Челозерцева Александра Юрист по корпоративным вопросам
212

Характеристика для благодарственного письма: что это такое и как она выглядит

Благодарственными письмами награждают работников организаций, родителей, волонтеров и пр. Чтобы определить, кто из номинантов достоин поощрения, запрашивают характеристику. Расскажу, что такое характеристика для благодарственного письма и как она выглядит.
Содержание

Что такое характеристика для благодарственного письма

Это документ, который содержит краткую информацию о человеке, которому адресовано благодарственное письмо, включая его достижения, достоинства и вклад, который он внес в определенное дело, проект или организацию.

ВАЖНО!
Главное, чтобы характеристика была написана с уважением и подчеркивала позитивные качества и успехи человека.

В документе допустимо указать, какие действия или качества гражданина способствовали достижению положительного результата. Например, профессиональная деятельность, личные достижения. Допустимо отметить трудолюбие, профессионализм, вдумчивость, терпимость, умение работать в команде или проявлять инициативу.

Документ позволяет проанализировать личность претендента на поощрение и определить, достоин ли человек награды.

Советуем прочитать: как написать благодарственное письмо

Кто составляет характеристику для благодарственного письма

Составлять характеристику для благодарственного письма вправе различный круг людей в зависимости от контекста и ситуации. В большинстве случаев ее подготавливает человек, который имеет отношение к деятельности или достижениям того, кто претендует на поощрение:

  1. Руководитель или наставник — часто руководители организаций или проектов формулируют документ для сотрудников или команд, отмечая их заслуги и вклад для поощрения.
  2. Коллеги — в случае командной работы коллеги вправе совместно подготовить документ, обсуждая достижения и внося личные замечания о трудовых качествах и профессионализме друг друга.
  3. Клиенты или партнеры — если награда предназначается коллегам по бизнесу или клиентам, то представители этих сторон вправе составить документ, основываясь на опыте совместной работы.
  4. Друзья или знакомые — в неформальных ситуациях (например, в сфере волонтерства или общественной деятельности) особых формальностей нет, и документ вправе написать гражданин, который хорошо знает претендента, заслуживающего благодарности.
В моей практике документ запрашивали у работодателя для награждения сотрудника в номинации «Родитель года» муниципального конкурса среди семей. По опыту коллег ситуация аналогична: чаще всего работодатель характеризует гражданина — претендента на поощрение, отмечая личные качества претендента и его положение в коллективе.
На заметку: как рассказать в характеристике о личных качествах работника

Как составить характеристику для благодарственного письма

Для начала необходимо определить основные моменты, которые необходимо отразить: достижения, качества и навыки человека, его вклад в мероприятие или организацию. Важно, чтобы информация была конкретной и основанной на фактах. Документ составляют в свободной форме, поскольку единого бланка нет.

При составлении рекомендуется придерживаться структуры:

  1. Введение: краткое представление человека. Здесь указывают его должность или роль, ФИО, иные вводные данные.
  2. Затем переходят к основному содержанию, где описывают достижения характеризуемого. Укажите примеры его работы, которые демонстрируют квалификацию и уникальные способности, подчеркните, как его работа способствовала общему успеху команды или проекта.
  3. Затем описывают личные качества человека. Здесь отмечают ответственное отношение к делу, инициативность, умение работать в команде и другие положительные аспекты, которые наблюдаются в процессе совместной работы. Это раскроет не только профессиональные качества человека, но и его человеческие достоинства.
  4. Заканчивают документ словами, выражающими рекомендацию для награждения человека благодарственным письмом.

Обратите внимание на стиль написания: он должен быть формальным, но в то же время искренним, чтобы подчеркнуть важность награждения и личный вклад человека. Не забудьте проверить текст на наличие ошибок и дубликатов информации, чтобы характеристика выглядела профессионально и тщательно проработанной.

Может пригодиться: как внести благодарность в трудовую книжку

Вот шаблон:

[Название организации или учреждения]

[Дата]

Характеристика

[ФИО] работает в нашей команде с [дата начала работы] и зарекомендовал(а) себя как [опишите его/ее профессиональные качества: ответственный, инициативный, креативный и т.п.]. За время работы [он/она] продемонстрировал(а) высокие результаты в [укажите конкретную сферу работы или проект], что значительно повлияло на [перечислите достижения организации или проекта].

Мы хотели бы выделить несколько ключевых моментов, которые подчеркивают исключительный вклад [ФИО]:

  1. [Укажите достижение или успешный проект] — [краткое описание того, как он/она способствовал(а) успеху и как это отразилось на команде или организации].
  2. [Еще одно достижение или качество] — [объясните, как это качество или достижение помогли решить конкретные задачи и какие результаты были достигнуты].
  3. [Если есть возможность, добавьте еще одно достижение или аспект, который вы хотели бы отметить].

Кроме того, следует отметить, что [ФИО] обладает такими личными качествами, как [укажите положительные личные качества: доброта, умение работать в команде, лидерские качества и т.п.]. Эти качества делают [его/ее] не только ценным сотрудником, но и прекрасным человеком, с которым приятно работать.

В связи с вышеизложенным, мы с радостью рекомендуем [ФИО] для награждения благодарственным письмом за его/ее труд и преданность нашей команде. Мы уверены, что [он/она] продолжит достигать успехов и в дальнейшем, внося свой вклад в развитие нашей организации.

С уважением,

[Ваше имя]

[Ваша должность]

[Печать организации]

Пример:

Пример характеристики для благодарственного письма

Узнайте, как составить характеристику для награждения

Воспользуйтесь онлайн-конструктором характеристик

Период работы:

Часто задаваемые вопросы по теме

  • Зачем нужна характеристика для благодарственного письма?
    Для того чтобы из множества претендентов на награду выбрать достойного на основании личных и профессиональных качеств и достижений.
  • Кто составляет документ?
    Его запрашивают у работодателей и коллег, деловых партнеров, друзей и пр. в зависимости от типа наградительного мероприятия.
  • Как составить характеристику для благодарственного письма?
    Ее составляют в свободной форме, указывая личные данные и качества человека, его профессиональные достижения.
  • Есть ли унифицированный бланк документа?
    Нет, его составляют в свободной форме. Допустимо использовать фирменный бланк организации.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать шаблон характеристики для благодарственного письма в WordСкачать образец характеристики для благодарственного письма

В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности "юриспруденция". Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.