Выдача документов о бронировании: ответственные лица и процедура
Одной из важнейших задач работодателя являются организация и контроль процесса бронирования. Поговорим о том, как назначить ответственного за эти мероприятия, как организовать выдачу документов о бронировании.
Кто отвечает за выдачу сотрудникам документов о бронировании
Пару лет назад, когда вопросы ведения воинского учета и бронирования особенно остро стояли перед любой компанией, многие работники обращались ко мне в отдел кадров с просьбой их забронировать или с вопросом, почему их коллега забронирован, а он — нет. С каждым сотрудником в таком случае я проводила подробную разъяснительную работу о том, что бронь осуществляется не по желанию работодателя, а по специальному документу, выдаваемому сектором, ответственным за вопросы по бронированию администрации города.
Советуем прочитать:
Компания, в которой ведется бронирование, опирается на следующие документы:
- «Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях», утв. Генштабом ВС РФ 01.07.2017.
- Инструкция по бронированию на период мобилизации и на военное время граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. постановлением от 02.12.1999 № 144).
- ФЗ от 31.05.1996 № 61.
- ФЗ от 26.02.1997 № 31-ФЗ.
- Указ Президента РФ от 14.08.1992 № 890 «Об организации работы по бронированию граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях».
- Приказ от 13.05.2019 № 95.
- Постановление Правительства РФ от 17.03.2010 № 156.
- И другие.
В соответствии с российским законодательством ответственность за ведение работ по воинскому учету (ВУ) и бронированию лежит на компании-работодателе. В методических рекомендациях содержится информация, что организация вправе назначить следующее количество работников, ответственных за ВУ и бронь сотрудников, выдачу им документов:
| Количество сотрудников, состоящих на воинском учете | Количество специалистов, ведущих ВУ в компании |
|---|---|
| До 500 чел. | 1 сотрудник, выполняющий обязанности по совместительству |
| От 500 до 2000 чел. | 1 специалист, освобожденный от другой трудовой деятельности |
| От 2000 до 4000 чел. | 2 работника, освобожденных от другой работы |
| На каждые последующие 3000 чел. | 1 специалист, освобожденный от другой трудовой деятельности |
Может пригодиться: как оформить удостоверение о брони по форме Ф-4
Как утвердить список лиц, ответственных за выдачу брони
Унифицированной формы списка лиц, ответственных за выдачу справок и документов о брони, не существует. Поэтому организация вправе самостоятельно издать приказ, перечислив в нем сотрудников, отвечающих за выдачу документов.
Пример такого списка:
Организация выдачи документов о бронировании
Осуществить выдачу документов по брони можно, предварительно заполнив ведомость по форме № 10, являющуюся приложением № 9 к Приказу от 13.05.2019 № 95. В ведомости указывается следующая информация:
- В графе 1 проставляется порядковый номер.
- В графе 2 указывается наименование штатного структурного подразделения.
- В строке 3 пишется ФИО.
- В строке 4 прописывается количество удостоверений.
- В графе 5 указывают дату и подпись уполномоченных в получении удостоверений.
- В строке 6 ставятся дата и подпись военно-учетного работника в обратном приеме неврученных удостоверений.
- Внизу документа прописываются наименование должности, подпись, инициалы, фамилия выдавшего удостоверения. Указывается дата заполнения бумаги.
Выдав уполномоченным лицам, например начальникам структурных подразделений, ведомости на выдачу удостоверений (справок) об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации, специалист, ответственный за ведение ВУ в компании, обязан провести с ними разъяснительную беседу по их заполнению. Необходимо рассказать, что документы действительны только при наличии у работника военного билета.
Читайте также: как вести журнал регистрации документов воинского учета
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как работодателю организовать бронирование граждан, пребывающих в запасе. Используйте эти инструкции бесплатно.
Часто задаваемые вопросы по теме
-
Кто в организации обязан вести воинский учет и бронирование?
Многие руководители компаний полностью уверены в том, что организацией воинского учета и брони сотрудников обязан заниматься кадровик, и это входит в основные обязанности специалиста. Но это не так. Разберем, кто из работников обязан выполнять эту работу. Обязанность ведения ВУ и бронирования возлагается приказом компании на любого из специалистов, разбирающихся или готовых разобраться в этой теме. В больших компаниях для этого нанимают отдельного специалиста, в средних — эта обязанность ложится на плечи кадровика, а в маленьких — ВУ и бронирование часто ведут сами руководители. Сотрудник, ответственный за ведение воинского учета, осуществляет выдачу работникам и документы по брони.
-
Что делать если у компании много подразделений, как организовать в них выдачу документов по брони?
Если говорить, как быть компаниям со множеством подразделений, расположенных в разных регионах, в них же невозможно назначить одного ответственного за выдачу брони, то организация вправе утвердить список таких лиц. Чаще всего ответственными назначают руководителей таких подразделений.
-
Как организовать выдачу документов по брони в случае мобилизации в стране?
В любой компании должны быть подготовлены ведомости по форме № 10 и сотрудник, ответственный за бронирование, обязан изучить, как их нужно правильно заполнять. Подробную информацию об этом содержит приказ от 13.05.2019 № 95. Стоит помнить, что с объявлением мобилизации сотрудник, ответственный за ВУ и бронирование, или уполномоченное лицо от структурных подразделений обязаны:
- вручить удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу (ВС) по мобилизации и в военное время (справки) по ведомости (форма № 4) забронированным гражданам, пребывающим в запасе;
- в десятидневный срок сдать в ВК чистые бланки специального воинского учета, неврученные удостоверения и оформленные ведомости на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на ВС по мобилизации.
На весь период мобилизации прекращается бронирование граждан, пребывающих в запасе, призываемых на ВС по мобилизации, если они в мирное время не были забронированы компанией-работодателем.