Как ИП оплатить услуги самозанятого

Самозанятые отчитываются в налоговую самостоятельно, их контрагенты не исчисляют и не удерживают налог. Я как ИП пользуюсь услугами самозанятых для сопровождения бизнеса. Расскажу, как перевести деньги самозанятым и какие документы попросить для отчета.

Содержание

Может ли ИП перевести деньги самозанятому

Вопрос о том, может ли индивидуальный предприниматель (ИП) перевести деньги самозанятому, интересует многих, кто работает в сфере малого бизнеса. Самозанятость как форма ведения бизнеса стала популярной в последние годы благодаря упрощённому налогообложению и меньшим административным требованиям. Необходимо понимать юридические и налоговые аспекты такого взаимодействия.

ИП вправе переводить деньги самозанятому при соблюдении правил:

  1. Заключите договор между ИП и самозанятым, в котором будут указаны условия сотрудничества, объем работ или услуг, сроки и сумма оплаты. Это поможет избежать возможных недоразумений и юридических споров в будущем и при проверке переводов налоговой.
  2. Если самозанятый предоставляет услуги, например занимается ремонтом, консалтингом или творческой деятельностью, то укажите в договоре, что производится оплата за конкретные услуги, чтобы документально подтвердить характер денежных переводов.
  3. ИП вправе учесть расходы на услуги самозанятого как затраты в своей налоговой декларации. Самозанятые обязаны выдавать чеки за оказанные услуги, что важно для учета и отчетности с обеих сторон.
  4. Для самозанятых существуют ограничения на сумму годового дохода, что необходимо учитывать при планировании бизнеса и взаимодействии с ИП. Если доход самозанятого превысит лимит, то с суммы необходимо исчислить и удержать НФДЛ.
Может пригодиться: как ИП заключить договор с самозанятым

Как оплатить услуги самозанятому с расчетного счета ИП

В отличие от ИП и юрлиц, самозанятые не обязаны открывать расчетный счет для своей деятельности. Для осуществления перевода с расчетного счета ИП необходимо знать банковские реквизиты карты самозанятого. Уточните у самозанятого, удобно ли ему получать перевод на карту, и попросите предоставить реквизиты.

ВАЖНО!
При оформлении платежного поручения для перевода самозанятому со счета ИП указывайте основание перевода, тип услуги или работы, сумму.

Если переводите деньги через приложение, то банк подскажет, что указать при перечислении. Я использую сервис онлайн-бухгалтерии от банка, в котором открыт расчетный счет ИП. Поля для заполнения подгружаются автоматически. Если у вас такой услуги нет, то в назначении платежа указывайте основание перевода вручную.

Подробнее: как заполнить платежное поручение

Образец платежного поручения:

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

После того как самозанятый получит оплату, он формирует чек через приложение «Мой налог» и отправляет его заказчику. Самозанятые не используют онлайн-кассы: чеки оформляются исключительно через приложение. Их можно направить в бумажном формате, по электронной почте или через СМС. В чеке указывают данные договора, на основании которого производится оплата, наименование заказчика и его ИНН. Остальные реквизиты формируются автоматически.

Может пригодиться: как оформить самозанятость через приложение «Мой налог»

Исполнитель сохраняет чек в качестве подтверждения факта перевода денег самозанятому и для дальнейшего учета в расходах. Комиссия банка за перевод оплачивается заказчиком, и сумма, полученная исполнителем, должна соответствовать указанной в договоре: вычитать комиссию нельзя.

ВАЖНО!
Заказчик вправе учесть оплату самозанятому в расходах по ОСНО, ЕСХН или УСН по схеме «Доходы минус расходы». Документом, подтверждающим эти расходы, является чек от самозанятого, оформленный в приложении «Мой налог». Это требование основано на Письме ФНС от 20.02.2019 № СД-4-3/2899@.
Вам будет полезно узнать: как выглядит электронный чек от самозанятого

Акт оказанных услуг не подходит для подтверждения расходов. Его сохраняют для обоснования периода возникновения затрат.

Часто задаваемые вопросы по теме:

В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности "юриспруденция". Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.