Инструкция: заполняем трудовую функцию для бухгалтера в 1С
В соответствии со ст. 57 ТК РФ, компания обязана указывать в договоре при трудоустройстве определенные условия, а именно прописывать конкретный вид поручаемой работнику работы, наименование должности и квалификацию. Поговорим, как заполнить код профессиональной деятельности в 1С 8.3 Бухгалтерия, чтобы подать отчетность в СФР.
Как внести трудовую функцию бухгалтера в 1С
С 01.01.2023 работодатель обязан подавать отчетность в СФР по форме ЕФС-1, утв. Постановлением от 31.10.2022 № 245п. В подразделе 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» отчета, в графе 6 «Код выполняемой функции» работодатель указывает цифровое обозначение занятия, соответствующего занимаемой должности, состоящее из пяти цифр в формате «XXXX.X», где:
- первые четыре знака — код наименования группы занятий в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ);
- пятый знак — контрольное число.
Подробнее: как заполнить отчет по форме ЕФС-1
Если говорить, где скачать коды профессиональной деятельности в 1С 8.3 Бухгалтерия, то нужно зайти в программное обеспечение, в список классификаторов, и найти ОКЗ.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как найти код выполняемой функции по ОКЗ для ЕФС-1. Используйте эти инструкции бесплатно.
Если кодовое обозначение бухгалтера отсутствует, то его добавляют путем создания карточки. Для этого необходимо:
Шаг 1. Зайти во вкладку «Кадры», «Должности».
Шаг 2. Нажать кнопку «Создать», внести данные и указать код профессиональной деятельности бухгалтера по ОКЗ в 1С 8 — 2411.6.
Шаг 3. Чтобы сохранить данные, необходимо нажать кнопку «Записать и закрыть», после этого действия трудовые функции бухгалтера в ЗУП 3.1 будут сохранены.
После создания трудовой функции бухгалтера в 1С начинаем процедуру приема на работу.
Как внести трудовую функцию генерального директора в 1С
Выясним, как заполнить трудовую функцию генерального директора предприятия в 1С 8.3, делается это по аналогии с предыдущей должностью.
Шаг 1. Зайти во вкладку «Должности» и нажать кнопку «Создать».
Шаг 2. Нажать кнопку «Создать», указать код профессиональной деятельности руководителя предприятия — 1120.9.
Если на должность принимается заместитель руководителя, то, так как в ОКЗ нет наименования должности «заместитель директора», то трудовая функция заместителя директора в 1С при приеме на работу будет иметь то же кодовое обозначение, что и у директора, и кодовые цифры подбираются, исходя из того, какой функционал выполняет специалист.
Шаг 3. Для сохранения данных нужно нажать кнопку «Записать и закрыть».
Внеся код профессиональной деятельности в 1С 8.3 Бухгалтерия у директора ООО, можно начать трудоустройство на работу нового руководителя компании.
Может пригодиться: как отразить в 1С трудовую функцию при увольнении