Инструкция: как составить приказ о возложении обязанностей
Приказ о возложении обязанностей — это распорядительный документ, в котором работодатель на время отсутствия основного работника передает исполнение его трудовых функций другому сотруднику с его письменного согласия. В нем должен быть установлен объем работ и срок совмещения профессий или должностей.
В каких случаях понадобится
В соответствии со ст. 60.2 ТК РФ, допускается на время отсутствия основного работника возложить его обязанности на другого сотрудника. Это делается путем совмещения профессий или должностей за счет увеличения объема работы или расширения участков, зон работы. Возложение трудовых функций оформляется распорядительным документом. Типовая форма не установлена, образец приказа о замещении на время отпуска или по другой причине работодатель вправе разработать самостоятельно.
Самые распространенные случаи, когда требуется возложение обязанностей временно отсутствующего работника на другого сотрудника:
- уход в отпуск (очередной, дополнительный и т. д.);
- отъезд в командировку;
- нахождение на больничном.
Этот список не является закрытым.
На основании чего его готовят
В качестве оснований издания распорядительного акта указывают правовые нормы (ст. 60.2 ТК РФ и 151 ТК РФ), обязательно наличие письменного согласия работника (с приказом работодатель его знакомит под подпись).
На практике в таких случаях часто используется заключение дополнительного соглашения к трудовому контракту или отдельного соглашения о совмещении, в котором прописываются дополнительные обязанности работника, срок их выполнения и условия оплаты.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как на работника возложить обязанности временно отсутствующего работника на период его ежегодного отпуска. Используйте эти инструкции бесплатно.
Содержание
В ТК РФ указаны условия вменения работнику дополнительной работы:
- дополнительные обязанности выполняются в пределах рабочей смены;
- сотрудник письменно подтверждает согласие на их выполнение;
- заранее обговаривается срок выполнения дополнительной работы, то есть совмещение устанавливается на строго ограниченный период времени, на период отсутствия основного работника;
- в ст. 151 ТК РФ установлено, что дополнительный объем работы оплачивается.
Все эти вопросы нужно отразить в распорядительном акте. Приказ оформляется следующим образом:
- Сначала пишется наименование организации, если документ оформляется не на официальном бланке.
- Затем указывается наименование документа, номер и дата.
- В преамбуле следует указать основания, фактические (уход в отпуск и т. д.) и нормативные (нормы ТК РФ, наличие согласия работника).
- Далее после слов «приказываю» следует само распоряжение о возложении обязанностей с указанием точного срока, их перечня и размера доплаты.
- Документ подписывают руководитель и работник, который удостоверяет факт ознакомления с ним.
Образец приказа на время отпуска основного работника
|
Негосударственный фонд помощи ветеранам
Приказ № 13-ок
09.11.2020 г. В связи с уходом табельщика Александрова А.А. с 10.11.2020 по 25.11.2020 в ежегодный оплачиваемый отпуск, на основании ст. 60.2 и 151 ТК РФ, с письменного согласия Петрова П.П. ПРИКАЗЫВАЮ:
Директор Иванов И.И. Иванов С приказом ознакомлен: Петров П.П. |
Так выглядит приказ о возложении обязанностей на сотрудника без доплаты:
Порядок хранения
В соответствии с приказом Росархива № 236 от 20.12.2019, срок хранения приказов по личному составу составляет 50 или 75 лет. Первый срок установлен для документации, законченной делопроизводством до 01.01.2013, второй — для документации, законченной делопроизводством позже этого срока. Хранение производится в архиве организации, в случае ликвидации компании кадровая документация передается в государственный архив, где проводится их экспертиза.