Ротация кадров: что это такое и как ее проводят

Понятие ротации кадров

В настоящее время отсутствует законодательное определение этого понятия, в то же время ротация членов команды — это простыми словами объясняется как передвижение кадрового состава предприятия в рамках одной организации. Перемещение происходит:

• в горизонтальной плоскости;
• по вертикали.

Проводится она по решению руководства или по инициативе сотрудника.

Для сведения: как перевести на другую работу без согласия сотрудника

Зачем проводят ротацию кадров

Перемещение сотрудников проводится по разным причинам и на разном этапе развития компании.

Причинами проведения в компании производственной ротации являются внутренние и внешние факторы, влияющие на хозяйственную деятельность предприятия:

• перспективы открытия нового направления, которое требует привлечения новых сотрудников, обладающих новыми знаниями и умеющих владеть новыми технологиями;
• требуется повышение эффективности работы компании;
• наблюдается внутреннее выгорание сотрудников;
• формируется кадровый резерв предприятия;
• по результатам мониторинга выявлены «слабые звенья» в компании, требующие замены квалифицированными сотрудниками;
• требуется временная замена сотрудника (длительный больничный, декретный отпуск и т. п.);
• иные причины.

Исходя из причин, по общему правилу, выделяют следующие цели кадровых перестановок:

• увеличение производительности за счет снижения издержек на производство за счет повышения квалифицированности персонала;
• повышение конкурентноспособности компании на рынке за счет внедрения новых технологий и производств;
• закрытие вакансий и формирования списка потенциальных работников;
• повышение лояльности сотрудников к руководству компании;
• иные причины.

В каждой организации причины и цели проведения перемещения сотрудников внутри копании индивидуальны и зависят от вида предприятия, кадрового и численного состава, внутренних и внешних проблем, с которыми столкнулась фирма.

Типы кадровых перестановок

Выделяют несколько видов кадровых рокировок в компании:

• перемещение по одной и той же должности, но между структурными подразделениями (отделами) предприятия — горизонтальная;
• изменение должности с повышением или понижением — вертикальная.

Помимо этого, ротации бывают:

• внутри одного отдела, группы;
• между разными структурными подразделениями;
• между филиалами компании.

В зависимости от траектории перестановки, перемещения сотрудников делят на:

• кольцевую, при которой изменения функциональных обязанностей происходит на время, к примеру, на период длительного больничного;
• окончательную, при которой смена функциональных обязанностей окончательная;
• рокировку — это смена мест сотрудников, обладающих одинаковым набором знаний и навыков, но отличающихся индивидуальными характеристиками личности.

По периодичности:

• раз в 3 года;
• годовая;
• раз в 4 месяца.

Кто инициирует кадровую перестановку

Инициатива по перемещениям сотрудников внутри предприятия исходит из нескольких источников:

• от руководителя организации;
• начальников структурных подразделений;
• обычных работников.

Руководители принимают решение о проведении смены кадров внутри компании для целей развития компании. В целом, для них основным является вопрос: как сделать ротацию кадров наиболее эффективной для хозяйственной деятельности организации.

Сотрудник, выступая с идеей смены места, исходит по большей части из своего внутреннего состояния: желания подняться по служебной лестнице на другой уровень или сменить должность по причине выгорания на прежнем месте работы.

Может пригодиться: как написать заявление на удаленную работу

Правила и алгоритм ротации

Руководитель организации принял решение о проведении кадровой смены сотрудников, как сделать рокировку кадров правильно и эффективно?

Предлагаем алгоритм:

Шаг 1. Проведите разъяснительную работу с людьми, объясните причину проведения, экономическую ситуацию, перспективы развития сотрудников, прогнозируемые результаты после проведения.

Шаг 2. Создайте рабочую группу специалистов, которая разработает план ротации сотрудников департамента, проанализирует все риски и слабые места. Определите этапы проведения, выделите их временные интервалы.

Шаг 3. Выберите сотрудников, в отношении которых планируются кадровые перестановки.

Шаг 4. Проведите кадровые мероприятия: издайте приказы, внесите изменения в должностную инструкцию, ознакомьте работников с документами под подпись.

Актуальные бланки и образцы этих документов есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Шаг 5. Осуществляйте мониторинг проводимых изменений с помощью обратной связи. На этом этапе важным моментом является своевременное выявление и решение возникающих сложностей и проблем.

Шаг 6. Оцените результаты.

Результаты кадровой ротации

В зависимости от плана ротации, проводится оценка итогов мероприятия. Результаты анализируются на каждом этапе или после того, как произошла ротация кадрового состава в целом, после всех изменений и адаптации персонала к новым условиям.

Наравне с экономическим скачком компании, ростом прибыли, повышением эффективности и снижением затрат на производство, в случае неправильной оценки целей, средств, мотивации и иных причин руководитель может получить и негативные результаты:

• падение производства из-за низкой квалификации пришедших специалистов (не была учтена необходимость обучения переведенных сотрудников новым технологиям);
• дестабилизация морального духа организации (плохая или отсутствие подготовки к планируемым мероприятиям, отсутствие контакта с коллективом);
• недовольство новой должностью (вплоть до увольнения).

Итоги проведенных перестановок зависят от правильности цели, выбора технологий, определения кадров и контроля за проведением ротации.

Примеры ротации кадров

В зависимости от типа организации, ротация, как инструмент управления, используется чаще или реже. К примеру, в госструктурах переводы используются по общему правилу — для закрытия имеющихся вакансий. Для коммерческих юрлиц, производственных предприятий ротация применяется постоянно.

Эффективно себя показывает перестановка рабочих смен на производстве, поскольку она позволяет отвлечься от рутинности рабочих функций, снижает травматизм за счет повышения внимательности к выполнению новой работы.

Горизонтальная ротация применяется активно в медучреждениях в отношении среднего медперсонала (медсестры). Изменение должностных обязанностей способствует расширению кругозора и повышению профессиональных навыков.