Можно ли компенсировать деньгами дополнительный отпуск за вредность
Работникам, труд которых связан с вредными условиями, положены дополнительные оплачиваемые дни отпуска. Мы разбираемся, разрешено ли получить за неиспользованные дни компенсацию деньгами, в том числе при увольнении, и как это сделать.
НПА, регулирующие предоставление отпуска за вредность
Согласно части 2 статьи 117 Трудового кодекса, работающие во вредных условиях (2, 3 или 4-й степени) сотрудники имеют право на дополнительно оплачиваемые дни отдыха в количестве не менее 7.
Но все ли сотрудники, работающие со вредностью на производстве, смогут такой дополнительный отпуск получить?
До 2014 года дополнительный отпуск давали всем, занятым на рабочих местах, вредных для здоровья. В 2014 году законодатели внесли изменения в статью 117 ТК законом № 421-ФЗ от 28.12.2013 «Об изменениях в связи с принятием закона "О спец. оценке условий труда"». И с этого момента получить доп. отдых вправе только лица, условия труда которых отнесены ко 2, 3 или 4-й степени вредности.
Подробнее: кому положен дополнительный отпуск за вредность
Чтобы выяснить, к какой конкретно категории вредности отнести определенное рабочее место, компании заказывают спец. оценку условий труда.
Может пригодиться: как провести СОУТ
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заменить отпуск денежной компенсацией. Используйте эти инструкции бесплатно.
Можно ли компенсировать отпуск за вредность деньгами
В части 3 статьи 126 ТК РФ прописаны ограничения, касающиеся компенсации денежными средствами дней отдыха более 28 календарных дней. В частности, нельзя получить денежную компенсацию вместо дополнительного отдыха за вредный труд. Но есть исключения:
- компенсация неиспользованных дней в денежном выражении при увольнении;
- в прочих случаях, предусмотренных ТК.
Кроме того, часть 4 статьи 117 ТК РФ допускает возможность получить деньгами часть отпуска за вредность, превышающую его минимально положенную продолжительность (7 календарных дней).
Это должно быть предусмотрено в отраслевом соглашении или прописано в коллективном договоре, а также при наличии согласия работника в письменной форме. Согласие сотрудника оформляют заключением доп. соглашения к трудовому договору, а по каждому конкретному случаю замены он пишет заявление.
Пример.
Когда я была молодой, начинающей сотрудницей, однажды по незнанию приняла заявление от работника на выплату в денежном выражении 3 дней за вредный труд (всего по коллективному договору на этом предприятии «вредникам» полагалось 10 календарных дней дополнительного отдыха).Оказалось, что сотрудник не заключал доп. соглашения к ТД о замене отпуска за вредность свыше 7 календарных дней деньгами и должен был отгулять доп. отдых полностью.
В описанном случае ошибка обнаружилась быстро: с работником еще до отъезда заключили доп. соглашение к трудовому договору и выплатили ему компенсацию вместе с отпускными.
Размер денежной компенсации рассчитывают по формуле:
Среднедневной заработок × количество заменяемых дней.
В некоторых случаях величина компенсации определяется по отраслевому соглашению или коллективному договору. Выплата облагается НДФЛ и страховыми взносами.
При увольнении размер компенсации, которую работник обязан получить взамен неиспользованных дней за вредность, рассчитывается таким же образом.
Образец заявления о замене доп. отпуска за вредные условия денежной компенсацией:
Читайте также: