План работ по воинскому учету в 2024 году

Что такое план работ по воинскому учету

План работ по воинскому учету необходимо составлять в любой организации, не важно, какой она формы собственности и сколько в ней работников.

План работ — это перечень основных и обязательных мероприятий, которые необходимо проводить в отношении работников и их документов в течение всего года, в том числе с момента приема работника по момент его увольнения. Например, постановка и снятие работников с воинского учета; внесение сведений о военнообязанном в личную карточку, проведение сверок по имеющимся сведениям с военкоматом и пр.

На заметку: как правильно хранить личные карточки военнообязанных

План работ составляется на следующий год, но не позднее 31 декабря текущего года. Дополнительно его необходимо согласовать с местным военкоматом или органом местного самоуправления (если в вашем населенном пункте нет отделения военкомата).

В военкомате дополнительно уточните сроки согласования, чтобы к началу нового года этот документ уже был согласован и его можно было использовать в работе.

Обязанность разрабатывать и согласовывать план работ предусмотрена Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях (утверждены Генштабом ВС РФ 11 июля 2017 г.).

Обязательно прочитайте: как правильно организовать воинский учет на предприятии

Заполнение плана работы по воинскому учету

В приложении № 17 к Методрекомендациям содержится рекомендованный бланк, на основании которого составляется план работы по воинскому чету в конкретной организации.

Образец состоит из 3 частей.

Первая часть

В правом углу — сведения об утверждении плана руководителем предприятия: наименование, должность, подпись и Ф.И.О. руководителя, дата утверждения.

В левом углу — сведения о согласовании этого документа с военкоматом: наименование, воинское звание, подпись, Ф.И.О. и дата согласования.

Вторая часть

Основное содержание. Начинается с наименования документа: «План работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе, в 20__ году». Ниже — наименование организации, в которой он составлен.

В Методрекомендациях перечень основных мероприятий по воинскому учету оформлен в форме таблицы. Она содержит 5 основных граф:

• номер по порядку — не обязательно, но упорядочивает записи;
• наименование мероприятия — какие действия по воинскому учету необходимо выполнять;
• сроки выполнения — ежемесячно, ежеквартально, постоянно, 1 раз в год и пр.;
• ответственный — указать Ф.И.О. лица, ответственного за ведение воинского учета в соответствии с должностными обязанностями или на основании приказа руководителя;
• отметка о выполнении — выполнено в срок, отправлено в военкомат, перенесено на другой срок и пр.

Образец плана работ в Методрекомендациях — не строго регламентированная форма, а рекомендованная, поэтому таблицу допускается дополнять другими графами, по необходимости. Например, добавьте графу «Примечания», если какие-то мероприятия не выполняются в срок или переносятся, чтобы было проще анализировать причины нарушения сроков.

По Методрекомендациям, все мероприятия разделены на 4 блока:

• основные — выполняются в любой организации, при наличии военнообязанных работников;
• бронирование граждан, пребывающих в запасе, — если на предприятии есть работники, которые имеют право на отсрочку при мобилизации или в военное время;
• составление отчетности — по Методрекомендациям, всего 2 пункта. Если необходимо, добавьте другие виды отчетности;
• другие — вносите дополнительные мероприятия по необходимости.

Третья часть

Подпись и Ф.И.О. лица, составившего план работ и несущего ответственность за его выполнение.

Ведение воинского учета относится к должностным обязанностям кадрового работника. Если в организации нет кадровика, такие обязанности устанавливаются другому специалисту — бухгалтеру, секретарю, юристу. Но это на тех предприятиях, где количество военнообязанных работников небольшое.

Если военнообязанных много, рекомендовано внести в штатное расписание специальную должность, например специалист по военному учету.

В Методрекомендациях указано нормативное количество специалистов, которые занимаются ведением воинского учета в зависимости от количества военнообязанных работников на предприятии:

• 1 работник по совместительству — если военнообязанных менее 500;
• 1 специалист на полной ставке — если военнообязанных от 500 до 2000;
• 2 специалиста на полной ставке — если военнообязанных от 2000 до 4000;
• 1 дополнительный специалист на полной ставке — на каждые 3000 военнообязанных после 4000.

Рекомендовано формировать отдельное подразделение — воинско-учетный стол, если количество специалистов, занятых ведением воинского учета, составляет 2 и более.

Пример плана работ по воинскому учету

Бланк плана работ, приведенный в Методрекомендациях, — рекомендованная форма.

Если она неудобна для вашего предприятия, допускается разрабатывать план работ по своему образцу, который утверждает руководитель.

А мы предлагаем шаблон и образец плана работ, составленный в соответствии с Методрекомендациями.

Шаблон:

Пример заполнения:

Читайте также: как подготовить отчет в военкомат о военнообязанных