Как оформить декрет на бабушку

Декрет или отпуск для ухода за малышом

Статья 256 Трудового кодекса устанавливает право матери на отпуск по уходу за малышом до 3 лет, или, говоря народным языком, на декрет. Ситуации, в которых новоиспеченная мама не имеет возможности ухаживать за ребенком, встречаются часто. В таком случае декрет оформляется на другого члена семьи, например, оформляют отпуск по уходу за ребенком бабушке или дедушке.

Независимо от того, кто оформил декретные, ему полагаются пособия:

1. Гарантированное, в размере 40% от средней заработной платы заявителя, выплачивается нанимателем ежемесячно, до момента, когда малышу исполнится 1,5 года. Пособие перечисляют за счет средств ФСС, НДФЛ оно не облагается.
2. Упраздненная выплата в размере 50 рублей от работодателя. Ежемесячная доплата отменена с 01.01.2020 года. Но если выплата была назначена до этой даты, то соцпособие продолжают платить. Сумма, увеличенная на районный коэффициент, выплачивается работодателем ежемесячно до 3 лет, за счет средств организации, без удержания налогов.

По 256-й статье ТК РФ, декрет вправе оформить:

• папа;
• дедушки и бабушки, как со стороны матери, так и со стороны отца;
• другие родственники, которые будут фактически ухаживать за новорожденным;
• законные опекуны и усыновители.

Все из вышеперечисленных членов семьи вправе претендовать на денежные выплаты (пособия по уходу за ребенком), установленные ч. 3.2 ст. 14 Закона №255-ФЗ.

Особенности оформления

Если уходит в декрет вместо мамы бабушка, оформление отличается. Главное различие ситуаций, в которых бабушка или другой близкий родственник отправляется в отпуск по уходу за ребенком, — это необходимость подтвердить, что родители и другие члены семьи не получают перечисленных выше пособий.

Для подтверждения потребуется официальный документ (справка, выписка, информация) соответствующей организации. Например, справка с места работы матери или отца, или выписка из Центра занятости населения о том, что родители не получают полагающихся пособий.

Список документов

Для оформления декрета бабушке следует подготовить пакет документов:

1. Заявление произвольной формы на предоставление отпуска по уходу за малышом до 1,5 или 3 лет.
2. Копию свидетельства о рождении ребенка.
3. Документы, подтверждающие, что мать, отец или другой опекун не находятся в декрете и не получают денежных выплат, предусмотренных ч. 2 ст. 14 Закона №255-ФЗ.

Сформированный пакет документов родственник или опекун представляет по своему месту работы. Работодатель не имеет права отказать в удовлетворении заявления, так как это прямое нарушение трудового законодательства (ч. 3 ст. 256 ТК РФ), влекущее за собой административную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ). В случае отказа работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или в суд. Также наниматель не вправе уволить работника, который подал заявление на отпуск по уходу за ребенком.

Трудовой, как и страховой стаж на период пребывания бабушки или другого члена семьи в декрете не прерывается. Пояснения даны в письмах ФСС №02-09-14/17-04-31319 от 16.01.2018, №02-13/07-7424 от 09.08.2007.

Как оформить

Следуйте инструкции, как оформить декрет на бабушку в 2020 году:

Шаг 1. Получить необходимые документы.

Обязательный формуляр — это письменное подтверждение, что родители малыша не ушли в декрет. Получите подтверждение по месту работы и мамы, и папы. Установленной формы документа нет, работодатели родителей малыша составляют справку в произвольной форме.

Копию свидетельства о рождении заверять не нужно. Достаточно получить оригинал и хорошо читаемую копию, чтобы сверить данные.

Шаг 2. Получить от работника заявление.

Единой формы заявления на декрет не установлено. У большинства нанимателей разработаны и утверждены собственные бланки.

Шаг 3. Выпустить приказ о декрете.

Составляется обычный приказ на отпуск по форме T-6.

Пособия и выплаты в декрете

Матери ребенка полагаются ежемесячные денежные пособия по уходу (до достижения 1,5-летнего возраста и 3-летнего). Если оформляется отпуск на бабушку, то работодатель выплачивает ей соцпособие до 1,5 лет. Социальная выплата исчисляется в размере 40% от средней зарплаты, работника, подавшего заявление по уходу за ребенком. Порядок вычисления среднего заработка определяет постановление правительства №922 от 24.12.2007 (ред. от 10.12.2016).

Действующим законодательством предусмотрены ситуации, в которых допускается оформить декрет не полностью, а по частям (абз. 2 ст. 256 ТК РФ). Так, например, мама оформляет декрет на новорожденного до достижения им возраста 6 месяцев, а затем приступает к работе. А бабушка (дедушка, отец, опекун) ухаживает за малышом до 1,5 или 3 лет и получает установленные ежемесячные пособия.

Максимальные и минимальные значения пособий в декрете

При расчете соцпособия установлен лимит, на 2020 год он составил 27 984,66 рубля. Максимальный размер пособия ограничен максимальным средним дневным заработком. Его считают из предельной базы для взносов на ВНиМ за два года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком. Для отпуска, начавшегося в 2020 году, предельное значение — 2 301,37 руб. в день ((865 000 руб. + 815 000 руб.) / 730). Лимит пособия исчисляют так: 2 301,37 руб. в день х 30,4 дней х 40% = 27 984,66 рубля.

Минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком с 01.02.2020 — 3 375,77 рубля.

Пособие, рассчитанное из МРОТ, для отпуска, начавшегося в 2020 году, — 4 852 рубля.

Минимальное пособие по уходу за вторым и последующими детьми с 01.02.2020 — 6 751,54 рубля (ПП РФ №61 от 29.01.2020).

Если в регионе проживания действует повышающий районный коэффициент к заработной плате, то суммы соцпособий пересчитываются с его учетом.

Если бабушка не работает

Иная ситуация, как оформить декретный отпуск на бабушку, если она не трудоустроена официально. Безработным пособие или социальная компенсация не полагается. Исключения, при которых безработный опекун получит выплаты — если оба родителя:

• пропали без вести;
• лишены родительских прав;
• отбывают наказание в местах лишения свободы.

В таком случае опекун или близкий родственник представляет документы в органы социальной защиты для назначения денежных выплат.