Может ли работник отказаться от командировки

Можно ли отказаться от командировки на работе по закону

Порядок и требования к оформлению делового вояжа закреплены в гл. 24 ТК РФ и в постановлении Правительства РФ № 749. Кроме того, работодатель вправе самостоятельно разработать и закрепить локальными актами положения о командировках. На эти положения, равно как и нормативные акты, можно ссылаться при заключении трудовых договоров с сотрудниками.

Командировать допустимо любого сотрудника, если за ним не закреплен разъездной характер работы (пункт 3 постановления Правительства РФ № 749) и не установлены иные ограничения. Должность и стаж работы никак не влияют на принятие решение о направлении сотрудника в деловую поездку.

Есть некоторые категории работников, которые совершенно безнаказанно вольны отказаться от поездки в другой город, а некоторых нельзя отправить, даже если они сами с удовольствием бы согласились.

Рассмотрим, по каким причинам можно отказаться от командировки и без каких-либо последствий.

• первая и сама строго охраняемая категория работников — это беременные женщины. Без каких-либо «но» их нельзя привлекать к работе в отъезде. Права таких сотрудниц защищает ст. 259 ТК РФ;
• несовершеннолетние дети допускаются до деловых поездок, но только если они являются спортсменами или творческими работниками. Данное правило закреплено в ст. 268 ТК РФ;
• работников, трудоустроенных по ученическому договору, в обычную деловую поездку отправлять нельзя. Они вольны ехать только в командировку, связанную с ученичеством, — например, для сдачи экзаменов или на сессию. Такое требование закреплено в ст. 203 ТК РФ;
• сотрудников с ограниченными физическими возможностями можно направлять в служебные поездки, но только если это не противоречит индивидуальной программе реабилитации (ст. 23 Федерального закона № 181 ФЗ).

Кроме того, статьи 259, 264 ТК РФ и статья 41 закона № 67-ФЗ запрещают организовывать деловые поездки без письменного согласия:

• женщин, имеющих детей до 3 лет;
• отцов, матерей или опекунов, единолично воспитывающих детей до 14 лет;
• родителей детей с ограниченными физическими возможностями;
• одного из родителей ребенка до 14 лет, если второй родитель работает вахтовым методом;
• многодетных родителей (трое и более детей до 18 лет), пока младшему не исполнится 14 лет;
• сотрудников на больничном по уходу за членами семьи;
• кандидатов в депутаты в период выборов.

Читайте также: может ли сотрудник полиции отказаться от командировки

Закономерно возникает вопрос, могут ли отправить в командировку без согласия работника, находящегося в отпуске либо на больничном, или если путешествие приходится только на его официальные выходные (не захватывая рабочие дни)? Логично, что нет. В это время сотрудник не выполняет служебные обязанности (ст. 107, 108 и ч. 1 ст. 113 ТК РФ) и волен сам решить, ехать ли ему в деловую поездку или написать отказ.

Четкого бланка документа, сообщающего о предстоящем отъезде по рабочим вопросам, нет, его компания вправе разработать сама. Вот наш шаблон:

Последствия отказа от командировки

Озадачимся вопросом, имеет ли право работник отказаться от командировки в другой город в следующих случаях:

• нежелание покидать место жительства;
• совпадение даты поездки, например, с днем рождения сотрудника, членов его семьи или другими неофициальными событиями;
• прогнозируемые плохие погодные условия в период предстоящей поездки?

Конечно, таких причин недостаточно. Чем грозит отказ от командировки? Сотрудника, решившего все-таки отказаться от выполнения задания по причинам, не закрепленным на законодательном уровне, работодатель вправе привлечь к дисциплинарной ответственности любого вида, но не стоит забывать, что наказание должно соответствовать тяжести проступка.

За неоднократный отказ от выполнения своих служебных обязанностей, включая саботирование служебных поездок, сотрудника допустимо уволить. Но, решая вопрос об увольнении за отказ от служебного задания в отъезде, судебные органы все-таки нацеливают учитывать тяжесть совершенного проступка и обстоятельства его совершения, предшествующее поведение сотрудника, его отношение к труду в целом (Третий кассационный суд общей юрисдикции в Определении от 05.10.2022 № 88-14346/2022).

А что, если сотрудник совмещает работу, и там его направляют в командировку? Надо отметить, что отказ от служебной поездки по совместительству, обусловленный производственной необходимостью находиться по основному месту работы, нельзя считать дисциплинарным проступком, а невыход на допработу в период служебной поездки по основному месту работы — прогулом. Совместительство — это труд в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). А значит, если на основной работе возникла необходимость поехать в командировку, то отсутствие по этой причине на работе по совместительству носит уважительный характер. А это говорит о том, что в такой ситуации налагать на совместителя взыскание, а тем более увольнять нельзя. В этом случае совместителю достаточно в устной или письменной форме уведомить руководство по дополнительному месту работы о предстоящем отъезде для учета данного обстоятельства при планировании рабочего процесса.

Надо знать: какие последствия отказа от командировки для военнослужащего

Как составить отказ от командировки

Если у работника есть законные основания не ехать в другой город по служебным вопросам, то сложностей определить, на основании каких документов можно отказаться от командировки, как правило, не возникает.

Достаточно просто предложить сотруднику написать заявление или проставить отметку об отказе на бланке письменного уведомления о командировании, которое ему было вручено ранее.

В заявлении или на уведомлении при отказе можно сослаться на нормы статьи 259 ТК РФ и указать причину (например, наличие ребенка в возрасте до трех лет или необходимость ухаживать за больной матерью).

Все документы передаются работодателю, и поездка отменяется.