Инструкция: как исправить ошибку в ЕФС-1

Что делать, если подали отчет ЕФС-1 с ошибкой

Я занимаюсь отчетностью в нашей компании. Штат бухгалтерии небольшой, поэтому я веду налоги и страховые взносы. Среди прочего отчитываюсь и в СФР. При заполнении тех подразделов ЕФС-1, где отражаются сведения о трудовой деятельности и страховом стаже работников, мне помогает кадровик. Расскажу, как теперь исправлять ошибки в единой форме сведений.

А вот порядок выявления и корректировки ошибок не изменился. Если в ЕФС-1 есть ошибки или несоответствия, то отчет надо скорректировать. Нарушения в единой форме обнаруживают на этапе проверки: в таком случае вам присылают протокол из СФР. А если страхователь сам обнаружил неточность после отправки отчета, то он оперативно ее исправляет — чтобы в Соцфонде не выявили ошибку раньше отправленных уточнений.

Советуем прочитать:

• как правильно отчет ЕФС-1;
• как проверить отчет ЕФС-1 на ошибки.

Какие ошибки допускают страхователи в форме ЕФС-1

Страхователи допускают ошибки в титульном листе ЕФС-1, в разделах и подразделах формы. СФР указывает код ошибки в протоколе, который направляет страхователю. Из протокола вы узнаете, в чем ошиблись в отчете. Есть три группы кодов:

1. 20 — некритические нарушения, исправлять их необязательно. В СФР все равно примут отчетные показатели из ЕФС-1.
2. 30 — незначительные нарушения, которые надо исправить. Коррективы следует отправить в течение 5 рабочих дней (ст. 17 27-ФЗ от 01.04.1996).
3. 50 — критическая ошибка: форма и формат вашего отчета не соответствуют установленным параметрам (Приказ СФР № 2315 от 23.11.2023).

Может пригодиться: как исправить ошибку 20 в ЕФС-1

Все коды с подробными расшифровками вы найдете в приложениях 1–6 к приказу № 2315. Там описываются базовые проверки и контроли по конкретным формам и показателям.

Примеры расшифровки ошибки с кодом 50 в ЕФС-1 на титульном листе:

• ВС.ЕФС-1.1.1 — если заполнили сведения о зарплате бюджетников (подраздел 1.3) на титульном листе, то надо указать код ОКФС;
• ВС.ЕФС-1.1.2 и ВС.ЕФС-1.1.3 — аналогично: если сдаете подраздел 1.3, то укажите на титульном листе коды ОКОГУ и ОКПО соответственно;
• ВС.ЕФС-1.1.4 — дата заполнения отчета не должна быть позже текущей и раньше 2023 года.

Для других разделов и подразделов ошибок с кодом 50 нет. А вот как исправить ошибку в разделе 1.1 ЕФС-1, когда код ошибки указывает на невыполненное условие: если в протоколе от СФР стоят коды ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.14 и ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.15, то надо заполнить значение элементов ИНН и СНИЛС. Нельзя, чтобы они состояли из одних нулей.

Как страхователю исправить ошибку в ЕФС-1

Страхователям необходимо исправлять нарушения с кодом 30 и 50: подготовить уточняющие показатели и отправить корректировку ЕФС-1 в территориальный отдел СФР.

Порядок, как исправить ошибку в отчете ЕФС-1, зависит от того, в каком разделе ее допустили — в сведениях о:

• трудовой деятельности;
• страховом стаже;
• взносах на травматизм.

Сведения о трудовой деятельности

Если ошиблись в сведениях о трудовой или иной деятельности по застрахованному лицу, то отмените неправильные данные. В СФР надо отправить:

• титульный лист;
• подраздел 1 раздела 1;
• подраздел 1.1 раздела 1.

Порядок заполнения полей подраздела 1.1 зависит от того, какие правки надо внести:

1. Если отменяете ранее информацию о дате подачи заявления о переходе на электронную трудовую, то поставьте нужную дату в специальной строке, а в поле «Признак отмены» укажите Х.
2. Если дату заявления о переходе на ЭТК надо исправить, то просто заполните новую дату его подачи в нужной строке.
3. Если отменяете запись о трудовой деятельности зарегистрированного лица, то заполните первую строку подраздела 1.1 так же, как и в первичном отчете. А в поле «Признак отмены записи» поставьте Х.
4. Если корректируете запись о трудовой деятельности, то отмените неправильные сведения и укажите корректные данные. Краткая инструкция, как исправить код выполняемой функции в ЕФС-1 или другие ошибки в записи от трудовой деятельности: сначала пишем первую строку так же, как и в первичном отчете. Затем в графе 11 ставим Х, то есть отмечаем «Признак отмены записи». А в следующей строке после отменяющей пишем правильную информацию.

Пример, как вносят исправления в сведения о трудовой деятельности — корректирующий отчет ЕФС-1, подраздел 1.1.

Сведения о страховом стаже

Чтобы внести уточнения, надо отправить:

• титульный лист;
• подраздел 1;
• подраздел 1.2 раздела 1;
• подраздел 2 раздела 1 — в некоторых случаях.

В подразделе 1.2 необходимо заполнить поле «Тип сведений» — проставить Х:

• для корректировки информации, которая учтена на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, указываем тип «Корректирующая»;
• для отмены сведений указываем тип «Отменяющая».

А в поле «Корректируемый период» указываем год, за который исправляем или отменяем сведения.

Если корректировка подраздела 1.2 затрагивает информацию о застрахованных лицах, которые заняты на работах, прописанных в ч. 1 ст. 30, ст. 31 400-ФЗ от 28.12.2013, то надо уточнить и подраздел 2 раздела 1. Вот что необходимо сделать:

1. Отметить знаком Х поле «Тип сведений» — корректирующий или отменяющий.
2. Проставить год исправления/отмены сведений в поле «Корректируемый период».

Сведения о начисленных взносах на травматизм

Если обнаружили ошибки, которые привели к занижению уплаты суммы страхвзносов, то уточните раздел 2 отчета ЕФС-1. Коррективы понадобятся и в случае, когда нужную информацию не полностью отразили или вообще не отразили в ЕФС-1 (п. 1.1 ст. 24 125-ФЗ от 24.07.1998).

Для уточнения подайте в СФР:

• титульный лист;
• раздел 2 ЕФС-1.

Сначала заполните номер корректировки в разделе 2 — проставьте порядковый номер уточнений за отчетный период. Указывают так: 001, 002 и дальше по порядку. Затем внесите нужные исправления в подразделы второго раздела ЕФС-1.

Учтите, что вас освободят от ответственности за нарушения, если подали уточненные сведения после срока уплаты взносов на травматизм, но до того как узнали о том, что СФР обнаружил ошибку (п. 1.4 ст. 24 125-ФЗ). В таком случае надо заплатить недоимку и пени до сдачи коррективов в Соцфонд. Кроме того, никакой ответственности не последует, если вы уточнили сведения после выездной проверки, по итогам которой СФР не обнаружил нарушений.

Надо знать: как накажут за несвоевременную сдачу персонифицированных сведений

Исправление ошибок в ЕФС-1: вопросы и ответы