Приравнивается ли нотариально заверенная копия документа к оригиналу

Копия и оригинал документа: что говорит закон

Оригинал или подлинник, согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013, это первый или единственный экземпляр документа. Для использования в различных целях он может копироваться. Откопированный экземпляр полностью воспроизводит информацию, содержащуюся в подлиннике. Скопировать и удостоверить можно любую документацию — доверенность, договор, паспорт, приказ и т. д.

Для придания юридической силы скопированному экземпляру его требуется удостоверить. Заверение представляет собой проставление на скопированном экземпляре соответствующих реквизитов, которые обеспечивают его юридическую значимость. Это следующие реквизиты:

• указание на верность скопированной информации;
• сведения о лице, который произвел заверение;
• дата заверения.

Заверением уполномочены заниматься:

• нотариус;
• лица, исполняющие возложенные на них законом нотариальные функции (например, глава сельской администрации в районе, где отсутствует нотариус);
• иные лица, которыми первоначально издавался подлинник (например, руководитель организации в отношении изданных юрлицом приказов).

Закон не устанавливает, что какая-либо из форм заверения документации имеет приоритет перед другой, поэтому формально они имеют равную силу, а нотариальная копия приравнивается к заверенной, например, директором организации. Но фактически нотариально заверенные документы имеют большую силу. Это вызвано тем, что нотариус является профессионалом, который по закону отвечает за идентичность оригинала и заверенного им откопированного экземпляра. Исходя из этого, нотариально заверенные документы считаются имеющими безусловную достоверность. Их идентичность подлиннику оспаривают гораздо реже, чем тех, удостоверение которых производили иные лица.

Может пригодиться: как найти нотариуса по месту жительства

Приравнивается ли нотариально заверенная копия к оригиналу

Закон не дает ответа на вопрос, приравнивается ли копия, которую удостоверил нотариус, к оригиналу. Судебная практика по этому вопросу неоднозначна.

Некоторые суды, вплоть до Верховного Суда РФ, высказывают мнение, что нотариальная копия имеет равную с оригиналом силу.

Из определения Верховного Суда РФ № 304-КГ16-20906 от 27.02.2017 следует, что нотариально заверенная копия доверенности приравнивается к подлиннику доверенности и имеет равную с ним силу. Соответственно, это правило по аналогии применимо не только к доверенности, но и в равной степени и к иным видам документов.

Но немало и судебных решений, содержащий противоположную точку зрения. В них суды указывают, что удостоверенный нотариусом откопированный экземпляр не приравнивается к оригиналу и не может заменять его.

Например, в одном деле суд указал, что в конкурсной документации указано на необходимость предоставления доверенности на представителя, и предоставление участником торгов нотариально удостоверенной копии доверенности признал нарушением, т. к. она не имеет равной юридической силы с подлинником доверенности и не приравнивается к нему.

Т. о., однозначно сказать, посчитает ли в какой-либо конкретной ситуации суд либо иной орган нотариально заверенную копию равный по силе подлиннику, нельзя. Так, я в своей адвокатской практике неоднократно предоставляла суду документы, заверенные нотариусом, и подлинник у меня предъявить судьи не просили ни разу.

Читайте также:

• как правильно заверить копию трудовой книжки;
• нужно ли нотариально заверять выписку из ЕГРН;
• можно ли заверить доверенность по месту работы.