Что регулирует и как заключается коллективный договор

Что такое коллективный договор

ТК РФ определяет коллективный договор как правовой акт, который регулирует социальные и трудовые отношения между работодателем и работниками в лице их представителей.

Наличие колдоговора необязательно, и компания вполне может работать без него. Но если персонал выступит с инициативой о его заключении, работодатель не вправе им отказать.

Содержание документа и его структура определяются сторонами самостоятельно. Как правило, коллективный договор призван:

• установить порядок оплаты труда, выплаты пособий и компенсаций;
• определить способы, частоту и порядок индексации заработков;
• регулировать рабочее время и время отдыха;
• регулировать вопросы охраны труда и улучшение условий на рабочих местах;
• регулировать гарантии и льготы, предоставляемые отдельным категориям персонала;
• установить порядок контроля за выполнением условий коллективного договора.

Подробнее: как составить коллективный договор

При разработке колдоговора следует не забывать о базовых принципах:

• равноправие сторон;
• соблюдение законодательства;
• возможность выполнения принятых обязательств.

Зачем коллективный договор нужен работодателю

Может показаться, что колдоговор нужен только работникам. Однако, это не так. Соглашение с представителями работников помогает работодателю:

• уменьшить текучку кадров;
• регулировать мотивацию работников;
• повысить квалификацию персонала;
• обеспечить стабильность.

А сплоченный, профессиональный коллектив — залог эффективной работы компании.

Для целей налогообложения учитываются только премии, предусмотренные локальными нормативными актами. Это означает, что включение в соглашение поощрительных выплат поможет не только замотивировать персонал, но и снизит налог на прибыль.

Советуем прочитать: чем коллективный договор отличается от трудового

Зачем коллективный договор нужен сотрудникам

Для персонала подписание соглашения с работодателем означает, в первую очередь, дополнительную защиту интересов. Кроме того, колдоговор может заключаться на условиях, более выгодных коллективу, чем предусмотренные законодательством. Коллективный договор позволяет улучшать социальную сферу и условия труда.

Подробнее: для чего нужен коллективный договор

Порядок заключения коллективного договора

Чтобы документ имел юридическую силу, колдоговор должен заключаться с соблюдением установленной процедуры:

1. Направление уведомления о начале коллективных переговоров.
2. Назначение представителей и направление уведомления о согласии начать переговоры.
3. Проведение коллективных переговоров.
4. Составление, согласование и подписание коллективного договора.
5. Регистрация коллективного договора в госоргане по труду.

Инициаторами процедуры заключения колдоговора могут выступать как коллектив, так и работодатель. Инициирующая сторона готовит уведомление второй стороне о своем желании провести переговоры. Уведомление составляется в произвольной форме, с указанием даты составления и подписывается представителем инициирующей стороны.

Уведомление иных профсоюзных объединений необходимо одновременно с работодателем.

Вам будет полезно знать: что такое профсоюз и как он работает

Сторона, получившая уведомление о желании заключить колдоговор, обязана в семидневный срок назначить своих представителей и направить ответ инициатору переговоров. Датой начала ведения коллективных переговоров является день, следующий за днем получения согласия на их проведение.

Сроки, место и порядок ведения коллективных переговоров определяют представители сторон (ч. 9 ст. 37 ТК РФ). В процессе переговоров рассматриваются предложения по внесению условий в коллективный договор, поступившие как от работодателя, так и от работников. Проект колдоговора составляет комиссия, сформированная из представителей сторон. Если для разработки условий договора требуется информация от какой-либо из сторон, ее необходимо предоставить не позднее двух недель с даты соответствующего запроса.

А как быть, если по некоторым условиям стороны не пришли к соглашению? В этом случае возможно:

• составление протокола разногласий. В этом случае разногласия из протокола могут являться предметом дальнейших переговоров;
• разногласия станут предметом коллективного трудового спора.

Форма протокола разногласий аналогична используемой при сделках, совершаемых в рамках гражданского законодательства.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Договор с согласованными условиями подписывается представителями сторон:

• со стороны работодателя это руководитель или уполномоченное им лицо;
• со стороны работников — председатель профсоюза или человек, избранный на общем собрании тайным голосованием.

После подписания документ направляется работодателем в региональный орган по труду для уведомительной регистрации.

Ответственность за неисполнение коллективного договора

Штраф работодателю за нарушения колдоговора могут выписать не только после вступления документа в силу, но и на стадии его заключения.

Законодатель предусмотрел штраф за необоснованный отказ от заключения коллективного договора. Но при этом нигде не указаны причины, которые можно считать уважительными для отказа от подписания соглашения. Предполагается, что заключаться соглашение с работниками после поступления соответствующего предложения должно обязательно. А условия, вызвавшие разногласия, необходимо вынести в протокол и урегулировать их позднее.