Минтруда). Документ вступает в силу с 1 сентября 2024 года.

Полный текст этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Что изменилось в методике проведения СОУТ

Рассмотрим основные изменения, которые вносятся приказом Минтруда в методику проведения СОУТ с 1 сентября 2024 года и касаются работодателя:

1. Введен дополнительный способ уведомления работодателя о присвоенном номере идентификации спецоценки в ФГИС СОУТ. К имеющимся ранее способам направления уведомления заказным письмом с уведомлением и в электронном виде добавился вариант вручения лично руководителю организации либо его представителю. Представителю уведомление допускается вручить при наличии у него оформленной доверенности с соответствующими полномочиями.
2. Претерпела изменение процедура идентификации потенциальных вредных и опасных факторов производства. Так, при проведении оценки требуется представить проект строительства (реконструкции) только в том случае, когда в момент оценки на рабочих местах ведутся соответствующие строительные работы. Ранее такой проект представлялся во всех случаях.
3. Если в отношении организации проводились проверки органами санитарно-эпидемиологического надзора, в результате которых вынесены соответствующие акты (проверки о случае профзаболевания) и(или) предписания, работодатель обязан внести их на рассмотрение при процедуре оценки.
4. Если от сотрудников организации внесли предложения по идентификации на их рабочих местах факторов, представляющих вредность и(или) опасность, то такие предложения необходимо изучить в ходе спецоценки.
5. В карте специальной оценки требуется ставить подпись тем сотрудникам, чьи СНИЛС в ней указаны. Потребуется проставить подпись и полностью указать фамилию, имя и отчество (если есть) ставящего подпись работника. Вновь принимаемых на работу сотрудников следует ознакомить с результатами оценки в порядке, предусмотренном в ЛНА.
6. Отчет о проведенной СОУТ следует заполнять по новой форме, которая утверждена приложением № 3 к приказу Минтруда. Так, согласно поправкам, в вводимую с 1 сентября 2024 года отчетную форму требуется внести ОКТМО вместо ОКАТО. Правила, по которым следует заполнять отчет, утверждены в инструкции, являющейся приложением № 4 к приказу.
7. Отчет о проведении специальной оценки допускается составлять и хранить не только на бумажном носителе, но и в электронном виде. При составлении отчета в таком формате он подписывается электронными подписями (ЭП) экспертов и всех членов комиссии.
8. При несогласии членов комиссии с изложенным в отчете о СОУТ, они не вправе отказаться от подписания документа. В соответствии с нововведениями в таких случаях несогласному члену комиссии необходимо проставить отметку «Особое мнение» и расписаться. Особое мнение требуется внести в форме отдельного документа, который приобщается к отчету.

Для информации: в отношении кого спецоценку не проводят

Подготовка к введению новой методики СОУТ

Изменения, которые вносятся в условия проведения специальной оценки условий труда с 1 сентября 2024 года, в большей степени затрагивают проводящих оценку экспертов, а в меньшей — работодателей. Но работодателю необходимо ознакомиться с нововведениями методики СОУТ, чтобы подготовиться к ним и внести необходимые поправки в локальные нормативные акты. Так, в порядке подготовки к спецоценке по методике, утвержденной приказом Минтруда, необходимо:

1. Изучить приказ Минтруда № 817н руководителем организации и(или) ответственными лицами.
2. Издать приказ об определении состава комиссии по проведению специальной оценки, условиях и порядке ее работы. Довести приказ до соответствующих должностных лиц.
3. Оформить электронные подписи (ЭП) всем членам комиссии.
4. Обновить программное обеспечение для создания условий подготовки отчета при проведении СОУТ в электронном формате.
5. Проверить готовность и умение ответственных сотрудников работать с электронным документооборотом.
6. Пересмотреть локальные нормативные акты в сфере проведения специальной оценки и внести в них необходимые поправки с учетом норм приказа Минтруда.

Что нового нужно внести в положение СОУТ согласно новой методике

Пересмотрите положение о СОУТ и внесите в него поправки и дополнения в связи с уточненной методикой осуществления специальной оценки, вводимой приказом Минтруда с 1 сентября 2024 года. К примеру, потребуется внести такие поправки:

1. Включите новые обязанности комиссии по проведению специальной оценки.
2. Учтите возможность хранить отчет о СОУТ в форме электронного документа.
3. Укажите, в какой форме с результатами оценки будет проводиться ознакомление вновь принимаемых на работу сотрудников (например, путем проставления подписи в соответствующем журнале).

Надо знать: как накажут за непроведение СОУТ

Часто задаваемые вопросы по изменениям в методике проведения специальной оценки условий труда с 1 сентября 2024 года