Что такое коэффициент постоянства кадров

Что это за коэффициент

О том, как текучка негативно влияет на компанию, знает каждый руководитель. Постоянство кадров позволяет обеспечивать высокую компетенцию сотрудников, знание всех бизнес-процессов и технологических карт работниками, хорошие рабочие отношения, что создает комфортную и продуктивную рабочую атмосферу.

Коэффициент стабильности кадров показывает соотношение количества работников, проработавших весь расчетный период, к общему их количеству на конец периода. В совокупности с показателем текучести (% постоянного и частого смена работников к количеству основных работников) этот важный показатель дает математический процент стабильности, то есть то, о чем говорит коэффициент постоянства персонала, используемый в дальнейшем руководителем для анализа и проведения кадровых мероприятий.

Для контроля за ситуацией с персоналом показатель собирается работодателем на постоянной основе, что позволяет оценить ситуацию на предприятии в математических цифрах.

Нормативные значения индекса стабильности персонала

Очень важно для руководителя рассчитывать коэффициент стабильности кадров в % от общего количества работников коллектива в разрезе:

• возрастных групп;
• пола;
• профессий;
• наличия высшего образования.

Как показывает статистика, наименьший показатель выявлен в возрастной группе до 30 лет.

Кроме того, для правильного определения показателя — нормативное значение коэффициента постоянства кадров — учитываются причины увольнения, которые делят на:

• стандартные (временные работники на выполнение определенных задач);
• нестандартные (низкая заработная плата, конфликтные ситуации в коллективе, тяжелые условия для осуществления трудовой деятельности и т. п.).

В идеале нормативное значение должно быть 1. Но в действительности индекс постоянства персонала отличается от этой цифры и зависит от деятельности предприятия, профессий и иных факторов. Кроме того, по сельскохозяйственным отраслям постоянство сотрудников рассчитывается в рамках сезона и помесячно.

Если после произведенных математических вычислений расчет стабильности относительно количества показывает низкие цифры, значит, на фирме есть проблемы и большая текучка сотрудников. Но и слишком высокое значение показателя, близкое к 1 в течение длительного времени, говорит о «закостенелости» коллектива и при естественном убытии персонала (например, при увольнении в связи с выходом на пенсию) заменить ушедшего сотрудника некем.

Причинами высокого значения показателя являются:

• отсутствие факторов роста;
• негативное отношение к молодым сотрудникам;
• низкие заработные платы.

После расчетов выявится ситуация, когда в компанию приходят новые сотрудники и увольняются, не проработав и 1 года. Это очень тревожный звоночек, который говорит о скрытых проблемах с обучением и адаптацией нового персонала.

Руководитель организации определяет для себя, какое значение коэффициента постоянства кадров считается нормальным, в зависимости от цели проводимой кадровой политики:

• стабильность ядра сотрудников — 09-1;
• смена персонала — 0,8.

Какая формула используется для расчета коэффициента стабильности персонала

Для удобства расчетов кадровыми службами организаций применяется формула для вычисления стабильности кадров:

Кпост = ЧСП / СрСЧП,

где:

• Кпост — коэффициент постоянства;
• ЧСП — численность работников, отработавших полный период;
• СрСЧП — среднесписочная численность персонала за период.

Расчетным периодом признается квартал, год, 3 года, 10 лет и т. п.

Распространенными ошибками при определении % и в том, как считать стабильность кадрового состава, является неправильное определение:

• общей численности персонала;
• числа выбывших сотрудников.

В последнем случае неправильно могут учитываться для расчета работники, уволенные по собственному желанию и за нарушение кадровой дисциплины.

Для расчета общей численности сотрудников складываем показатели за каждый месяц за предшествующие 12 месяцев и делим на 12.

СрСЧ = СрСЧ (январь + февраль + март + апрель + май + июнь + июль + август + сентябрь + октябрь + ноябрь + декабрь) / 12.

СрСЧ (месяц) = количество всех работников / количество календарных дней.

Расчет показателей по этой методике позволяет эффективно наблюдать за кадровой ситуацией в организации. Учитываются многие факторы, к примеру, если коэффициент стабильности кадров увеличился, а у вас молодой коллектив, это значит, что укрепляется ядро коллектива. Если показатель упал при слишком «старом» штате сотрудников, происходит естественная смена работников в организации.

Рассчитаем по одной организации, как пример, коэффициент стабильности кадров, пошагово с применением формул:

Шаг 1. Определяем расчетный период.

В нашем случае — 1 календарный год.

Шаг 2. Вычисляем среднесписочную численность сотрудников.

• СрСЧП (январь-февраль) — 183 чел.;
• СрСЧП (март) — 183 + 4 = 187 чел.;
• СрСЧП (апрель-сентябрь) — 187 чел.;
• СрСЧП (октябрь) — 187 - 5 = 182 чел.;
• СрСЧП (ноябрь) — 182 + 3 = 185 чел.;
• СрСЧП (декабрь) — 185 чел.

Шаг 3. Считаем среднесписочное число работников за период:

183 × 2 + 187 + 187 × 6 + 182 + 185 + 185 = 2227 / 12 = 185,6.

СрСЧП — 12 сотрудников (5 уволенных и 7 принятых).

ЧСП — 171 (отработавшие полный год).

183 - 12 = 171 чел.

Шаг 4. Рассчитываем Кпост по формуле 1:

Кпост = 171 / 186 = 0,92.

Показатель близок к единице. Это говорит о стабильности кадров, но стоит задуматься о привлечении нового персонала.