Как отразить в 1С приостановку трудового договора в связи с мобилизацией сотрудника
Мобилизация коснулась и нашей компании. Часть сотрудников мобилизовали, и в первый месяц кадровый учет по ним вызвал серьезную проблему. Но потом в ТК РФ внесли поправки о приостановке трудовых договоров с мобилизованными, а Минтруд выпустил целый ряд разъяснений по учету рабочего времени и остальным кадровым процедурам. А мы обратились к разработчикам 1С, чтобы узнать, как все это отразить в ЗУП. Рассказываем, что они нам ответили.
Подготовка к приостановке трудового договора в 1С ЗУП
Прежде чем бухгалтер оформит приостановку трудового договора с мобилизованным в 1С ЗУП, сначала надо провести всю кадровую работу. Вот что делал наш кадровик:
- Оформил отсутствие работников приказами о приостановлении трудовых договор. Основание — Указ Президента РФ № 647 от 21.09.2022 и заявление работника, к которому прилагается копия повестки о призыве на службу (ч. 1, 2 ст. 351.7 ТК РФ). На каждого сотрудника мы сделали отдельный приказ. Унифицированной формы такого приказа нет, наша кадровая служба и юристы разработали ее самостоятельно.
- Один работник не успел принести копию своей повестки. Родственников у него не оказалось. Нашему кадровику пришлось подавать запрос в военкомат. Еще один работник не смог написать заявление, т. к. его оперативно отправили на сборный пункт. Но у него была доверенность на жену, и заявление написала она.
- Мобилизованных работников под подпись ознакомили с приказами о приостановлении трудового договора. Двое не успели расписаться. Кадровик составил акт в произвольной форме.
- В день приостановления трудового договора со всеми мобилизованными сотрудниками рассчитались за фактически отработанные дни. Один из работников написал заявление о выплате компенсации за неиспользованные дни отпуска (их накопилось больше 28), ему перечислили деньги вместе с зарплатой (ч. 5 ст. 351.7 ТК РФ).
- Совместно с бухгалтерией кадровик подготовил сведения о трудовой деятельности. Информацию о приостановлении трудового договора в отправили наш территориальный СФР (тогда это еще был ФСС) — мы сделали это через 1С-Отчетность на следующий рабочий день после приостановки (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ). Двое из мобилизованных так и не перешли на электронные трудовые, им до сих пор ведут бумажные книжки. Но информацию о приостановке договора вносить в трудовую книжку не надо (Письмо Минтруда № 14-2/ООГ-7236 от 22.11.2022).
- Все время, пока мобилизованные отсутствуют, наш кадровик не убирает их из табеля рабочего времени в 1С ЗУП, поскольку за ними сохраняется рабочее место (ч. 4 ст. 351.7 ТК РФ). Для каждого из них мы ставим в табеле «ПТД» (такое обозначение применяет наша кадровая служба). А вот в график отпусков мобилизованных мы не включаем (Письмо Роструда № ПГ/26132-6-1 от 19.12.2023).
- Пока договоры приостановлены, заключили срочные трудовые договоры. Мы решили принять временных работников на место мобилизованных (ч. 4 ст. 351.7 ТК РФ).
После того как приказы по мобилизованным оказались у нас на руках, мы начали вводить приостановку трудового договора в 1С ЗУП. Дополнительные соглашения с работниками не заключали, в этом случае достаточно одного приказа.
Может пригодиться: как составить приказ о приостановке трудового договора в связи с мобилизацией
В Госдуме рассматривают законопроект о приостановке трудовых договоров с призывниками на военную службу. Сейчас с сотрудниками, которых призвали служить или направили на альтернативную гражданскую службу, расторгают рабочие отношения (ст. 83 ТК РФ).
Если проект примут, то для призывников начнут действовать те же правила, что и для мобилизованных: с ними приостановят соглашение и сохранят место работы. На должность призванного сотрудника разрешат привлекать временного работника. А если через 14 дней после окончания службы работник не приступит к своим обязанностям, то вы сможете его уволить.
Итак, переходим в 1С ЗУП, в раздел «Кадры». Выбираем «Все кадровые документы» — «Приостановление трудовых договоров». Создаем новый:
- определяем основание для приостановки — ч. 4 ст. 351.7 ТК РФ;
- указываем документ-основание — приказ руководителя по мобилизованному;
- выбираем работника из списка;
- вводим дату, с которой приостанавливается соглашение;
- определяем ответственных: руководителя, главбуха, начальника кадровой службы или кадровика, если в вашей компании нет службы или отдела по кадрам.
