Как отразить в 1С приостановку трудового договора в связи с мобилизацией сотрудника

Мобилизация коснулась и нашей компании. Часть сотрудников мобилизовали, и в первый месяц кадровый учет по ним вызвал серьезную проблему. Но потом в ТК РФ внесли поправки о приостановке трудовых договоров с мобилизованными, а Минтруд выпустил целый ряд разъяснений по учету рабочего времени и остальным кадровым процедурам. А мы обратились к разработчикам 1С, чтобы узнать, как все это отразить в ЗУП. Рассказываем, что они нам ответили.  

Содержание

Подготовка к приостановке трудового договора в 1С ЗУП

Прежде чем бухгалтер оформит приостановку трудового договора с мобилизованным в 1С ЗУП, сначала надо провести всю кадровую работу. Вот что делал наш кадровик:

  1. Оформил отсутствие работников приказами о приостановлении трудовых договор. Основание — Указ Президента РФ № 647 от 21.09.2022 и заявление работника, к которому прилагается копия повестки о призыве на службу (ч. 1, 2 ст. 351.7 ТК РФ). На каждого сотрудника мы сделали отдельный приказ. Унифицированной формы такого приказа нет, наша кадровая служба и юристы разработали ее самостоятельно.
  2. Один работник не успел принести копию своей повестки. Родственников у него не оказалось. Нашему кадровику пришлось подавать запрос в военкомат. Еще один работник не смог написать заявление, т. к. его оперативно отправили на сборный пункт. Но у него была доверенность на жену, и заявление написала она.
  3. Мобилизованных работников под подпись ознакомили с приказами о приостановлении трудового договора. Двое не успели расписаться. Кадровик составил акт в произвольной форме.
  4. В день приостановления трудового договора со всеми мобилизованными сотрудниками рассчитались за фактически отработанные дни. Один из работников написал заявление о выплате компенсации за неиспользованные дни отпуска (их накопилось больше 28), ему перечислили деньги вместе с зарплатой (ч. 5 ст. 351.7 ТК РФ).
  5. Совместно с бухгалтерией кадровик подготовил сведения о трудовой деятельности. Информацию о приостановлении трудового договора в отправили наш территориальный СФР (тогда это еще был ФСС) — мы сделали это через 1С-Отчетность на следующий рабочий день после приостановки (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ). Двое из мобилизованных так и не перешли на электронные трудовые, им до сих пор ведут бумажные книжки. Но информацию о приостановке договора вносить в трудовую книжку не надо (Письмо Минтруда № 14-2/ООГ-7236 от 22.11.2022).
  6. Все время, пока мобилизованные отсутствуют, наш кадровик не убирает их из табеля рабочего времени в 1С ЗУП, поскольку за ними сохраняется рабочее место (ч. 4 ст. 351.7 ТК РФ). Для каждого из них мы ставим в табеле «ПТД» (такое обозначение применяет наша кадровая служба). А вот в график отпусков мобилизованных мы не включаем (Письмо Роструда № ПГ/26132-6-1 от 19.12.2023).
  7. Пока договоры приостановлены, заключили срочные трудовые договоры. Мы решили принять временных работников на место мобилизованных (ч. 4 ст. 351.7 ТК РФ).

После того как приказы по мобилизованным оказались у нас на руках, мы начали вводить приостановку трудового договора в 1С ЗУП. Дополнительные соглашения с работниками не заключали, в этом случае достаточно одного приказа.

Может пригодиться: как составить приказ о приостановке трудового договора в связи с мобилизацией
ВАЖНО!

В Госдуме рассматривают законопроект о приостановке трудовых договоров с призывниками на военную службу. Сейчас с сотрудниками, которых призвали служить или направили на альтернативную гражданскую службу, расторгают рабочие отношения (ст. 83 ТК РФ).

Если проект примут, то для призывников начнут действовать те же правила, что и для мобилизованных: с ними приостановят соглашение и сохранят место работы. На должность призванного сотрудника разрешат привлекать временного работника. А если через 14 дней после окончания службы работник не приступит к своим обязанностям, то вы сможете его уволить.

Итак, переходим в 1С ЗУП, в раздел «Кадры». Выбираем «Все кадровые документы» — «Приостановление трудовых договоров». Создаем новый:

  • определяем основание для приостановки — ч. 4 ст. 351.7 ТК РФ;
  • указываем документ-основание — приказ руководителя по мобилизованному;
  • выбираем работника из списка;
  • вводим дату, с которой приостанавливается соглашение;
  • определяем ответственных: руководителя, главбуха, начальника кадровой службы или кадровика, если в вашей компании нет службы или отдела по кадрам.

Сохраняем и проводим документ в 1С ЗУП:

Как приостановить трудовой договор в 1С в связи с мобилизацией

Мы подготовили пошаговую инструкцию по приостановке договоров и дальнейшим действиям работодателей в связи с мобилизацией работников.

Шаг 1

Сделайте приказ по мобилизованному сотруднику. На основании этого распоряжения введите приостановку по мобилизации в 1С ЗУП.

Шаг 2

Проверьте плановые начисления для сотрудника. С даты приостановки трудового договора по мобилизации начисления тоже надо приостановить.

Шаг 3

Если в документе приостановки сделали отметку «Освободить ставки на период приостановления» и ваша организация ведет штатное расписание в 1С ЗУП, то сможете принять временного сотрудника, пока не вернется мобилизованный.

Шаг 4

Перейдите в раздел воинского учета в 1С ЗУП прямо из карточки сотрудника. В поле «Отношение к воинской обязанности» укажите, что работник теперь является военнослужащим. С этого момента система перестанет включать его в отчеты по воинскому учету — например, в карточку учета организации по форме № 18, список для сверки с военкоматом, численность забронированных работников и пр.

Шаг 5

Начислите сотруднику зарплату за фактически отработанное время. По сути, это период с начала расчетного месяца до даты мобилизации. К примеру, если дата приостановки трудового договора — 16.02, то зарплату начисляют за период с 01.02 по 15.02.

Шаг 6

Проставьте в табеле учета рабочего времени в 1С ЗУП приостановку трудового договора. Мы применяем обозначение ПТД. Но некоторые указывают ПД или собственное обозначение.

Подробнее:

Шаг 7

Отправьте сведения о трудовой деятельности в СФР. Если подключили 1С-Отчетность, то сможете передать сведения в Соцфонд прямо из рабочей программы. Напоминаем, что отправить информацию надо не позднее следующего рабочего дня после приостановления или возобновления трудового договора.

Подробнее: как приостановить трудовой договор в связи с мобилизацией

Часто задаваемые вопросы о приостановке трудовых договоров с мобилизованными сотрудниками

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.