Инструкция: оформляем согласие на работу в выходной или праздничный день

Кому оформлять согласие на период с 30 марта по 30 апреля

Путин объявил неделю с 30 марта по 3 апреля нерабочей. Решение утверждено указом президента № 206 от 25.03.2020 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней». 2 апреля нерабочий период продлили до мая указом президента № 239 от 02.04.2020. Из-за майских праздников первым рабочим днем станет 06.05. Но многие организации из числа тех, кто вправе не работать, не готовы остановить процессы и уйти на месячные каникулы. Закон позволяет этого не делать. А чтобы у проверяющих не возникло претензий, получите от каждого работника письменное согласие, а затем оформите приказ по организации.

Исключение сделано для:

• непрерывно действующих организаций;
• больниц и аптек;
• организаций, которые обеспечивают население продуктами и товарами первой необходимости;
• организаций, которые выполняют неотложные работы в условиях ЧС, в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения;
• организаций, которые осуществляют неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

Для этих организаций каникул не будет. Остальным, если хотят работать с 30 марта по 30 апреля, придется получить письменное согласие.

Вот так выглядит образец согласия о работе в выходной день с 30 марта по 30 апреля:

Для чего оформляется документ

Инициатива поработать в праздники исходит и от работника, и от работодателя. ТК РФ запрещает работу в выходные дни, кроме некоторых форс-мажорных случаев, которые будут приведены далее. Но выбрать труд вместо отдыха можно. Чтобы действия не противоречили закону и не повлекли за собой административное наказание, важно правильно оформить согласие на выход в праздничный день.

Действия работодателя:

1. Взять с сотрудника письменное подтверждение, что он готов выйти в офис в нерабочее время.
2. Издать приказ, ознакомить с ним подчиненного, заверить подписями сторон.
3. Если есть профсоюз, получить разрешение и от него (ст. 113 ТК РФ).

Когда не оформляют согласие на работу в праздничные дни

Подобные варианты описаны в статье 113 ТК РФ. Если вводится военное положение, срочно устраняются последствия аварии на предприятии, урон от пожаров, наводнения и прочих катаклизмов, сотрудник в приказном порядке приходит на рабочее место, иначе его неявка станет прогулом.

Непрерывно действующие предприятия вправе вызвать членов своего коллектива в выходные для проведения ремонтных мероприятий.

В нерабочие для остальных дни обычно трудятся представители творческих профессий: музыканты, артисты, организаторы массовых действ и спортсмены. Правила выхода в праздники обязательно прописывают в их трудовом договоре или ином документе и компенсируют соответствующим образом.

Кого разрешено вызвать ограниченно и кого нельзя вызывать вообще

Некоторые категории граждан разрешено привлечь к трудовой деятельности в нерабочее время, но на особых условиях:

• инвалиды;
• граждане, ухаживающие за детьми-инвалидами;
• женщины с детьми до трехлетнего возраста;
• матери (отцы)-одиночки с детьми, не достигшими пяти лет.

Каждого работника следует ознакомить с правом отказаться от выхода на работу. Если подчиненный не против поработать во внеурочное время, получите от него подтверждение в письменном виде. Освобожденных от труда по медицинским показаниям заставлять работать в выходной нельзя. ТК РФ запрещает работать в праздничные дни женщинам в положении и лицам, не переступившим порог 18 лет. Даже если имеется согласие работника на работу в выходной день, привлекать к труду его нельзя.

Как правильно составить

В документе должны содержаться следующие сведения:

• адресат заявления: название организации, должность, Ф.И.О. директора;
• должность адресанта, его Ф.И.О.

Далее указываете:

• что не имеете возражений и соглашаетесь выйти в нерабочее время (пишем дату выхода);
• ознакомлены с возможностью остаться дома;
• здоровы и труд не запрещен врачом.

Можно обозначить, на какую компенсацию вы претендуете. Ст. 153 ТК РФ предлагает сотруднику выбор: вознаграждение денежными средствами (как минимум в два раза больше обычной зарплаты) и дополнительными выходными.

Оформляем документ

Для надлежащего оформления понадобятся: два листа бумаги формата А4 или бланки предприятия (лучше составить две экземпляра), шариковая ручка (или набираем на компьютере в Microsoft Word). Главное условие — документ заверяется подписью согласившегося.

Разрешено ли отказаться

Если нет форс-мажорных обстоятельств, зафиксированных в ТК РФ, отказаться можно. Работодателю запрещено принуждать к труду и применять дисциплинарное взыскание в отношении строптивого подчиненного. Ваши права ущемляют? Добивайтесь справедливости в трудовой инспекции и суде.

Скачать

А вот так выглядит образец согласия работать в выходной день:

Скачать