Проверьте себя: какие обязательные реквизиты должны быть в кассовом чеке
Новое законодательство об онлайн-кассах не только поменяло требования к кассовым аппаратам, но и ввело новые реквизиты для оформления отчетных документов. Для успешной работы необходимо разобраться с вопросами, что должен содержать кассовый и товарный чеки продавца, в чем разница для обычного и интернет-магазина. Изменения с 21.12.2020.
Важные изменения с декабря 2020 года
Федеральная налоговая служба России приказом от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@ ввела новые дополнительные реквизиты и новые форматы фискальных документов. Документ вступает в силу спустя 10 дней после официального опубликования — с 21.12.2020.
По сравнению с прежними правилами, в перечень реквизитов кассового чека коррекции или БСО коррекции включили, в частности, новые обязательные реквизиты, без которых документ является недействительным:
- наименование и ИНН покупателя;
- порядковый номер кассового чека коррекции (БСО коррекции) за смену;
- признак расчета;
- применяемая при расчете система налогообложения;
- абонентский номер телефона либо адрес электронной почты покупателя (клиента);
- наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, а также их количество, цена в рублях за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок с указанием ставки НДС;
- сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам.
Новые дополнительные реквизиты утверждены для таких фискальных документов:
- кассового чека или БСО (п. 5 приложения № 1 к приказу);
- запроса о коде маркировки (п. 11 приложения № 1 к приказу);
- уведомления о реализации маркированного товара (п. 12 приложения № 1 к приказу);
- ответа на запрос ФНС (п. 13 приложения № 1 к приказу);
- квитанции на уведомление (п. 14 приложения № 1 к приказу).
Все фискальные документы и их реквизиты должны быть приведены в соответствие с новыми требованиями до 21.12.2020. Те организации и ИП, которые не сделают этого, рискуют быть привлечены к административной ответственности за невыдачу кассовых чеков, так как чеки без обязательных реквизитов не признаются надлежаще оформленными.
Из-за последних изменений статья стала неактуальна!
Мы уже обновляем ее и скоро переопубликуем. Если актуальные инструкции нужны прямо сейчас, используйте бесплатный доступ к материалам КонсультантПлюс.
Обязательные реквизиты при офлайн-торговле
По теме: как расшифровать аббревиатуры в чеках
Если компания продает товары и оказывает услуги «вживую», то обязательные реквизиты чека, по 54-ФЗ, таковы:
- Название организации.
- Адрес торговой точки.
- Название и порядковый номер документа за смену, вид операции (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода).
- Ф.И.О. и должность работника, оформляющего покупку.
- Перечень товаров, работ, услуг.
- Цена за единицу с учетом скидок и итоговая сумма покупки.
- Ставка и выделенная сумма НДС за единицу и общую стоимость (если применяется).
- Вид расчета (наличный или безналичный) и сумма оплаты.
- Сайт, где можно проверить подлинность документа и указанного в нем фискального признака (QR-кода).
- Данные ККТ (регистрационный номер кассы, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа — QR-код).
- Порядковый номер фискального документа.
- ИНН организации или ИП.
- Система налогообложения продавца.
- Номер смены.
- Дата, время проведения операции; фискальный признак сообщения (если информация хранится в фискальном накопителе или передается ОФД).
Таким образом, обязательные данные, по закону № 54-ФЗ в новой редакции, существенно отличаются от ранее действовавших требований: добавились признаки, ставшие необходимыми в связи с отправкой данных в ИФНС.
Подробнее и актуальнее: обязательные реквизиты БСО
Дополнительные реквизиты для интернет-торговли
Если вы продаете товары и услуги через сайт, нужно учесть особенности при оформлении электронного чека. В этом случае обязательные реквизиты чека онлайн-кассы нужно дополнить следующей информацией:
- Сайт компании (вместо адреса торговой точки) и (или) емейл продавца.
- Телефон или емейл покупателя (для отправки ему кассового документа).
Поскольку расчеты через интернет происходят автоматически, без участия конкретного сотрудника, Ф.И.О. продавца можно не указывать.
Обязательные реквизиты товарного чека без кассового
В некоторых случаях, специально предусмотренных в п. 7 ст. 7 ФЗ № 290-ФЗ (которым вводятся изменения по онлайн-кассам в 54-ФЗ), продавцы после 01.07.2017 могут не использовать кассовый аппарат и оформлять только товарный чек.
Отчетный документ в этом случае оформляется по правилам ч. 2.1 ст. 2 «старого» (в редакции до июля 2016 года) закона № 54-ФЗ. В него включаются следующие обязательные реквизиты:
- название, номер и дата выдачи;
- наименование и ИНН продавца;
- перечень оплачиваемых товаров (работ, услуг);
- сумма оплаты;
- Ф.И.О. и подпись лица, выдавшего документ.
Как видим, оформить товарный чек в 2024 году по-прежнему несложно.
Напомним, что отсутствие одного или нескольких обязательных реквизитов в кассовом чеке с начала июля 2017 года грозит штрафом по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ: для ИП — от 1500 до 3000 рублей, для организации — от 5000 до 10 000 рублей.