Как ИП работать с НДС

Платить или не платить — вот в чем вопрос, когда речь заходит об НДС. Разберемся, в каких случаях ИП выступает как плательщик НДС.

Содержание

В каких случаях ИП должен платить НДС

Индивидуальный предприниматель — плательщик НДС или нет, зависит от выбранного им режима налогообложения. Если ИП намерен работать на общем режиме, то придется платить налог (ст. 143 НК РФ).

Обязанность платить появится у ИП, если предприниматель осуществит действия или операции, в результате которых приобретет статус налогового агента. Налоговый агент — это тот, кто обязан исчислить налог, удержать его у налогоплательщика и платить в бюджет в установленном законом порядке (ст. 24 НК РФ). Операции, совершение которых дает основание для приобретения статуса плательщика, перечислены в ст. 161 НК РФ.

Подробнее: кто является налоговым агентом по НДС

Для наглядности случаи, в которых ИП обязан платить налог, приведены в таблице.

Статус ИП — плательщик, если:
Налогоплательщик Применяет ОСНО

Налоговый агент

Продает товары иностранного лица, которое:

  • не состоит на учете в российской ФНС;
  • стоит на учете в российской ФНС, но исключительно как владелец недвижимости и (или) транспорта либо счета в банке;
  • состоит на учете в российской ФНС по месту нахождения своего обособленного подразделения и не реализует через него товары
Покупает товарные ценности у иностранного лица
Является арендатором имущества у госорганов
Уполномочен продавать конфискат, вещи по решению суда

Заключил с иностранным лицом договор поручения, комиссии или агентский и:

  • продает товары;
  • оказывает услуги по предоставлению железнодорожного подвижного состава и (или) контейнеров, являясь железнодорожным перевозчиком
Является оператором информационных систем, в которых выпущены цифровые права, включающие одновременно финансовые активы и утилитарные права
Купил у физических лиц или банков цифровые права, включающие одновременно финансовые активы и утилитарные права с применением нулевой ставки НДС
Продал судно иностранцу, и покупатель в течение 90 календарных дней со дня продажи не зарегистрировал его в соответствующем реестре
Арендует гражданское воздушное судно по договору аренды (лизинга), которое в течение 90 календарных дней не зарегистрировано в соответствующем реестре
Является собственником гражданского воздушного судна, которое исключено из госреестра при продаже
Продает сырые шкуры животных, лом и отходы черных и цветных металлов, алюминия вторичного и его сплавов, макулатуру
ВАЖНО!
ИП как налоговый агент обязан платить налог независимо от режима налогообложения и наличия оснований для освобождения от налога.

В каких случаях ИП освобожден от уплаты НДС

Обязанности платить не возникнет, если ИП планирует работать на специальных налоговых режимах (ЕСХН, УСН, патент, НПД).

Подробнее: какие системы налогообложения существуют для ИП

Для ИП на ОСНО, то есть плательщика НДС, законодательством предусмотрены послабления. Условия, при соблюдении которых деятельность плательщика не станет облагаться налогом, перечислены в ст. 145 НК РФ:

  • выручка за три месяца деятельности менее 2 млн рублей (для всех ИП, кроме сельхозпроизводителей);
  • выручка за предшествующий год менее 60 млн рублей (для сельхозпроизводителей).

Важное условие для получения освобождения при соблюдении лимитов по выручке — ИП обязан работать без ввода в торговый оборот подакцизных товаров.

ВАЖНО!
Если в процессе деятельности установленные ограничения нарушаются, то придется платить налог, так как ИП теряет основание для освобождения.
В последнее время в рейтинге моих услуг лидирует помощь в выборе режима налогообложения для ИП. Недавно анализировала ситуацию для предпринимателя, у которого основной вид деятельности — международная грузоперевозка. Первым делом заострила его внимание на том, что международная грузоперевозка — это грузоперевозка, при которой одна из точек отправки (или прибытия) груза находится за пределами территории нашего государства. В этом случае грузоперевозка облагается по нулевой ставке (ст. 164 НК РФ). На мой взгляд, применение нулевой ставки — это своего рода еще одно основание для освобождения от уплаты налога. Что нельзя не рассматривать как плюс для такого анализируемого вида деятельности, как грузоперевозка. Плательщик, а платить не надо.

Порядок и сроки уплаты НДС для ИП

Если ИП предпочел работать с НДС, то платить налог он обязан в общеустановленном порядке. В НК РФ отсутствует основание, обособляющее правила уплаты, если плательщик — индивидуальный предприниматель. Налог надо платить в составе единого налогового платежа в сроки, указанные в ст. 174 НК РФ.

ВАЖНО!
Платить налог в бюджет требуется по итогам каждого квартала равными платежами до 28-го числа каждого месяца следующего отчетного периода.

Досрочно платить квартальную сумму налога законодательством не запрещено.

Частично платить квартальную сумму не допускается для лиц:

  • неплательщиков или плательщиков, освобожденных от налога в случае, если выставлен счет-фактура с указанием суммы НДС;
  • правопреемников (ст. 170 НК РФ).

В этом случае всю сумму налога требуется платить ежеквартально в ту же дату.

Подробнее:

Как ИП отчитывается по НДС

Плательщик налога на добавленную стоимость в качестве отчетности представляет в ИФНС налоговую декларацию. Специальной формы или порядка заполнения для декларации ИП законом не предусмотрено. ООО и ИП отчитываются по единой форме и по единому формату.

ВАЖНО!
Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость сдается только в электронном виде.

Дедлайн отправки отчетности — 25-е число месяца, следующего за отчетным кварталом.

Подробнее:

Плюсы и минусы работы ИП с НДС

Если ИП — плательщик налога на добавленную стоимость, то не стоит оценивать это однозначно. Несомненный плюс для плательщика заключается в возможности поставлять товары, оказывать услуги любым компаниям, в том числе и крупным. Последние неохотно идут на контакт с ИП, работающими без НДС, так как видят для себя минус в отсутствии сумм для вычета.

Еще один плюс применения ОСНО выражается в отсутствии запретов на ведение какого-либо вида деятельности. Специальные режимы накладывают ограничения, например, на производство и продажу алкоголя, оказание услуг по страхованию и др.

Минус общей системы налогообложения для ИП выражается в высокой налоговой нагрузке. Документооборот плательщика налога скорее минус, чем плюс, так как требует особого внимания.

Минусом следует признать и обязательный электронный формат отчетности, что требует затрат на приобретение программных средств и привлечение специалистов.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали уплату и учет НДС при УСН для организаций и ИП с 2025 года. Используйте эти инструкции бесплатно.

Часто задаваемые вопросы по теме

Практический опыт ведения бухгалтерского учета предприятия и кадрового делопроизводства. Член союза "Палаты налоговых консультантов".