Коэффициент постоянства кадров: что это такое и как он рассчитывается
Чтобы оценить эффективность кадровой политики и степень текучки, в компании используют коэффициент постоянства кадров. Рассчитайте его по формуле и оцените стабильность состава работников вашей организации.
Суть коэффициента постоянства кадров
Редко список работников остается неизменным с момента создания организации. Старый персонал покидает компанию по различным причинам, штат расширяют и нанимают новых работников.
Любая компания заинтересована в стабильности коллектива. Это благоприятно влияет на эффективность работы: люди знают обязанности и процесс работы, налажена коммуникация в коллективе и с начальством.
Для оценки коэффициента постоянства используют несколько показателей:
- общий оборот — отношение принятых и выбывших работников к их среднесписочной численности (СрСЧ);
- прием кадров — отношение принятых к общей численности;
- выбытие кадров — отношение выбывших к общей численности;
- текучесть — как часто персонал увольняется и устраивается на работу;
- постоянство — какова доля тех, кто проработал длительное время.
Какой процент от общего количества работников составляют те, что трудятся наиболее продолжительное время — это то, о чем говорит коэффициент постоянства персонала организации. «Старичков», которые отработали долгое время, называют кадровым ядром организации.
Для сведения: что такое ротация кадров и зачем она нужна
Какое значение коэффициента постоянства кадров считается нормальным
Нет единых значений этого показателя, так как норма коэффициента варьируется для различных организаций.
Низкий уровень показателя стабильности говорит о проблемах в этой зоне, что требует принятия мер по повышению индекса постоянства. Сначала, чтобы коэффициент стабильности кадров увеличился, стоит проанализировать, кто составляет кадровое ядро (возраст, должность, образование, стаж), затем установить причины увольнения сотрудников. Новый персонал следует подбирать уже с учетом проведенного анализа.
В целом, чем выше индекс постоянства персонала работников и ниже значение показателей приема и увольнения работников, тем ниже уровень текучки на предприятии. Это не значит, что нормативное значение коэффициента постоянства кадров должно стремиться к максимально высокому значению. Слишком высокий индекс постоянства говорит о том, что в организации наметился застой, отсутствуют молодые и свежие кадры. Рано или поздно старички уйдут на пенсию, и обучить новых молодых работников будет некому.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что такое текучесть кадров. Используйте эти инструкции бесплатно.
Расчет коэффициента стабильности кадров
Есть несколько формул для вычисления стабильности кадров организации.
Способ 1
По первому способу отнимают от среднего по списку количества работников на начало года их среднесписочное количество на конец года и делят на количество выбывших работников.
КП = (СрСЧ1 - СрСЧ2) / ВР.
Способ 2
Для второго способа производят расчет стабильности относительно количества сотрудников, которые отработали год полностью. Для этого от состава работников на начало года отнимают количество уволившихся в отчетном периоде и делят получившееся значение на среднесписочную численность на конец года. Если один из уволенных сотрудников принят только в отчетном периоде, при расчете постоянства его в число уволившихся не вносят, поскольку он и так не отработал полный год.
КП = ЧГП / СрСЧ.
Для сведения: как сдать отчет о среднесписочной численности работников
Пример расчета
Рассчитаем для примера коэффициент стабильности кадров предприятия ООО «Ppt.ru».
На начало 2022 года в компании числились 50 сотрудников. В январе приняли одного человека, в феврале уволились трое, в июне наняли шесть работников, а в декабре уволились четыре. На конец года кадровый состав насчитывает 50 человек. С учетом того, что принятые в отчетном периоде сотрудники не увольнялись, полностью не отработали год 14 человек.
До того, как считать стабильность кадрового состава, рассчитывают среднесписочную численность сотрудников на каждый месяц. Для расчета среднесписочной численности за месяц складывают их ежедневное количество по списку и делят на количество дней в месяце.
Если в январе приняли одного сотрудника, и он отработал 10 дней, среднесписочная численность месяца составит:
(50 × 30 + 1 × 10) / 30 = 50.
Среднесписочную за период считают так:
(С01 + С02 + С03 + С04 + С05 + С06 + С07 + С08 + С09 + С10 + С11 + С12) / 12.
Для ООО «Ppt.ru это значение будет: (50 + 48 + 48 × 3 + 49 + 54 × 5 + 51) = 51.
КП = (50 - 7) / 51 = 0,8 × 100% = 80%.
Для ООО «Ppt.ru» коэффициент стабильности кадров в % составит 80 процентов.