Оператор 1С: обязанности и должностная инструкция

Кто такой оператор 1С

Оператор 1С — это разновидность должности оператора ПК. Основное отличие состоит в том, что этот специалист большую часть времени работает не просто с компьютером и автоматизированными системами, а именно в программе 1С. Особенности его работы и перечень должностных обязанностей зависит от того, в какой сфере он трудится и в каком продукте от 1С он работает. Самыми популярными конфигурациями программы считаются:

• Предприятие;
• Бюджет муниципального образования;
• Бухгалтерия;
• Упрощенка;
• Розница;
• ERP Управление предприятием;
• Бухгалтерия государственного учреждения;
• Зарплата и кадры государственного учреждения;
• Зарплата и управление персоналом;
• Управление торговлей;
• Документооборот;
• Отчетность предпринимателя;
• Бюджетная отчетность.

В крупных организациях для выполнения должностных обязанностей оператора1С в штатное расписание вводится отдельная должность. В маленьких фирмах работа в программе поручается:

• помощнику бухгалтера;
• бухгалтеру;
• офис-менеджеру;
• оператору по вводу данных;
• специалисту по введению данных, оператору ПК;
• секретарю или делопроизводителю.

Подробнее: как составить должностную инструкцию по профстандарту

Из профстандарта организация может выяснить, к какой группе занятий относится специалист, чтобы правильно присвоить ему кодовое обозначение трудовой функции из ОКЗ, которое обязательно необходимо указывать при сдаче кадровой отчетности по форме ЕФС-1 в СФР. В соответствии с документом, чаще используются следующие коды:

На заметку: что делать, если в ОКЗ нет нужной должности

Требования к оператору 1С

В связи с тем, что основной должностной обязанностью работника является обработка данных и ввод их в систему, то основным требованием к его специальности будет умение работать с ПК и программой.

Также в должностные обязанности сотрудника входит умение:

• быстро печатать и набирать текст на клавиатуре;
• быть усидчивым, внимательным, способным к выполнению однообразной и монотонной работы;
• знать первичную бухгалтерскую документацию (счета-фактуры, акты, уметь делать перемещения товаров в 1С:Торговля и т. п.);
• пользоваться сканером, загружать сканы документов в программу.

Обратившись к профстандарту, утв. Приказом Минтруда от 19.07.2022 № 420н, видим, что к образованию специалиста предъявляются следующие требования: среднее профессиональное образование или программа профподготовки по специальности (например, очные или дистанционные курсы 1С). К опыту работы требования не предъявляются, особых условий по допуску к работе нет.

Обязанности оператора 1С

Эти работники специализируются на введении данных любого вида в электронную автоматизированную систему учета организации. В их основные должностные обязанности входит:

• получение и регистрация счетов-фактур, форм, отчетов и других документов для сбора данных;
• обмен данными между различными системами хранения БД и ПО;
• проверка достоверности и полноты данных, внесение исправлений в данные при необходимости;
• ввод цифровых данных, кодов и текстов из исходника в устройства для хранения и обработки информации.

Помимо внесения информации в 1С и ее обработки, в должностные обязанности работника входит:

• набор и редактирование текста на ПК;
• форматирование документов на компьютере;
• сканирование документов и распознавание текста;
• сохранение и создание резервных копий документов для внесения в 1С;
• сохранение файлов на ПК в различном формате для последующей их загрузки в 1С.

Если, например, оператор 1С работает в магазине, то в его должностные обязанности входит:

• подготовка ценников;
• сверка скидок и наценок;
• оформление расходной документации;
• печать ценников на продаваемую продукцию;
• передача распечатанных накладных на склад;
• формирование и передача накладных и информации об остатках товаров руководству магазина;
• оформление прихода, расхода, перемещения продукции;
• согласование цен с руководством магазина;
• оприходование товаров;
• внесение новых товаров в систему;
• проведение возврата продукции в соответствии с документацией;
• выявление и исправление ошибок;
• внесение в компьютер новых поставщиков.

Также этот специалист в магазине выполняет в программе следующие должностные обязанности и делает отчетность:

• проводит сверки с торговыми площадками для взаиморасчетов;
• проводит сверки с поставщиками;
• составляет акты по результатам проверки;
• информирует бухгалтерию магазина об ошибках и неточностях в учетной программе.

У оператора 1С на складе должностные обязанности будут немного отличаться, в них входит:

• формирование расходной и приходной документации;
• оформление накладных;
• корректировка сведений по фактам движения товара;
• оформление возвратной документации;
• формирование отчетности;
• проведение сверки остатков на складе.

Читайте также: что входит в обязанности делопроизводителя

Должностная инструкция оператора 1С

Пример должностной инструкции оператора 1С:

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно