Характеристика для благодарственного письма: что это такое и как она выглядит
Благодарственными письмами награждают работников организаций, родителей, волонтеров и пр. Чтобы определить, кто из номинантов достоин поощрения, запрашивают характеристику. Расскажу, что такое характеристика для благодарственного письма и как она выглядит.
Что такое характеристика для благодарственного письма
Это документ, который содержит краткую информацию о человеке, которому адресовано благодарственное письмо, включая его достижения, достоинства и вклад, который он внес в определенное дело, проект или организацию.
В документе допустимо указать, какие действия или качества гражданина способствовали достижению положительного результата. Например, профессиональная деятельность, личные достижения. Допустимо отметить трудолюбие, профессионализм, вдумчивость, терпимость, умение работать в команде или проявлять инициативу.
Документ позволяет проанализировать личность претендента на поощрение и определить, достоин ли человек награды.
Советуем прочитать: как написать благодарственное письмо
Кто составляет характеристику для благодарственного письма
Составлять характеристику для благодарственного письма вправе различный круг людей в зависимости от контекста и ситуации. В большинстве случаев ее подготавливает человек, который имеет отношение к деятельности или достижениям того, кто претендует на поощрение:
- Руководитель или наставник — часто руководители организаций или проектов формулируют документ для сотрудников или команд, отмечая их заслуги и вклад для поощрения.
- Коллеги — в случае командной работы коллеги вправе совместно подготовить документ, обсуждая достижения и внося личные замечания о трудовых качествах и профессионализме друг друга.
- Клиенты или партнеры — если награда предназначается коллегам по бизнесу или клиентам, то представители этих сторон вправе составить документ, основываясь на опыте совместной работы.
- Друзья или знакомые — в неформальных ситуациях (например, в сфере волонтерства или общественной деятельности) особых формальностей нет, и документ вправе написать гражданин, который хорошо знает претендента, заслуживающего благодарности.
На заметку: как рассказать в характеристике о личных качествах работника
Как составить характеристику для благодарственного письма
Для начала необходимо определить основные моменты, которые необходимо отразить: достижения, качества и навыки человека, его вклад в мероприятие или организацию. Важно, чтобы информация была конкретной и основанной на фактах. Документ составляют в свободной форме, поскольку единого бланка нет.
При составлении рекомендуется придерживаться структуры:
- Введение: краткое представление человека. Здесь указывают его должность или роль, ФИО, иные вводные данные.
- Затем переходят к основному содержанию, где описывают достижения характеризуемого. Укажите примеры его работы, которые демонстрируют квалификацию и уникальные способности, подчеркните, как его работа способствовала общему успеху команды или проекта.
- Затем описывают личные качества человека. Здесь отмечают ответственное отношение к делу, инициативность, умение работать в команде и другие положительные аспекты, которые наблюдаются в процессе совместной работы. Это раскроет не только профессиональные качества человека, но и его человеческие достоинства.
- Заканчивают документ словами, выражающими рекомендацию для награждения человека благодарственным письмом.
Обратите внимание на стиль написания: он должен быть формальным, но в то же время искренним, чтобы подчеркнуть важность награждения и личный вклад человека. Не забудьте проверить текст на наличие ошибок и дубликатов информации, чтобы характеристика выглядела профессионально и тщательно проработанной.
Может пригодиться: как внести благодарность в трудовую книжку
Вот шаблон:
|
[Название организации или учреждения] [Дата] Характеристика [ФИО] работает в нашей команде с [дата начала работы] и зарекомендовал(а) себя как [опишите его/ее профессиональные качества: ответственный, инициативный, креативный и т.п.]. За время работы [он/она] продемонстрировал(а) высокие результаты в [укажите конкретную сферу работы или проект], что значительно повлияло на [перечислите достижения организации или проекта]. Мы хотели бы выделить несколько ключевых моментов, которые подчеркивают исключительный вклад [ФИО]:
Кроме того, следует отметить, что [ФИО] обладает такими личными качествами, как [укажите положительные личные качества: доброта, умение работать в команде, лидерские качества и т.п.]. Эти качества делают [его/ее] не только ценным сотрудником, но и прекрасным человеком, с которым приятно работать. В связи с вышеизложенным, мы с радостью рекомендуем [ФИО] для награждения благодарственным письмом за его/ее труд и преданность нашей команде. Мы уверены, что [он/она] продолжит достигать успехов и в дальнейшем, внося свой вклад в развитие нашей организации. С уважением, [Ваше имя] [Ваша должность] [Печать организации] |
Пример:
Пример характеристики для благодарственного письма
Узнайте, как составить характеристику для награждения
Воспользуйтесь онлайн-конструктором характеристик
Часто задаваемые вопросы по теме
-
Зачем нужна характеристика для благодарственного письма?
Для того чтобы из множества претендентов на награду выбрать достойного на основании личных и профессиональных качеств и достижений.
-
Кто составляет документ?
Его запрашивают у работодателей и коллег, деловых партнеров, друзей и пр. в зависимости от типа наградительного мероприятия.
-
Как составить характеристику для благодарственного письма?
Ее составляют в свободной форме, указывая личные данные и качества человека, его профессиональные достижения.
-
Есть ли унифицированный бланк документа?
Нет, его составляют в свободной форме. Допустимо использовать фирменный бланк организации.