Инструкция: оформляем согласие на работу в выходной или праздничный день

В каких случаях необходимо согласие работника на работу в выходной

Организации, которые работают с клиентами, обеспечивают удобные для них режимы деятельности: офисы продаж, продуктовые и хозяйственные магазины, частные медицинские учреждения и пр. Если сотрудник, от которого зависит прибыль компании, не выходит на смену (например, из-за болезни), то работодателю приходится искать замену. Обычно другим работникам предлагают выйти вне графика: подработки не запрещены законом, но и заставить сотрудника выйти на смену не по графику нельзя. Чтобы у проверяющих не возникло претензий, получите от каждого согласного работника письменное подтверждение.

Инициатива поработать в праздники или вне смен исходит и от работника, и от работодателя. Чтобы действия не противоречили закону и не повлекли за собой административное наказание, важно правильно оформить согласие на выход в праздничный день.

Действия работодателя:

1. Взять с сотрудника письменное подтверждение, что он готов выйти на смену в нерабочее время.
2. Издать приказ, в приказ о привлечении к работе в выходной день добавить согласие работника — как приложение.
3. Если есть профсоюз, то надо получить разрешение и от него (ст. 113 ТК РФ).

Нельзя упростить процедуру и прописать в трудовом договоре согласие на работу в выходной день: его необходимо оформлять отдельно на каждый выход сотрудника вне графика.

Когда не оформляют согласие на работу в выходные дни

Подобные варианты описаны в статье 113 ТК РФ. Если вводится военное положение или срочно устраняются последствия аварии на предприятии, урона от пожаров, наводнений и прочих катаклизмов, то сотрудник в приказном порядке приходит на рабочее место, иначе его неявка станет считаться прогулом.

Непрерывно действующие предприятия вправе вызвать членов своего коллектива в выходные для проведения ремонтных мероприятий.

В нерабочие для остальных дни обычно трудятся представители творческих профессий: музыканты, артисты, организаторы массовых мероприятий и спортсмены. Правила выхода в праздники и нерабочее время обязательно прописывают в трудовом договоре или ином документе и компенсируют соответствующим образом.

Кого разрешено вызвать на работу в выходной ограниченно и кого нельзя вызывать вообще

Некоторые категории граждан разрешено привлекать к трудовой деятельности в нерабочее время, но на особых условиях:

• инвалиды;
• граждане, ухаживающие за детьми-инвалидами;
• женщины с детьми до трехлетнего возраста;
• матери (отцы)-одиночки с детьми, не достигшими пяти лет.

Подробнее: как привлечь инвалида к труду в выходной или праздник

Каждого работника следует ознакомить с правом отказаться от выхода на смену. Если подчиненный не против поработать во внеурочное время, то получите от него подтверждение в письменном виде. Освобожденных от труда по медицинским показаниям заставлять работать вне графика нельзя. ТК РФ запрещает работать в праздничные и нерабочие дни женщинам в положении и лицам, не переступившим порог 18 лет. Даже если имеется согласие работника на работу в выходной день, привлекать к труду его нельзя.

Как правильно составить согласие на выход на работу в выходной

Документ необходимо оформить письменно до начала выполнения работ (ч. 2, 5 ст. 113 ТК РФ). Формат нерегламентирован, поэтому используют произвольную форму.

Это может быть, к примеру, расписка работника, оформленная на экземпляре уведомления или в виде отдельного документа. Допустимо разработать шаблон и предложить работнику его заполнить. Если привлекается небольшое число сотрудников, то согласие на работу в выходной день несколько человек оформляют общим подписным листом или отдельно на каждого работника.

Я рекомендую составлять документ отдельно на каждого. На практике была ситуация, когда сотрудник обратился в трудовую инспекцию с жалобой о неправомерном привлечении к труду вне графика. Работодатель представил общий лист соглашения, на что сотрудник пояснил, что не понял, какой документ подписал. Трудовая инспекция встала на сторону работодателя, однако разбирательство затянулось. Инспектор порекомендовал в будущем оформлять документы отдельно по сотрудникам.

В документе должны содержаться следующие сведения:

• адресат заявления: название организации, должность, ФИО директора;
• должность адресанта, его ФИО.

Далее указываете:

• что не имеете возражений и соглашаетесь выйти в нерабочее время (пишем дату выхода);
• ознакомлены с возможностью остаться дома;
• здоровы, и труд не запрещен врачом.

Можно обозначить, на какую компенсацию вы претендуете. ст. 153 ТК РФ предлагает сотруднику выбор: вознаграждение денежными средствами (как минимум в два раза больше обычной зарплаты) и дополнительными днями отдыха.

Вам будет полезно узнать: как оплачивается работа в выходные и праздничные дни

Для надлежащего оформления понадобятся: два листа бумаги формата А4 или бланки предприятия (лучше составить два экземпляра), шариковая ручка (или набираем на компьютере в Microsoft Word). Главное условие — документ заверяется подписью согласившегося.

Так выглядит шаблон:

Вот образец согласия работать в выходной день:

В некоторых случаях работника необходимо направить в командировку, которая выпадает на нерабочие дни. Во избежание споров рекомендую получить письменное одобрение работника, образец согласия на работу в выходной день во время командировки выглядит так:

Разрешено ли отказаться от смены в выходной

Если нет форс-мажорных обстоятельств, зафиксированных в ТК РФ, то отказаться можно. Работодателю запрещено принуждать к труду и применять дисциплинарное взыскание в отношении строптивого подчиненного. Ваши права ущемляют? Добивайтесь справедливости в трудовой инспекции и суде.

Может пригодиться: как пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию

Часто задаваемые вопросы по теме