Кто может работать без кассового аппарата (ККТ)

НПА, регулирующие вопросы использования ККТ

Главный документ, устанавливающий, кто обязан применять ККТ и исключения из правил, — закон № 54-ФЗ. Он принят более 20 лет назад, 22.05.2003, и с тех пор претерпел множество изменений и дополнений. С 1 марта 2025 года в главный документ внесены изменения федеральными законами № 273-ФЗ от 08.08.2024 и № 284-ФЗ от 08.08.2024.

Надо знать: какие обязательные реквизиты должны быть в кассовом чеке

Станет ли проще работать с кассами продавцам с 1 марта 2025 года и станет ли удобнее покупателям — время покажет.

Кто может работать без ККТ

Нет правил без исключений, и закон 54-ФЗ тоже не обошелся без них. В ст. 2 закона обозначено, кому разрешено работать без применения ККТ. Это кредитные организации, а еще организации и ИП при осуществлении следующих видов деятельности:

• продажа бумажных СМИ и сопутствующих товаров;
• продажа ценных бумаг;
• работа по обеспечению питанием учеников и персонала общеобразовательных учреждений;
• торговля розничными товарами на розничном рынке, ярмарке, выставке осуществляется не более чем с трех торговых мест. Совокупная площадь торговых мест с учетом мест хранения товаров не превышает 15 кв. м. Это правило распространяется на организации и предпринимателей, применяющих единый сельскохозяйственный налог;
• разносная розничная торговля;
• продажа ряда продовольственных товаров в киосках и из автоцистерн;
• работа по приему от населения вторичных ресурсов. Исключение — металлолом, драгоценные металлы и камни;
• ремонт обуви, изготовление ключей, ремонт металлогалантереи;
• услуги по присмотру за детьми, престарелыми и инвалидами;
• продажа изделий народных промыслов. Распространяется только на изготовителей изделий;
• работа по распилке дров и вспашке огородов;
• работа носильщиков на всех видах вокзалов;
• сдача индивидуальными предпринимателями в аренду собственных жилых помещений и машино-мест;
• розничная продажа бахил;
• продажа предметов религиозного назначения, услуги по проведению религиозных обрядов и церемоний.

ИП, применяющие ПСН, вправе работать без ККТ при осуществлении некоторых видов деятельности (см. ст. 346.43 НК РФ).

Узнайте, какими видами деятельности может заниматься ИП

Кто может не применять ККТ с 1 марта 2025 года:

• Банк России, если выполняет функции, возложенные на него федеральными законами;
• помимо образовательных организаций при оказании услуг населению в сфере образования, с 1 марта 2025 года не используют ККТ и предприниматели с лицензией, применяющие образовательную деятельность как основной вид деятельности;
• ИП, которые оказывают услуги в области физической культуры и спорта населению, и это их основной вид деятельности.
• ИП на ПСН с определенными видами деятельности в выходные и нерабочие праздничные дни на ярмарке. Число торговых мест составляет не более 50.

До 1 сентября 2025 года включительно ККТ не применялось сельскохозяйственными потребительскими кооперативами (кроме кредитных) при розничной торговле на розничном рынке, ярмарке, выставке.

Следующие исключения: работа без применения ККТ допускается в определенных территориальных условиях. Не применяют ККТ:

• предприятия и ИП, работающие в отдаленных или труднодоступных местностях. Перечень таких местностей определяется властями субъектов;
• аптеки, работающие при ФАП в сельских населенных пунктах.

Еще в каких случаях разрешено не применять ККТ — работать без кассы вправе физические лица, в том числе ИП, применяющие режим НПД. Для них предназначен сервис «Мой налог», позволяющий формировать чеки без применения ККТ.

Подробнее:

• нужен ли кассовый аппарат для работы на рынке;
• нужна ли касса самозанятому;
• нужен ли кассовый аппарат ИП.

Ответственность за работу без контрольно-кассовой техники

КоАП РФ не забыл о нарушителях законодательства о применении контрольно-кассовой техники (ст. 14.5). Если продавец, нарушая законодательство, решил работать без ККМ, то к штрафам следует приготовиться:

• юридическим лицам. Размер штрафа — от 75 до 100 % суммы расчета, произведенного без применения кассы. Минимальная сумма штрафа — 30 000 рублей;
• должностным лицам, допустившим нарушение. Им назначат штраф в размере от 25 до 50 % от суммы расчета без кассы, но не менее 10 000 рублей.

О повторном нарушении советуем не думать. Если сумма, не оформленная чеком (чеками), достигла или превысила 1 млн руб., то должностные лица рискуют лишиться работы по специальности на срок от 1 года до 2 лет, а юридические лица и ИП — получить приостановку деятельности на срок до 90 суток.

Подробнее: что грозит за работу без ККТ

Часто задаваемые вопросы о работе с контрольно-кассовой техникой