Сохраняем и проводим документ в 1С ЗУП:
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие гарантии и льготы положены работникам из числа мобилизованных, добровольцев или контрактников, а также членам их семей. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как приостановить трудовой договор в 1С в связи с мобилизацией
Мы подготовили пошаговую инструкцию по приостановке договоров и дальнейшим действиям работодателей в связи с мобилизацией работников.
Шаг 1
Сделайте приказ по мобилизованному сотруднику. На основании этого распоряжения введите приостановку по мобилизации в 1С ЗУП.
Шаг 2
Проверьте плановые начисления для сотрудника. С даты приостановки трудового договора по мобилизации начисления тоже надо приостановить.
Шаг 3
Если в документе приостановки сделали отметку «Освободить ставки на период приостановления» и ваша организация ведет штатное расписание в 1С ЗУП, то сможете принять временного сотрудника, пока не вернется мобилизованный.
Шаг 4
Перейдите в раздел воинского учета в 1С ЗУП прямо из карточки сотрудника. В поле «Отношение к воинской обязанности» укажите, что работник теперь является военнослужащим. С этого момента система перестанет включать его в отчеты по воинскому учету — например, в карточку учета организации по форме № 18, список для сверки с военкоматом, численность забронированных работников и пр.
Шаг 5
Начислите сотруднику зарплату за фактически отработанное время. По сути, это период с начала расчетного месяца до даты мобилизации. К примеру, если дата приостановки трудового договора — 16.02, то зарплату начисляют за период с 01.02 по 15.02.
Шаг 6
Проставьте в табеле учета рабочего времени в 1С ЗУП приостановку трудового договора. Мы применяем обозначение ПТД. Но некоторые указывают ПД или собственное обозначение.
Подробнее:
Шаг 7
Отправьте сведения о трудовой деятельности в СФР. Если подключили 1С-Отчетность, то сможете передать сведения в Соцфонд прямо из рабочей программы. Напоминаем, что отправить информацию надо не позднее следующего рабочего дня после приостановления или возобновления трудового договора.
Подробнее: как приостановить трудовой договор в связи с мобилизацией
Часто задаваемые вопросы о приостановке трудовых договоров с мобилизованными сотрудниками
-
Как оформить приостановку трудового договора, если работника мобилизовали?
Надо выпустить приказ и указать в нем дату, с которой приостанавливается действие договора с мобилизованным сотрудником. Допсоглашение составлять не надо. На основании кадрового приказа бухгалтер проведет приостановку трудового договора в 1С ЗУП.
-
Не накажет ли ГИТ за то, что взяли другого работника на место мобилизованного?
Нет, не накажет. Главное — оформить это корректно. По правилам за мобилизованным сохраняется его рабочее место. Об этом работодатель пишет в приказе о приостановке. Но на период его отсутствия вы сможете привлечь временного сотрудника.
Когда будете проводить приостановку в 1С ЗУП, проставьте флажок «Освободить ставки на период приостановления». Тогда система позволит принять нового сотрудника на время мобилизации основного работника, включить его в табель и учесть в начислениях зарплаты.
-
Что делать с учетом рабочего времени мобилизованного?
Несмотря на долгое отсутствие, мобилизованный все равно остается вашим работником. Исключать его из табеля нельзя. Пока его нет на работе, указывайте в бумажном табеле или в документе, который ведете в 1С ЗУП, значение «ПТД», «ПД» или ваше собственное.
-
Приостанавливают ли действие срочных трудовых договоров из-за мобилизации?
Да, приостанавливают. И обязательно отражают такую приостановку в 1С ЗУП. Требование о приостановке не зависит от срока действия ТД (ч. 1, 4 ст. 351.7 ТК РФ, Письмо Минтруда № 14-6/10/В-13042).
На время приостановки срочного труд. договора течение срока его действия не приостанавливается, только если он заключен по основанию ч. 11 ст. 351.7 ТК РФ. В таком случае, если срок истек в период приостановки, вы сможете уволить сотрудника по этому основанию. Если же срочное соглашение заключили по другому основанию, то течение срока его действия приостанавливается, а в день выхода сотрудника на работу — возобновляется. Период возобновления равняется остатку срока действия труд. договора. Остаток срока исчисляют на день приостановки его действия (ч. 9, 11 ст. 351.7 ТК РФ).
-
Надо ли приостанавливать из-за мобилизации трудовой договор работника, который находится на испытательном сроке?
Да, такое соглашение с работником на испытании необходимо приостановить по всем правилам ТК РФ (Письмо Минтруда № 14-6/10/В-13042 от 27.09.2022). Никаких исключений нет. Несмотря на испытательный срок, в 1С ЗУП тоже проводят стандартную процедуру по приостановке соглашения с мобилизованным сотрудником.